集团公司印鉴管理制度-模版.docx

印鉴管理制度
目的：规范公司各类印鉴的管理与使用，确保使用安全。
范围：公司各类印鉴
责任人：各类印鉴保管员、审核人员
内容：
1、印鉴的种类
1.1公司印鉴：公司向政府机关登记、刻制和使用的印鉴或特定业务专用的印鉴，如公司印章、钢印和公司合同专用章等。
1.2法人章：公司法定代表人的个人私章。
1.3部门章：经公司批准使用的刻有公司部门名称的印鉴。
2、印鉴的刻制
2.1公司所属各种印章的刻制均须依据批准成立公司、部门的正式文件及工作业务需要，由该印鉴管理部门申请，审批至首席运营官∕中心负责人批准后，报行政管理部审核，由行政管理部凭公司介绍信统一到印鉴管理机关办理刻制手续后进行刻制,并登记备案，填写《印鉴管理登记表》。
2.2印鉴的形体和规格，按国家有关规定执行。
3、印鉴的启用
3.1新印鉴应作好戳记，并留样保存，以便备查。
3.2印鉴启用须颁发启用通知，说明启用日期、发放单位和适用范围，启用印模应用兰色印油，以示首次使用。未颁发启用通知或印章在启用日期之前使用的，印章无效。
4、印鉴的保管、交接
4.1公章由行政管理部统一管理，合同章由总裁助理统一管理，其它部门印鉴由各部门主管领导根据公司制度规定进行管理。
4.2合同章、公章保管须有记录，并注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
4.3严禁员工私自将公章、合同章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章、合同章带出使用的，需提交申请报告，经部门主管领导及首席运营官∕中心负责人同意，并按印鉴审批流程进行逐级审批，在印鉴管理人处登记后方可带出，原则上印鉴不能在外过夜，如果到下班时间还未归还，印鉴管理员须打电话询问原因并催回。印鉴外出期间，借用人只可将公司印鉴用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4.4所属责任人保管的印鉴，如有遗失或误用，管理人须负全部责任；未经授权许可，管理人员不得擅自委托他人代管、代用印鉴。
4.5印鉴保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管，以免贻误工作。
4.5.1印鉴保管必须安全可靠，须加锁保存，不可私自委托他人代管。
4.5.2印鉴保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合调查。
4.5.3印鉴移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
5、印鉴的使用
5.1使用范围如下：
5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖“公司公章”。
5.1.2 凡属部门业务范围内的加盖“部门章”。
5.1.3凡属合同类、协议类的文件加盖“合同专用章”。
5.1.4凡属财务会计业务的加盖“财务专用章”。
5.2使用程序
5.2.1公司业务合同、项目协议按《合同审批表》流程进行逐级审批；授权书、承诺书等用章须先经部门主管领导审核签字、公司领导逐级核准，填写《盖章申请登记表》后方可盖章。
5.2.2印鉴使用必须严格审批，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印鉴管理员有权拒印。
5.2.3严禁加盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作需要确需开具时，须经部门主管领导、公司首席运营官同意后方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
5.2.4使用印鉴时，印鉴管理员应对盖章的内容、手续、格式严格把关审查，发现问题及时请示。
6、有下列情况，公章须停用：
6.1公司名称变动。
6.2印鉴使用损坏。
6.3印鉴遗失或被窃时除立即向主管领导报失外，应依法公告作废声明。
6.4印鉴停用时须经公司首席运营官及副总裁批准，及时将停用公章送行政管理部封存或销毁，建立印鉴上交、存档、销毁的登记档案。
7、用印方法
公司印鉴应加盖在文件尾右下方。如文件要求盖骑缝章或文件为二页以上的，应盖骑缝章。公司印鉴的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进行：
7.1名称章一般盖在公司名称、部门名称的右侧，如公司公章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。
7.2法人章应盖在法人名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。
8、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 
9、每年年终印鉴管理人负责将印鉴使用情况登记表送行政管理部存档。