设计管理部门职责和工作流程2017.11.16.doc

目录

一、设计管理中心的工作方式及思路 2
二、设计管理中心组织架构 2
三、 设计管理中心部门职责 3
四、设计管理中心各岗位职责 4
五、主要工作流程 7
5.1设计管理中心工作总流程图 7
5.2规划方案设计流程图 8
5.3建筑单体方案设计流程 9
5.4建筑、结构、设备专业施工图设计流程 10
5.5设计变更流程图 11
5.6施工现场配合流程图 12

设计管理中心的职责和工作流程
设计管理部门是把公司（或客户）对产品的需求转变成设计的语言，对设计委托单位提出设计思路和设计要求。设计管理范畴：设计管理贯穿于项目开发的始末，针对设计成果，兼顾任务管理，资源管理，进度管理、技术管理的系统化的管理工作。
一、设计管理中心的工作方式及思路
1、工作思路：设计管理中心作为房地产公司的核心部门，基本上参与了项目开发各阶段的工作；设计管理中心主要是控制项目规划布局、建筑外立面形象、户型设计、景观设计和室内设计的效果，也对各个专业的质量控制、成本控制，从施工图设计、施工过程、材料选择给出技术支持，设计管理中心的工作目的就是要做出高品质、高性价比、符合公司要求和符合市场的产品，为公司的发展做出应有的贡献和支持；
2、工作方式：设计管理中心以及设计管理中心的各工作人员，在进行对内与公司各部门及子公司和对外与各专业设计公司的对接工作时，站在一个服务者的角度来对待问题，注意与公司各部门和设计公司工作时的和谐。
二、设计管理中心组织架构
组织结构图
总经理办公室

设计管理中心
经理

结构设计师

规划建筑设计师
办公室文员
景观设计师
弱电设计师
强电设计师
暖通设计师
给水排水设计师
装饰设计师

三、 设计管理中心部门职责

一级职能
二级职能

设计管理
在方案设计阶段：选择方案设计单位，与方案设计单位对接项目的总平面规划方案，确定建筑单体的平、立面效果（即确定建筑的外观效果和各户型的平面），确定景观设计方案和室内装修方案，控制方案设计的出图时间；
在施工图设计阶段： 考察施工图设计单位，与施工图设计单位对接，控制钢筋和混凝土的含量以及控制各专业的设计概算以控制工程成本（包括土建、安装和景观、装饰），控制各专业施工图的出图时间，控制施工图的出图质量；
在施工过程中，及时处理各专业的设计变更，并做好图纸和设计变更的交底工作；
与公司内部各部门协调及配合
在公司进行项目投资的选择阶段，对项目投资的可行性分析提供技术支持；
与外联部对接立项、规划、消防、人防、防雷、施工、市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）等报建和各专项工程的验收工作；
为合约部提供各种招投标工程的图纸、技术要求以及协助进行各专业的成本控制
协助项目部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量，以确保工程质量达到设计要求和效果，在施工过程中，建立设计师巡视制度，每个项目每周至少一次项目巡视，集中（各个专业工程师共同参与）、及时解决现场出现的问题；
协助采购部确定各专业的材料样板，并对设备进行选型；
配合营销部做各种销售资料，并对营销部进行专业知识的介绍（包括项目规划、园林设计和户型优点的介绍等）；
日常工作
收集一些好的楼盘的的规划、建筑、园林、室内装修设计作品和其中好的元素， 留意好的作品的设计单位及此设计单位其它的作品，不断的对部门的资料库和资源库进行整理、维护，整合好的设计资源 ；
学习其他房地产公司的设计管理方式和设计管理流程，以及设计部与其它部门的对接方式，结合公司的特点，不断对部门的各项工作进行完善；
从各个途径学习在设计管理过程中怎样做好各专业的效果控制、质量控制、成本控制。
四、 设计管理中心各岗位职责
岗位名称
设计管理中心经理
直接领导
总经理办公室
部门建设
1、负责建立各专业方案设计和施工图设计与公司各部门对接的管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；
2、根据公司的项目开发计划，制定、实施部门各专业工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；
3、协调部门内外部工作关系；
4、负责部门资料和档案管理工作。
日常工作
1、 参与项目可行性研究工作，提出产品概念规划草案，设计专业建议；
2、 参与项目定位与产品策划工作，提出产品建议；
3、 设计供方管理：a)负责建立设计相关供应商（设计单位、外部专 家、勘察单位）资源库。b)组织编制设计合同范本。c) 组织开展设计单位的过程评价及履约评价工作。d)负责优秀设计供方资源库的建立，培养战略设计供方；
4、 设计过程管理：a)设计任务书：组织本部门编制各阶段设计任务书，阐明公司的设计管理意图。b)设计中期交流：在设计过程中，组织相关部门（根据设计阶段的不同，可包括策划部、工程管理部、成本管理部）与设计单位就阶段性设计成果进行交流，保证设计单位精确领会公司设计意图。c)设计进度管理：负责把控设计计划，督促设计单位严格按出图计划完成设计工作；
5、 设计成果评审：a) 部门内审：负责对设计单位提交的设计成果 进行部门内技术评审。b)设计评审会：组织跨部门设计评审会。
c)成果修订：审核设计单位根据评审会议纪要修订完善的设计成果；
6、 组织编制设计类合同，并组织图纸会审；
7、 配合材料设备选型定样，并组织相关评审；
8、 组织本部门配合工程管理部编制项目材料设备招标采购中的技术标；
9、 组织本部门进行设计变更管理；

