内部印章管理制度.doc

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内部印章管理制度

第一节　　总　　则

　　第一条　为加强对公司印章的制发、改刻与废止、使用及管理，特制定本制度。
第二条　本制度中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，包括公司印章、党支部印章、工会印章、财务专用印章、工作站印章等。

第二节　　刻制、改刻与废止

　　第三条　公司印章（包括工作站印章）的刻制、改刻与废止方案由办公室提出；公司党支部印章、工会印章、财务专用章的刻制、改刻与废止方案由各相关组织或管理部门提出。
　　第四条　各相关组织或管理部门必须在提出的方案中将新旧印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第五条　公司印章、财务专用章的刻制、改刻与废止方案由公司经理办公会审批；公司党支部印章的刻制、改刻与废止方案由公司支部委员会审批；公司工会印章的刻制、改刻与废止方案由工会委员会审批。
第六章　公司印章的刻制由办公室负责，同时，需要更换或废止的印章应由各管理人迅速将旧印章交还办公室。
　　第七条　除特别需要，由办公室将废止印章保存两年后销毁。
第八条　公司印章有遇到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，办公室根据情况依照本章各项规定的手续处理。
第三节 登　　记

　　第九条 印章在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入印章登记台账，并将此账留存。

第四节　　用印手续

　　第十条　公司印章原则上由常务副经理或办公室主任掌握，工作站印章由站长掌握，党支部印章由党支部书记指定掌握人，工会印章由工会主席指定掌握人，财务专用章由计划财务部主任管理。印章管理人必须严格控制用印范围，仔细检查用印依据和用印申请单。公司印章的用印申请手续由办公室保存，工作站的用印申请手续由各站保存，其他印章的用印申请手续由各相关组织或管理部门保存。
　　用印申请手续的保存期限为两年，期满后视情况决定是否销毁。
第十一条　公章的使用依照以下手续进行：
　　1．公司印章
　　（1）公司
　　办公室主任为公司印章管理的第一责任人。使用公司印章时应先在“公司印章使用登记簿”上登记，写明申请事项，连同需盖章文件一并交办公室主任审查。
　　（2）工作站
　　工作站站长为工作站印章管理的第一责任人。使用工作站印章时应先在“工作站印章使用登记簿”上登记，写明申请事项，经站长同意并签字后方可。
　　2．公司党支部印章、工会印章、公司财务专用章的用印流程同上，其审批人分别为党支部书记、工会主席和计划财务部主任。
第十二条　常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。
第十三条　严禁在空白介绍信和空白纸上盖印。
第五节　　用印要领

　　第十四条　公司、公司工会、公司党支部、工作站、公司财务专用章分别于以各自名义行文、出据、证明时使用。
　　第十五条　公司印章的用印方法：
　　1．公司印章应盖在文件下面。
　　2．盖印文件必要时应盖骑缝印。
3．除特殊规定外，一律用鲜红印泥。
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