综合管理部组织架构图.doc

核 准： 审 核： 制 定： 日 期：2016年 月日

综合管理部组织架构图
人事专员

总务专员

综合管理部
行政专员

车辆管理员

副总经理

人事档案管理
考勤管理
工安、消防
环境卫生管理
劳动合同
食堂管理
宿舍管理
资讯管理
行政文档管理
员工培训
前台接待
人力资源规划
保险
日常用品管理
会议安排
司机管理　４人
体系执行
绩效考核
招聘管理
劳动关系
设施设备维护
对外关系
保安管理 ５人
资产管理

企业文化　
基建监工
清洁工 ４人
绿化管理 人
废料回收 １人

综合管理部的基本职能
综合管理部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行…等等，总之，综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。
1 人事方面：
1.1 人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理
1.2 招聘管理：人员招聘、体检，录用、报到入职手续…等办理。
1.3 人事档案管理：花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖惩记录…等。
1.4 考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理…等。
1.5 劳动合同管理：要求入职第一天及签订劳动合同
1.6 社保办理：加保、退保、增员、减员按规定办理。
1.7 劳动关系：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度…等管理
2 行政方面：
2.1 员工培训：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理。
2.2 体系执行：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程，保持体系正常有序进行。
2.3 绩效考核：组织绩效考核的实施和推进绩效管理。
2.4 行政文档管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作。
2.5 企业文化：各项文化建设及员工活动的组织与执行。
2.6 会议安排：组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文件决定和要求，检查督促工作落实情况。
2.7 日常用品管理：办公用品、劳保用品的采购、工作服…等的发放管理。
2.8 资产管理：固定资产的登记、统计等日常管理。
2.9 信息管理：计算机、网络的管理与维护。
3 总务方面：
3.1 接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、外部机构等单位的关系。
3.2 前台：来宾接待、通知相关人员会客，茶水水果准备、会客区、会议室清洁整理。
3.3 设施设备维护：
3.3.1 自己能修的要求水电机修工限期修好。
3.3.2 不能修的保修要求采购部限期采购回相关零配件或送修或联系相关厂商上门维护。
3.4 基建监工：
3.5 工安、消防：工安、消防安全的宣导及执行的检查，工伤的处理。
3.6 食堂管理：食品及食堂安全卫生的检查，报餐、用餐管理。
3.7 宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理
3.8 环境卫生管理：
3.8.1 清洁工：办公室、会议室、厕所等公共区域的清洁卫生
3.8.2 绿化管理：
3.8.3 废料回收：垃圾分类及可回收品处理
3.9 保安管理：人员车辆出入管理、人员纪律维护、人员财产安全维护…等
4 车辆管理员：
4.1 司机管理
4.2 自有车辆的使用、保养、维修管理；
4.3 年审及违章处理
4.4 外包车辆的洽谈、使用管理
※※交叉部分：
1 人事与行政
1.1 人事行政助理按照人事行政工作的轻重、缓急、多与少，由部门负责人相互协调协助其工作。
2 与财务部
2.1 薪酬管理由财务部负责，
2.1.1 综合管理部只负责考勤时时及各种应加应扣项目数据的提供。
2.1.2 人事只负责人员的招聘及入职手续办理，新进人员的核薪，由副总核准后直接交财务部。
2.1.3 人事对于试用期满转正的员工要主动提交该员在试用期的考勤情况、培训记录及奖惩记录详列在转正调薪单后给直属主管提出转正调薪申请，然后按相关手续审批。
2.2 公司证照
2.2.1 公司证照及公章由财务部保管，相关证照的年检由财务部负责，如需使用用相关证照的正本及复印件请向财务部提出申请。
3 与采购部
3.1 工作服由综合管理部负责采购
3.2 员工活动所需用品由综合管理部负责采购
其它日常用品由采购部负责采购物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
3.3
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