岗位名称
规划、建筑设计师
直接领导
设计管理中心经理
职能规划
1. 根据项目设计工作的总体计划和实施方案阶段的设计流程，控制 规划总平面的建筑单体（建筑外立面和户型）的设计质量和进度；
2. 对《规划方案设计任务书》、《设计招标书》、《建筑方案设计任务书》的编写；
3. 控制规划和建筑施工图的质量（包括外立面分色图）；
5. 施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作，及时处理施工现场的设计变更；
日常工作
1.对设计单位方案及建筑施工图设计进行全过程跟踪与管理；
2. 组织对规划和建筑方案的评审。
3.向景观设计师提供景观设计所需的图纸，并及时反馈相关信息；
4.向装饰设计师提供装饰设计所需的图纸，并及时反馈相关信息；
6.为成本合约部建筑方面技术支持；
7.配合开发（或外联）部完成项目的报批报建工作；
8.配合公司相关部门及设计单位确定各材料的样板；
9. 配合营销部做各种销售资料；
10.动态了解现有房地产市场主流的规划布局理念、户型设计、建筑风格、并对以后户型设计和建筑风格的流行趋势做出判断；
11. 收集相关设计单位和优秀设计人的资料建立相应的资料库。

岗位名称
结构设计师
直接领导
设计管理中心经理
职能规划
1、 方案设计阶段对方案设计公司提供的建筑方案图提出结构意见；
2、 根据规划图纸和公司开发进度，对于地质条件特别复杂的工程提出初步勘察要求。
日常工作
1． 依据公司相关设计要求，负责设计任务书以及设计交工标准结构部分编写；
2． 根据项目开发需求，提供结构专业技术支持；
3. 负责方案设计、初步设计、施工图设计阶段结构专业与设计院的沟通和监控工作；
4. 参与项目结构专业的成本控制；
5. 参与设计图纸会审，督导整理图纸会审记录，并提出整改意见；
6. 与设计单位进行结构专业的的设计沟通、协调。与工程管理部门等相关部门进行结构专业的衔接，参与重大设计变更中结构专业的配合；
7. 提出现场施工技术问题的主导意见，组织督促设计院按时完成设计变更，参与变更评审，控制重大设计变更；
8. 负责提交相关技术要求，参与设计院招标采购谈判；
9. 负责与土建工程有关的技术规范、标准的收集，参与关键工序的现场交底，并检查实施情况；
10. 参与土建工程验收，并对相关问题提出整改意见。
11. 参加与结构设计、建筑材料、成本控制等相关的会议，总结对于合适的基础形式、钢筋和混凝土含量的控制；
岗位名称
设备设计师
直接领导
设计管理中心经理
职能规划
1. 编制设备专业的设计任务书（设备专业的成本控制、设备施工图设计时需注意事项等），控制设备施工图的出图时间节点；
2. 编制设备专业的交工标准；
3. 协助设计经理做好水电设计管理工作；
4. 参与水电暖设备的质量评估及验收工作 ;
日常工作
1. 配合开发或外联部做好市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）报批报建工作，提供需要的有关水、电专业的资料，确保相应工作及时完成，在施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；
2. 依据公司相关设计要求，参与设计交工标准的水电暖部分编写；
3. 参与项目方案、初步设计、施工图阶段的水暖专业设计图纸审查，提出相应的修改建议；
4. 负责设计过程中与设计单位就安装设计的沟通、协调及计划的跟踪，确保设计任务如期保质完成；
5. 参与各项目的建筑立面和室外管线综合设计方案设计管理工作；
6. 与项目部等相关部门进行安装专业衔接，协调参与重大设计变更中水电暖专业工作；
7. 参与关键工序的现场交底，并检查实施情况；
8. 参与水电暖专业竣工验收，并对相关问题提出整改意见。
9. 收集整理各大地产公司所使用的设备材料的品牌、等级；
10. 处理施工过程中水、电、暖设计方面的问题；
11. 参与水电暖主要设备厂家考察、技术比较，并完成考察报告；

