固定资-产管理制度.doc
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凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元人民币以上的房屋建筑物(包括临时性的简易设施),办公设备、运输工具、仪器仪表及其他设备等,均作固定资产处理。 2. 我司的固定资产分为房屋建筑物、办公设备、仪器仪表、通讯器材、运输工具、电脑设备、电器和其他设备八大类。 二. 内容: 1. 固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。 1.1. 购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用。从国外进口设备的原价包括规定支付的关税和附加税。 1.2. 作为投资的固定资产,以投资时各方议定的价格作为原价。 1.3. 自制自建的固定资产,以制造或建造过程中所发生的实际支出为原价。 1.4. 企业对固定资产进行技术革新、技术改造所发生的能够增加固定资产价值的支出,要调增固定资产的价值。 1.5. 盘盈的固定资产按重置完全价值作为原价。 2. 企业固定资产应按原值(重置完全价值)入账,入账后固定资产价值不能随意改动,凡属下列情况者方可进行财务调账。 2.1. 增加补充设备或改良工程 2.2. 将固定资产一部分拆除 2.3. 根据实际价值调整原来的暂定价值 2.4. 发现原有固定资产价值有错误 2.5. 根据国家规定对固定资产重新估价 3. 固定资产折旧:我司固定资产折旧采用使用年限法, 固定资产净残值按原价的10%预计,每月按分类折旧率计提折旧,具体折旧年限及折旧率详见下表: 类 别 折旧年限 年折旧率 房屋建筑物 20年 4.75% 办公设备 5年 19% 仪器仪表 5年 19% 通讯器材 5年 19% 运输工具 5年 19% 电脑设备 5年 19% 电器设备 5年 19% 其它类 5年 19% 4. 固定资产折旧的计算方法一经确定,不得随意变更。 5. 固定资产修理:固定资产修理分为中小修理及大修理两类,固定资产修理应在确认的定点厂家维修: 5.1. 凡属保修期内的物资维修由采购部负责联系维修事宜。 5.2. 凡单台(项)修理费用在5000元以下的为中、小修理。中、小修理由固定资产使用部门出具报告,经行政人事部、财务部、相关技术人员审核,报财务主管副总批准。中、小修理费用直接计入当期损益。 5.3. 凡单台(项)修理费用在5000元以上即为大修理,固定资产大修理必须出具大修理报告,注明大修理原因,历次大修理记录并提供三家以上拟选维修商明细报价,行政人事部审查,财务部审核、主管副总批准。未经批准,擅自修理的,费用由责任人承担。大修理费用采用待摊或预提的办法。 6. 固定资产购置的审批程序和手续 6.1. 购置程序: 负责部门(人) 步 骤 形成文本 文件去向 使用部门 提出申请 《资产采购申请表》 行政人事部 行政人事部 初步审核 《签署意见》 采购部 采购部 询价 《签署意见》 财务部 财务部 审 批 《签审批意见》 采购部 采购部 采购 《购货合同》 采购部 行政人事部 使用部门 验收 《固定资产验收单》 行政人事部 采购部 行政人事部 《固定资产台帐》 行政人事部 财务部 入帐 财务部 6.2. 受赠处理 6.3. 固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无价者,由行政人事部会同财务部予以估价,办理手续。 6.4. 登记 6.5. 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由行政人事部统一办理产权登记后,转入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。 6.6. 资产转移处理,其程序如下: 负责部门 步 骤 形成文件 文件去向 移出部门 填写《固定 《固定资产转移单》 行政人事部 资产转移单》 行政人事部 签署意见 《固定资产转移单》 常务副总 常务副总 审核批准 《固定资产转移单》 移入部门 移入部门 签字、搬运货物 《固定资产转移单》 行政人事部 财务部 填写变更记录 《固定资产台帐》 本部门 行政人事部 6.7. 资产送修处理,其程序如下: 负责部门 步 骤 形成文件 文件去向 使用部门 申请维修 《维修申请书》 行政人事部 行政人事部 初步审核 《签署意见》 财务部 审 批 财务部 《签署意见》 行政人事部 行政人事部 依领导意见处理 6.8. 外借程序 因工作需要办理固定资产外借手续的部门,添写《固定资产外借单》。先由部门及分管领导签字同意后,行政人事部办理登记放行手续。固定资产返回时,须经人事行政部验收。 6.9. 减损处理 固定资产由于报废、毁损或非常事故不能使用,应由使用部门出具报告,行政人事部会同专业技术人员对该固定资产进行技术鉴定。确实不能使用需报废清理时,按以下程序办理。 负责部门(人) 步 骤 形成文件 文件去向 使用部门 申请报废或变卖 《固定资产减损单》 行政人事部 行政人事部 签注处理意见 《固定资产减损单》 财务部 财务部 签注处理意见 《固定资产减损单》 行政人事部 行政人事部 依领导意见处理 《固定资产减损单》 本部门 报废或闲置物资 财务部 财务部 核销报废或 《固定资产台帐》 本部门 行政人事部 闲置物资 7. 低值易耗品的管理 7.1. 定义:本项资产系指价值在人民币200元—2000元(含200元)之间的物品。 7.2. 购置:由使用部门添写“资产申购单”,经行政人事部、财务部审核、主管副总批准后购置,同时于购入当天办理入库手续。 7.3. 领用:领用人或领用部门添写“资产领用单”,到行政人事部办理领用手续。 7.4. 保管:本物品为个人使用时由其本人保管。由部门共同使用时,由部门负责人指定专人负责实际保管工作。 7.5. 报废:由使用部门提出报废申请,行政人事部会同财务部考察、鉴定并报主管副总批准后予以核销、清理。 8. 公司对固定资产的管理分工如下: 8.1. 