综合部经理岗位说明书.doc

岗 位 说 明 书
所属公司
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所在部门
综合部
岗位名称
综合部经理
直接上级
总经理
现本岗位人数
1人
直接下属
食堂、门卫、清洁工
所辖下属人数
2-3人
编 制
******
职责简述：
全面负责公司人力资源管理、行政管理、后勤管理、基础工程建设、政府申报等各项工作。
职责与工作任务
职
责
一
一、全面负责公司人力资源管理工作
1、负责公司年度人力资源规划，组织结构调整，人员配置等相关工作的开展。
2、负责公司人员招聘、调岗、解聘、入离职手续的办理。
3、负责公司年度培训计划的编制，按需组织委外培训，并督促各项培训按计划实施，对培训效果进行有效评估。
4、负责公司社保、公积金、工伤等各项手续办理；妥善解决各项劳动纠纷、员工关系管理等相关工作。
5、负责公司各类考核方案的制定，激发全员工作热情。
6、负责公司考勤管理，薪资、员工福利、劳保等相关政策的制定，激发员工积极性。
职
责
二
二、全面负责公司行政管理工作
1、负责制定和完善公司的相关规章制度，各项文件的起草及公布，并监督各部门执行。
2、负责各项劳动纪律检查、5S现场检查，督促各部门进行改善。
3、负责起草公司各项会议通知，并组织会议的顺利召开。负责做好会议签到及记录，并跟踪会议布置任务的完成情况。
4、负责申报、控制及分析行政费用，减少内耗。
5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
6、负责公司的企业文化宣传工作与企事业单位的接洽工作。
7、负责公司商务接待，合理安排人员接送、住宿、就餐等安排。
8、负责与公司集团总部、各分公司保持信息的交流与传递，完成总部各项工作任务安排。
职
责
三
三、全面负责公司后勤管理工作
1、负责公司消防安全管理工作：监督及检查公司各消防设备器材的合理布局及状态。
2、负责公司环境卫生管理、绿化管理，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
3、负责公司员工宿舍管理，宿舍纪律、卫生检查，水电使用情况的公布等等。
4、负责公司的食堂管理工作。监督检查卫生、食品安全等情况，提高员工满意度。
5、全面负责公司保安管理工作，包括保安值班、公司治安状况、公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全，车辆违章处理等。
7、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。
8、负责公司后勤保障设备的日常维修管理工作，保障各部门各项工作正常开展。
职
责
四
四、全面负责公司基建工程管理方面相关工作
1、负责公司厂房管理、房屋修缮等基建工程管理工作。
2、负责公司新造厂房的所有审批手续的办理，以保证工程项目的顺利开展。
3、负责监督管理工地施工进度情况，保持与施工、设计、勘察、监理、测绘等各建筑单位的信息交流、接洽等工作，以保证工程项目顺利竣工。
4、负责公司房产证、土地证等相关工程建设证件的办理工作。
5、负责公司厂房、宿舍楼承租等相关事务的处理工作。
职
责
五
五、全面负责公司立项、产品专利、高新技术企业、政府补贴等各项申报工作
1、负责公司产品专利的申报管理工作。
2、负责公司立项申报、备案、核查等各项工作。
3、负责公司高新技术企业的申报、年审等各相关工作。
4、负责根据政府相关政策文件，为公司申报各项政府补贴。
5、根据政府相关政策文件，负责公司各项企业荣誉称号的申报办理工作。
权力：对下属有考核权，有权对下属进行奖励与处罚。
有权对各部门的劳动纪律、工作成果、5S现场管理等进行检查与考核。
有权督促检查各部门执行公司规章制度的情况。
工作协作关系：
内部协调关系
与总经理保持汇报与沟通关系；与公司内部各部门保持沟通协调关系；
外部协调关系
与公司集团总部保持信息沟通协调处理关系，与政府部门、各基础建设单位保持接洽关系
任职资格：
教育水平
大专及以上
专业
工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业
经验
至少五年以上制造型企业人力资源、行政管理工作经验
知识
熟悉人力资源管理、行政管理知识、相关商务礼仪知识
能力
熟悉Office等应用办公软件；有良好的沟通技能，交际能力较强；普通话标准、流利，且具备较好的理解能力、书面与口头交流能力；责任心强，有独立工作能力强，吃苦耐劳，有团队精神；做事细心和有条理。
其它：
工作环境
综合部办公室
工作时间特征
综合计时工作制
备注：
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落