岗位名称
景观设计师
直接领导
设计管理中心经理
职能规划
1.项目景观设计前期阶段进行环境资料分析；
2. 景观设计前制定《景观设计任务书》；
日常工作
1. 参与对景观设计单位的筛选工作；
2. 协助建筑设计师完成阶段的景观设计计划；
3. 组织景观设计单位进行设计，监控其各个阶段的设计工作质量进度；
4. 组织景观方案的汇报和评审工作；
5. 根据景观施工图纸制作完整的《景观材料清单》，并协助设计单位做好各材料的样板；
6. 配合相关部门完成景观工程采购、招标工作；
7. 配合建筑设计师编写《销售资料》中景观设计方面的相关内容；
8. 协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计效果要求，施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；
9. 配合进行景观工程骏工验收；
10. 指导开盘区域（销售中心和参观通道）的园林施工效果，确保开盘时销售现场和参观路线的整体环境效果；
11. 了解现有房地产市场主流的园林设计风格，了解各种园林设计风格和各种建筑设计风格的融合性，并对以后房地产园林设计的流行趋势做出判断，建立园林资料库。

岗位名称
办公室文员
直接领导
设计管理中心经理
职能规划
1.处理好部门日常事务；
2.负责本部门档案的起草、归档、打印、传递和档案管理工作；
3. 协助各专业设计师的接待及资料收集整理工作；
4. 作好新技术、新材料的收集整理工作，负责设计图纸及函件的收发、归档及各专业图纸的对接工作；周六上交本周工作完成情况 ，下周工作计划及部门例会会议记录；
5. 协助设计部门经理进行设计部日常管理工作。

五、主要工作流程
5.1设计管理中心工作总流程图
公司立项

建筑单体方案设计、园林方案设计、装饰方案设计
合约部提供限额设计指标
策划部提供产品建议书、外联部提供规划设计指标
参加竣工验收
施工现场跟进
施工图设计
扩初设计

规划方案设计

方案报总经理审核通过

方案报总经理审核通过

5.2规划方案设计流程图

项目立项

编制概念规划设计任务书
策划部门提交产品建议书、外联部提供规划设计指标、现场地形、地貌、周边环境的
分析
景观设计公司提交规划思路

邀请设计单位进行设计

公司评审（或专家评审）

确定概念方案，并选择规划设计公司

规划方案细化

确定规划方案

5.3建筑单体方案设计流程

规划方案通过

外联部提供产品建议书，合约部提供限额设计指标

选定设计单位

编制单体方案设计任务书

进行单体方案设计

公司评审（或专家评审）

确定单体方案，并对单体方案进行细化

报总经理审核

确定单体方案

5.4建筑、结构、设备专业施工图设计流程

规划方案审查通过盖章
单体方案设计通过

初步设计

否

移交给开发部报建设局备案
初步设计概算指标是否在估算的波动范围内
是

施工图设计

否

施工图预算是否在概算波动范围内

是
审图并移交开发部报建设局进行备案

确定施工图设计成果

5.5设计变更流程图

施工、监理单位要求变更
政府单位要求变更
设计院要求变更
公司内部要求变更

设计管理中心接收变更要求并进行判断

重大变更

合约部编制变更估算

设计管理中心自行完成或组织设计院完成变更
总经理审批

设计管理中心统一编发《设计变更单》

项目经理部接收，分发和实施;完成后由监理和项目经理部确认完成情况

5.6施工现场配合流程图

图纸确认并下发

对设计变更进行技术交底

参加图纸会审和技术交底

建立设计师现场巡视制度

处理现场出现的质量问题和技术问题（包括设计变更）
参与竣工验收
施工现场跟进

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落