广告行业协同OA办公管理平台解决方案.ppt

泛普软件协同办公管理平台解决方案泛普软件 主动提升，风险管控，持续发展以风险管控为核心的流程引擎设计当泛普软件通过大量的案例研究发现，企业在流程管理方面已经步入2.0时代，流程管理的价值不是在于提升效率，关键的问题在于如何有效地管控企业风险。流程的产生也是因为管控风险，通过组织间的相互分工，增加审批节点来达到管控风险的目的。q单个流程表单q单个流程应用q单个流程数据该合同累计付款供应商历史情况该付款相关的项目情况本月累计付款财务资金计划历史合同关联付款流程关联的出发成果评审流程关联人员一个项目中的合同付款申请q多个流程单据q多个流程应用关联q全局性、周期性数据报表支撑 在工作中沉淀、在工作中运用计划管理会议管理项目管理流程管理合作伙伴门户员工工作门户PDFSCANHtmlWord审批发布EXCEL 权限设置 搜索引擎 文档目录 用户日志 版本管理 报表分析权限设置个性化定义目标市场修改维护 知识文档库存档ISO质控客户门户门户新闻、论坛、图书、ISO、档案DirectText目标选择上载&下载人员关联资产关联客户关联票据合同信件项目关联计划关联流程关联4知识管理不是一个系统，而是一种理念，不同的知识需要不同的系统管理4知识的积累依赖实际的工作运营，知识的利用也依赖实际的工作场所中。核心需求常规OAl流程管理 财务、IT、人事、行政管理l知识管理l 设计稿管理、合 同管理、模板管 理l门户管理l 按照不同职位不 同部门自动推送 相关工作信息l常规OAl 日程管理、会议 管理、计划任务 管理门户管理集团用户机构用户平台运行硬件环境+平台运行软件环境协同管理相关信息点审批信息计划信息公文信息知识信息日程管理资产信息目标信息会议信息任务信息客户信息项目信息进销信息财务信息生产信息采购信息供应信息人员信息库存信息合同信息预算信息销售信息物资信息协作信息通讯信息业务管理相关信息点动态信息新闻信息视频信息行业信息外部信息点各类信息的有效关联：每个信息点都有其他用途目的和关联性；支撑业务工作的信息：信息获取、推送、利用的最终目的是辅助到日常业务工作过程中领导办公Portal 信息门户集团门户机构门户职能门户专题门户领导门户培训门户知识门户员工门户决策门户报表门户统一用户管理单点登录信息同步信息检索核心需求常规OAl流程管理 财务、IT、人事、行政管理l知识管理l 设计稿管理、合 同管理、模板管 理l门户管理l 按照不同职位不 同部门自动推送 相关工作信息l常规OAl 日程管理、会议 管理、计划任务 管理项目管理l将业务项目化，从商务运作客户比稿费用确认物料制作项目执行项目核算全过程管理财务管理l项目收入管理l项目预算管理l项目支出管理l项目的合同管理l发票管理l预付款管理供应商管理和客户管理物料管理l物料出入库和状态管理l物料的比价管理l物料的整体生命周期管理l物料的客户报价管理l供应商比价l供应商评价管理l客户管理l客户收款管理l活动客户评价管理核心需求DEMO演示视频演示需求调研应用规划项目准备DEMO系统搭建系统建设内容搭建用户培训系统试运行项目初步验收阶段核心工作差异性 分析调研问卷准备项目小组确定实施计划确定系统安装准备项目启动需求整理调研提纲发放需求资料整理需求访谈应用规划设计 实施方案撰写和确认系统安装系统初始化 系统维护培训系统测试用户意见反馈 按照需求，配置系统，建设内容，数据导入 使用培训系统试用系统调整试运行发布系统调整功能确认初验准备项目初验差异分析确认差异修正与调整系统正式运行验收准备项目终验项目 最终验收项目实施九大阶段“原型逼近法”系统基础数据准备、系统安装和调试系统维护培训系统搭建需求调研，偏差分析系统设计应用（功能）蓝图设计需求实现方案Demo原型展现，所见即所得系统设计，交付试运行使用手册编写培训文档培训环境中、高层培训普通员工培训试运行发布系统使用规范编写和发布问题反馈与解决用户答疑试运行报告正式上线跟踪和反馈上线报告试运行后需求偏差分析偏差需求技术实现项目组织资源保障OA系统项目沟通机制口头沟通机制项目沟通访谈执行信息收集与相关议题讨论项目意见沟通与建议反馈其他重要信息的沟通项目信息整合项目信息反馈项目信息发布高层沟通与决策机制项目领导委员会报告项目阶段工作进度演示项目成果对重大问题进行决策企业内刊项目成果报道内容与导入效益介绍各类通讯稿知识介绍电子邮件传达项目相关活动讯息知识及经验分享问题反馈及讨论专区项目电子布告栏及网站项目最新进展项目及项目成员简介研讨会资料项目交付成果展示和知识 管理文献小组内沟通会议报告项目现状与未来进程项目相关议题整理与沟通协调凝聚项目成员共识项目沟通会议/研讨会/培训观念与交付成果的介绍与沟通项目相关议题整理与沟通协调凝聚项目成员共识项目周例会报告项目现状与未来进程讨论各小组相关项目进程项目未决议题的澄清与解决讨论员工对项目的需求书面沟通机制基于成熟模型的快速项目实施体系项目关键方法：“原型逼近法+知识转移”项目实施方法论从各个沉淀了16000多家企业应用实例的构件库入手n具有16种分类，500多个管理流程的流程构件库n具有38个行业目录，1837个目录类型的知识构件库n岗位、产品、业务、专家的283个模板n78种门户模板库项目实施方法论多种行业构件库蓝图规划面向管理内容实施服务与培训推广管理内容调研应用蓝图管理咨询管理配套制度建议与改善方法应用需求范围的实现应用需求实现功能的培训与推广管理体系的培训与导入流程与业务集成的开发偏差需求的开发与测试技术开发后台的提供与培训后续开发的服务支持与响应技术开发梳理出项目范围内涉及的流程类型应用的蓝图规划与偏差分析管理流程e化后的制度改善管理配套的负责团队、更新机制产品的安装与内容的导入项目成果的宣传与推广项目配套管理制度的落实用户体验的不断优化与调整流程与财务以及HR的整合与开发完成开发成果的测试与版本封装API与SDK的交付与培训后续开发响应方式与流程确认项目团队服务内容房地产项目管理软件房地产项目管理软件设立专门的400热线服务中心，在全国拥有60多名专业客服人员，随时接受成功客户的服务请求设立专门的客户门户，随时保持与客户24小时的信息与知识互动持续的深度应用培训，提供一对一现场以及大课式的应用诊断服务泛普软件在持续的不断预设好客户可能存在的服务请求通过设立专门的服务机构以及服务人员，“总部资源”的方式，确保协同管理平台课持续创新项目验收只是泛普软件持续服务的开始长期服务保障提体系总结资源角度：公司实施和服务资源充足保障经验角度：已成功实施超过16,000家企业相关案例专业角度：全国各地近1000人专业从事企业应用平台软件实施角度：注重咨询梳理与落地，注重应用导向产品角度：成熟开发平台客户化定制，快速上线，节省时间满意角度：坚持口碑营销，经营老客户服务角度：软件即服务，亲密型顾客贴身服务是成功的保障综上优势：泛普软件有能力有信心做好项目！此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！