计划管理部组织结构与岗位职责.doc

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计划统筹部组织架构与岗位职责

二0一一年五月

1、 组织结构

2、 部门工作职责：
计划统筹部负责对公司计划体系的运作进行统筹，科学的对公司经营目标进行分解和对公司资源进行评估、平衡，保证公司产、供、销及配套等系统的协调运作，向公司领导提供计划方面的决策信息，最大化的满足销售货源需求。其主要工作职能如下：
2.1 负责公司计划体系的建立和对运作进行评价、评估和完善；
2.2 负责公司计划体系的日常运作进行统筹与协调；
2.3 负责编制计划报表和统计分析，为公司提供决策信息；
2.4 负责与产品研发系统对接新产品的开发进度及投产准备工作,协同制订产品规划方案；
2.5 负责依据公司年度销售目标，编制年度产、销、存计划，对公司资源进行评估和平衡；
2.6 负责公司成品库存量的动态控制；
2.7 负责依据营销部门的销售订单计划, 负责编制下达生产作业计划，保证生产的均衡性、稳定性和灵活性；
2.8 负责协调和平衡销售、生产、采购、物流关系；负责对计划的执行情况进行监督、评价和协调；
2.9 负责计划考核的统一组织、协调、核查和处罚工作。
2.10 负责编制配套计划和计划业务指导；
2.1 销售计划科工作职能
负责内销、外销、市场推广产品的生产、销售和库存的计划统筹工作，平衡和协调产、销关系，在满足市场销售的同时，保证合理库存水平。其具体职能如下：
2.1.1 负责对营销系统的产品订单计划进行汇总审核，及时安排生产和供货；
2.1.2 负责对内销、外销、市场推广产品需求计划执行情况进行分析、监督和考核；
2.1.3 负责对计划执行情况进行分析和报告；
2.1.4 负责编报内销、外销、市场推广产品的年度、月度的生产、销售和库存计划；
2.1.5 负责对内销、外销、市场推广产品的生产、销售和库存进行统计分析；负责编制产、销、存统计报表；
2.1.6 负责与生产计划进行产、销的沟通和协调并处理相关异常现象；
2.1.7 负责与产、供的沟通和衔接，并对产品需求计划的生产供货情况进行跟进、监督和协调；
2.1.8 负责与研发部门的沟通和协调，跟进新品认证、投产、淘汰产品生产报批等问题；
2.1.9 负责向配套厂提供公司计划信息和咨询；
2.1.10 负责对各系列产品的滞销和库存结构不合理等现象进行分析，并提出处理意见。
2.2 生产计划科工作职能
负责内销、外销、市场推广产品生产作业计划的编制，对生产作业计划执行过程的监督、控制，对生产作业计划执行过程中异常信息的协调和处理，保证生产的均衡性、稳定性、灵活性。其具体职能如下：
2.2.1 负责公司生产计划的整体运作与综合协调；
2.2.2 负责对销售需求（生产）计划进行分解编制下达年度、季度、月度生产作业计划和生产滚动作业计划；
2.2.3 负责编制生产作业计划及计划的调整，保证生产的均衡性、稳定性和灵活性；
2.2.4 负责对生产作业计划异常信息的协调、处理；
2.2.5 负责对生产作业计划的执行情况进行跟踪、控制和监督；
2.2.6 负责提供和反馈生产作业计划的执行情况信息；
2.2.7 负责编制和提供生产统计报表；
2.2.8 负责收集、整理、统计生产作业计划执行中的异动信息，并进行统计分析、评价；
2.2.9 负责根据销售需求与生产、采购等相关部门进行沟通与协调。
3、 岗位职责
3.1 经理岗位职责：
3.1.1 全面管理计划统筹部等工作以及领导下属开展各项业务；
3.1.2 全面负责计划统筹部的业务统筹、日常行政、人事工作；
3.1.3 负责布置本部门年度工作，并保证按时完成；
3.1.4 负责本部门工作计划的制订和检查落实；
3.1.5 负责组织计划统筹制度、流程、规范的建立及计划体系运作的监控；
3.1.6 负责组织年度计划的编制及销售、库存的分析工作；
3.1.7 负责各项计划的审核或审批；
3.1.8 负责本部门各项工作的指导并组织部门业务知识的培训、学习工作；
3.1.9 负责培养、指导、关心、激励下属；打造阶梯型管理团队，保持持续发展状态；
3.1.10 负责本部门良好的工作质量和较高的工作效率；负责召开、主持本部门工作例会；
3.1.11 负责本部门降低成本，各种费用开支的控制；
3.1.12 负责本部门的安全、环保及预防本部门不良事件的发生；
