咸安大酒店总值值班制度.doc

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咸安大酒店总值值班制度
酒店是一个二十四小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业。为了提高酒店的服务质量、及时有效的处理各类突发事件和客诉、监督各规章制度的有效执行。除正常的组织管理之外，特设酒店总经理值班制；
总值人员由酒店部门经理轮流担纲，以下为总值班经理的工作流程和工作标准。
一、 参加总值班的人员
1、 酒店制定总值排班表：排班表以月为单位，若调班需提前告知行政人事部。
2、 客房部经理、餐饮部经理、营销部总监、行政总厨、出品总监、大堂副理、财务部经理
二、 总值班的时间：24小时制 08：30am——次日08：30am
三、 总值班的汇报及交接规定
1. 次日汇报工作，将总值值班记录表填写完整交由总经理批阅：反映客人的意见，汇报发现的问题及处理的结果，提出需要跟办的事情。
2. 昨日总值经理向今日总值经理交接，交接“咸安大酒店总值记录表”，交待需要跟办的事项。
四、 总值班岗位职责及标准
1、 根据总办排定的总值班表，提前作好总值准备工作,了解如下情况
①酒店今日客房出租率。
②今日在店、抵店、离店客人人数。
③今日酒店有无团队、会议信息。
④今日酒店有无宴会活动信息。
⑤今日酒店内有无计划内的可能对客人造成影响的事件如：停水、电、气、电梯维修、改建、装修、消防演习、工程维修等。
2、 值班期间，确保手机24小时开机(保证手机电池电量充足)，工作电话接听率100%，着工作装。
3、 密切关注经营、运转情况，及时做好组织协调和服务工作。
4、 负责做好夜间安全的预防工作，妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安全岗、安全通道，以消除各种隐患，保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
5、 加强夜间巡视，特别是酒店重要部位的巡查工作，发现问题及时解决，并做好工作记录。
6、 值班期间巡视后勤区域(各部内务、各种设备间、员工餐厅等)及时发现问题，采取有效措施，妥善处理。
7、 处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时，认真倾听并在工作日志上做好书面记录，无论对错都不做争执，并适时适当站在客人立场上，以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时，可以适当的满足宾客的合理要求，以维护酒店的良好声誉。
8、 主动征求宾客的意见，对宾客的意见及时加以分析、处理，并采取预防措施，促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
9、 维护整个酒店温馨祥和的营业气氛，督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
10、 次日，值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明，对检查过程中的不合格项进行评析，各部门经理针对不合格项提出整改措施，下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
11、 值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。
12、 及时处理酒店突发事件，维护酒店利益不受损害。
13、 协调各部门之间的关系，并接受和处理酒店内部员工投诉。
14、 监督上岗员工的工作表现，对违纪员工有权按章予以处理，对工作中表现突出的员工，有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。
15、 审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的，应做好详细记录并逐级汇报。
五、 总值班的工作流程及标准
工作流程：
1、当日总值经理于8:30am接受昨日总值工作日志，阅读昨日总值报告，与工作交接。
2、了解如下信息：了解当日客人信息；了解当日重要的宴请信息；了解当日会议、团队信息；了解当日团队的详细日程安排；了解当日会议及大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率；了解当日有无以下特殊事件：停水、停电、停气；当日重有无大维修项目。
六、 检查内容及标准以酒店规定为准。
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