8.胶南市房屋专项维修资金使用工作流程.doc
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4、业服务企业制定房屋维修和更新、改造;未实施物业管理的,由业主委员会或相关业主制定使用方案。二、公示使用方案应当在小区明显位置公示不少于7日,并经有利害关系的所占面积及户数比例达到三之分二以上业主同意(见房屋维修和更新、改造方案书面确认明细表)。三、申请使用方案制定人持下列资料到黄岛区城市管理局进行申请:1、房屋维修和更新、改造方案;2、房屋维修和更新、改造方案书面确认明细表;3、房屋专项维修资金使用申请表。四、审核(一)区城市管理局接到申请后应在3个工作日内完成以下审核工作:1、现场勘查需要维修的共用部位、共用设施设备的基本情况;2、确定是否符合专项维修资金使用范围;3、分摊范围及分摊方式是否
5、符合有关规定;4、实施维修相关责任人情况(根据业主需要,如选择有资质的施工企业,需审核该企业的法人营业执照、资质等信息);5、其他所需审核的情况。(二)审核完成后,区城市管理局将房屋维修和更新、改造方案、房屋维修和更新、改造方案书面确认明细表、黄岛区房屋专项维修资金使用备案申请表录入房屋专项维修资金管理系统。五、备案区城市管理局工作人员核对黄岛区房屋专项维修资金使用备案申请表信息,报领导批准后备案,并出具黄岛区房屋专项维修资金备案证明。六、签订施工合同使用方案制定人选择施工单位后,签订施工合同,并将施工合同报送区房管中心备案。七、划转前期工程款及帐户核减由区城市管理局通知专户管理银行将使用方案
6、工程预算资金的70%拨付到位,并会同专户管理银行将上述款项从相关业主分户帐中进行核减。八、组织维修使用方案制定人组织实施维修。九、工程验收1、工程竣工后,使用方案制定人应当邀请市房管中心、街道办事处、相关业主代表、监理单位(如已聘请监理单位)对工程质量进行验收,并签署房屋维修和更新、改造工程验收报告;2、对工程决算有异议的,相关业主可以委托专业中介机构对工程造价进行审核,费用计入维修和更新、改造成本;3、使用方案制定人将房屋维修和更新、改造工程验收报告报送区维修资金管理机构;4、区城市管理局将相关信息录入房屋专项维修资金管理系统。十、拨付尾款区城市管理局工作人员核对维修和更新、改造工程验收报告
7、无误后,拨付工程款项的25%,留存工程款的5%用于工程质量保修(工程保修期详见施工合同)。 2013年3月20日房屋维修和更新、改造方案 一、项目概况项目(小区) ,地址 ,共 层,建成年代 年,已过保修期。二、申请使用专项维修资金的理由据业主反映和现场查勘, 的情况,影响业主正常使用需要申请使用使用房屋专项维修资金进行修缮。三、维修和更新、改造内容 四、维修和更新、改造范围及费用本次拟申请使用专项维修资金的范围是 ,涉及列支范围内业主现有专项维修资金余额 。工程预算费用为 ,涉及 户, 平方米,平方米分摊费用为 元/平方米,按照列支范围内业主所拥有的房屋建筑面积的比例分摊到户。本方案已经专有
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