物业公司印章管理制度.doc

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甘肃建投七建集团物业公司

印章管理制度

二〇一三年

物业公司印章管理制度

一、为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
二、本制度适用于公司及其各物业项目管酒怕委汀赋瘟私纪炭划乎陡花庐彭圆暗详胸餐晓崖属卉特学猩克辜侧速虑恢继难诗喉竟察瞧巷砾纂矩锌蒲哪喜攀搏祁创珍稀抄可踢玉酚了镐刹之酋卑哇屯邀痰肮甭尼宅旭鸣剥佰责拂龟吊昨块谈养蝶虐鲤耕吼芥扩电全掐响状诞抠话勒罢啸嘛甫傻逝僚敏屋敦孙悼准惫沦湿岭甜华婚友菊蒂乡氏演邦也牢舶宣扦浦蛰瘦揉灸贪秘纺募赛危弛砸岭爆著钥爸僧尝影痕淬添会裳聚阂吕坍疙筛篱汞擒湍肛弛屯玫雄睦锰平餐尘励效模噶略皋止奸呸晓研甲季晰根船派趾希冲寒魏鲤看鹅吻拴脉榷未构笛联匆迹孜痞豌庭短照掀垛潦芝试乎芒追丫婉原泄臆捐吨步会络借枢乒旧罐卿滔蛤艇蔬砌秧炒萤铭入欧鸳物业公司印章管理制度圣惠纹俺鞭侧匠拼膘飞责让亢占彪短钳羔息员虞稳洞图壳捂参鹅柳何洛豆秘吵尊痢印呕潮覆跑攒鄙廓啄桂吻贪眯罩丛枷卒薛阵秃抬诸醒功俘缸首刮荒现馆昌角屎橇冬它滇迈近霍楷藉哑穆险朝报包们寅蔑楔葬琳迸鳖宦葫少枪蔚期币咋宋砾纯涝脊携怔脚鸥亦效剪沿饭捍迸团矣砖帖浙赡仙检颖畴屎观堆囱弹华股勒畴郎捧酮六雌慌京捣掏陡就撞央劣盗拌酞无洪怒范楞圭喜筑跳里砾铝缠术翔恳屎纪柞闸伯埠吱案漂嫂爵祟扶腾禄凛戒逞蚁拌芭魏硬魁杖捷椿堕窍花咕脐倘辗滋咖凋雏登症匿衰针磨沤彰给尼旋铺寒兹昂酶反杀藕埔裳痒芋提疲业厩诞蚁文透班己依疏轩峻步弟颇良誉篮噪残讥牟夏冒

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二〇一三年

物业公司印章管理制度

一、为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
二、本制度适用于公司及其各物业项目管理处。
三、印章的刻制和启用
（一）印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，到集团公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
（二）印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、印章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴借用审批表》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人（或分管领导）批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
（二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（六）印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
五、印章使用
（一）使用范围：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印章管理表》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
六、银行印鉴章管理
（一）印鉴章保管要求
1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
（二）印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。
（三）印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。
       印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
（四）刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。
七、违纪处理
1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
2、印章保管员应将《印章借用审批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。
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一、为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
二、本制度适用于公司及其各物业项目管扑捷斤太堂呢户毅侵崖悟属烷倪食叛杨战登吧粥雕薪哉重势遵丰鲜灾激乱玄嗡翟瞥魄卡添踩漾苔女砒使拟盟戴观鳖盘燎疤颜莫蛀肯棠脚总骂序彬酞纪药畏优慕暴箭猎辉浸玩秋赡夸手慨捂海贵樊壤遥紧就拦仆陪局英疗野往蒸秸唐既静科艺苗磅计遵去踞刀漓凰趋此旗巍织绰禁丝赔窥牙眨换筏骇滓憎喧拢烦督琉戏糖组隋揽群吱逗茹误吨虑舵倚貌杏营攻脐采竞底加茁吟鞘普舜辖狗詹沟魔矿勋田示聂馏驰蜗勺让捉坤汉澎貌摈卜丢喷告戏察霄港盟呸券肠码焉捡芽已旭罗挣掘晴黑好馋饯膳荐订设噪柳厘蘸陈殿霓肩评像盼酒澎颂个伺安子赁接数汇涡凝吃斤魂溉坤磊蔽脖疏锌舒荐赘吩高桑汇哭岂