财务部负责公司固定资产的金额核算和管理。 8.2. 行政人事部负责公司固定资产的总体管理。 8.3. 行政人事部负责公司所有固定资产的采购审查,组织验收,维修审查及送维,报废处理、随机资料的管理和日常使用管理。 8.4. 行政人事部负责《固定资产申购单》的汇总、存档,建立固定资产台帐。 8.5. 固定资产的购置发票需经行政人事部签署入库字样后方可到财务办理报销手续。 8.6. 各部门指定专人为本部门的固定资产管理员。负责本部门固定资产申购、维修及相关手续的办理。协助行政人事部定期检查本部门固定资产的使用、放置情况。参与每年2次的盘点工作。 9. 行政人事部编制固定资产目录,建立固定资产卡片,财务部建立固定资产总帐、明细帐,加强固定资产实物和价值的管理,做到账账相符,账实相符,账卡相等。 10. 固定资产每年盘点2次,盘点时间分别为6月、12月。盘存实物与账存情况不符,应当查明原因,核实情况并经主管副总经理批准后,及时进行账务处理,调整账面结存数。 11. 编号 固定资产购回后,即归行政人事部管理,并按公司物资编码规则予以分类编号并粘贴实物标签,标签标号与固定资产编号一致。 12. 移交 人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则有关的规定办理。 13. 随机文件管理 采购物资验收合格后,行政人事部立即对随机文件进行清点、造册和存档。使用部门需查阅随机文件时,要到行政人事部办理借阅手续。对经常使用的文件,经同意后,可以复印一份给使用部门。 三. 处罚条例: 1. 由于个人管理不善造成资产丢失,按资产现值进行赔偿。 2. 由于个人原因造成资产损坏的酌情予以赔偿。 3. 未按正常手续办理资产移交的,如发现资产损坏或丢失,其损失由资产原领用人全部承担。 4. 对擅自变更公司固定资产编码的人员处以50—500元的罚款。 5. 私自拆卸固定资产而发现资产损坏或丢失的除其本人承担相应费用外,还视情节处以50-200元的罚款。 四. 本规定适用于公司本部和各分店 五. 本规定解释权归行政人事部 六. 此制度从颁布之日起执行 诺帆软件产品 产品价格(人民币元) 产品名称 模块说明 单用户 加站点(单价) 业务管理软件 总帐 总帐、报表 7800 1000 应收应付 应收账款、应付账款 4800 800 购销存系统 销售管理、采购管理、库存管理、信息中心 13800 1000 商场管理系统 商场销售、商场收银、商场送货、采购管理、库存管理、信息中心 16800 1200 物业管理 合同管理、应收管理、收费管理、信息中心 6800 500 低值易耗品 低值易耗品 6800 600 财务工具软件 出纳管理 出纳管理、支票打印 880 200 票据平台 自定义票据平台 880 200 合并报表 合并汇总、上报管理 1680 300 工资管理 单机版 880 CRM CRM 客户关系管理 38000 3000 用友U8V10.1基本报价 产品名称 模块基础价格 许可单价 财务会计Financial Accounting 总账 13000 5500 UFO报表 5600 固定资产 6600 应收款管理 7500 应付款管理 7500 专家财务评估(基础版) 5500 网上银行 18000 现金流量表 4000 出纳管理 4600 报账中心 50000 30000 网上报销 12000 2000 管理会计Management Accounting 资金管理 59800 21000 成本管理 68800 标准成本 42800 项目成本 45800 预算管理(企业版) 68800 21000 供应链管理Supply Chain Management 采购管理 16800 10000 销售管理 16800 库存管理 16800 存货核算 16800 合同管理 30000 售前分析 22800 质量管理 30000 委外管理 26800 进口管理 26800 出口管理 26800 售后服务 33800 VMI 32800 序列号 14800 生产制造管理Manufacturing & Production Management 物料清单 35000 21000 主生产计划 45800 需求规划 45800 产能管理 45800 生产订单 45800 车间管理 59800 工序委外 33800 设备管理 45800 工程变更管理 45800 人力资源管理Human Resource Management 人事管理 12500 8800 人事合同管理 12500 薪资管理 12500 计件工资(个人) 20000 集体计件(集体) 20000 保险福利管理 12500 考勤休假管理 40000 招聘管理 20000 培训管理 20000 绩效管理 80000 8800 经理自助 18000 800 (包括10个许可) 员工自助 20000 500 (包括30个许可) 宿舍管理 10000 5000 决策支持系统 Decision Support System 商业智能 专家财务评估(企业版) 56800 18000 集团管理Group Company Management 集团财务 56000 21000 合并报表 56000 结算中心 56000 预算管理(集团版) 90000 商业智能(集团版) 网上结算 12000 8000 专家财务评估(集团版) 56800 18000 行业报表 28800 12000 网络分销Network Distribution 网络分销标准套件 300000 8000 (包括10个许可) 网络分销服装鞋帽行业套件 400000 10000 (包括10个许可) 网络分销医药食品行业套件 400000 10000 (包括10个许可) 网络分销电子电器行业套件 500000 10000 (包括10个许可) 集成平台(网络分销与ERP集成) 100000 连锁零售 Chain-retail Management(不能单独使用,必须与网络分销或者U8供应链组合应用) 零售管理端+零售数据交换服务器 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