公司公章使用管理规定.doc

公司公章使用管理规定
一、总则
公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
二、职责
公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。
三、使用规定
（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。
（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。
（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。
（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。
（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
总公司证件使用申请表
申请日期：                年         月         日
申请人        　        申请部门        　
证件名称        　
用途说明        （请注明用途及使用期限）

部门经理审批        　        总经理审批        　

公章使用管理规定
公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！
                   公章使用管理规定
                       XX公司法字（2008）第1号
为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限：
第一条 业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。
第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围：
第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。
第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：
第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。
四、使用印章程序：
第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。  
用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章
印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》
用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点：
第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章
第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。
六 、印章的保存
   第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
   第十三条  印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。
第十四条 用完印章须立即将印章收好。
第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。
第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。
七 处罚规则
   第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款   元。
   第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款  元。
   第十九条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元
   第二十条  由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。
   第二十一条保管人私自将公章带出办公区域的。
    第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。
   第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的，
   第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。
八 印章的使用监督
第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。
第二十六条罚款由  执行，罚款费用入   。
九 其他规定
第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定
第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释
第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。

公章、证照管理制度
一、公司公章、证照由专人负责管理。管理人员必须以高度的责任感管好公章、证照，每日用后要收妥，并妥善存放，不准带出办公室外使用。
二、所有文函（文件、请示、报告、通知、信函等）凡以公司的名义发出的，经主管副总经理批准后用本公司章，不允许在各种空白纸上盖章。
三、凡需盖印的文函，管理人员必须进行检查（包括：批准者、文函格式、份数、错别字等），如发现有错漏，要及时指出纠正。如有异议，要及时请示领导敲定。
四、建立“用章、用照登记簿”，对用章、用照事项进行登记，由使用者签字，以备查对。

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