3.1.13 负责向上级领导提交计划统筹的动态报告，针对重大问题提出改进方案并组织实施；
3.1.14 负责组织落实上级领导安排的各项工作。
3.2 销售计划科科长岗位职责：
3.2.1 全面负责销售计划科日常统筹工作；
3.2.2 负责销售计划科工作计划的制定与跟踪，并改进和完善相关的工作流程；
3.2.3 负责组织销售计划员编报内销、外销、市场推广产品相关计划，并进行修改、调整和审核；
3.2.4 负责销售计划科与相关岗位、部门和相关部门在业务上的沟通和协调；
3.2.5 负责处理销售计划科相关工作中出现的异常；
3.2.6 负责营造良好的人际工作环境，使本部门人员得到有效的发挥和沟通；
3.2.7 负责对销售计划科各项工作进行评审、监控和考核；
3.2.8 负责本部门相关计划工作的分析和总结，并及时向经理汇报；
3.2.9 及时向经理反映工作进度，适时提交工作总结及计划；
3.2.10 负责对下级进行日常培训与指导；
3.2.11 执行经理安排的其他工作。
3.3 销售计划员岗位职责：
3.3.1 负责对营销部门的需求计划进行汇总、评审与分析；
3.3.2 负责对滞销、积压和库存结构不合理的产品进行分析并提出处理意见；
3.3.3 负责与营销部门、采购部及生产计划员进行产、供、销衔接，定期提供排产表，对异常事件的沟通和协调；
3.3.4 负责对分管产品系列货源供货情况的跟进，及时与各营销部门沟通与协调;
3.3.5 负责对新产品投产过程的跟进，并对新品的样品、实际产品的下单情况及时与营销部门、研发技术部门沟通和协调;
3.3.6 负责对物流部申报处理的不配套成品进行下单配套及跟进;
3.3.7 负责下达营销临时计划需求计划并跟进其生产完成情况和进行异常反馈；
3.3.8 负责对分管产品需求计划的完成情况进行监督及跟进；
3.3.9 负责与研发技术部门的沟通和协调，跟进新产品认证、投产、淘汰产品生产报批等工作；
3.3.10 负责定期编写分管产品系列的产、销、存情况分析，并向上级汇报；
3.3.11 负责与营销部门、研发部门对接，及时了解分管产品的规划、组合、替代、淘汰等方案；
3.3.12 执行上级安排的其他工作。
3.4 销售统计员岗位职责：
3.4.1 负责对销售和需求计划等相关数据的收集、整理与汇总；
3.4.2 负责对成品总量及其积压产品、淘汰产品的库存进行统计；
3.4.3 负责各系列《产品产、销、存日报表》的编制工作；
3.4.4 负责编制内销、外销及市场推广产品各系列的《产品产、销、存月度报表》编制工作；
3.4.5 负责统计内销、外销及市场推广产品各系列的产品的年度产、销、存数据，并编制其相关报表；
3.4.6 负责对内销、外销及市场推广产品各系列产品的库存周转率、存货周期等指标进行统计和分析；
3.4.7 负责与生产统计员核对相关报表；
3.4.8 负责整个部门计划相关的资料的整理、保存和归档；
3.4.9 协助计划员统计销售计划各项指标及各系列产品销售占比等相关数据；
3．4．10执行上级安排的其他工作。
3.5 ERP专员岗位职责：
3.5.1 专职负责本部门ERP建设相关事宜的工作；
3.5.2 根据本部门各岗位人员对ERP系统提出的需求，协同ERP开发人员综合了解相关情况，及时合理调整ERP系统 ；
3.5.3 负责部门人员ERP相关知识及操作的培训；负责本部门ERP系统模块的系统测试；
3.5.4 根据销售计划科的要求，每月在SAP系统中创建月度内销、外销及市场推广计划并及时更新和维护该数据；
3.5.5 根据各生产计划员提供的《XX产品生产作业计划》负责在SAP系统中及时创建相关内容；
3.5.6 根据生产计划科的《XX产品生产作业计划变更》负责每日在SAP系统中更新相关数据；
3.5.7 协助上级领导改进和完善销售/生产计划科相关的ERP工作程序，对上级领导及同事提出改进的建议；
3.5.8 执行上级安排的其他工作。

3.6 生产计划科科长岗位职责：
3.6.1 全面负责生产计划科日常统筹工作；
3.6.2 负责改进完善生产计划科相关的工作程序；
3.6.3 根据销售需求制订本部门的工作计划，并组织、安排落实各方面工作；
3.6.4 负责组织、落实与完善生产计划科工作；
3.6.5 负责生产计划业务与相关岗位和相关部门的沟通协调；
3.6.6 负责生产计划工作的制定及落实；
3.6.7 负责对下级培训与指导工作；
3.6.8 负责营造良好的人际工作环境，使本部门人员得到有效的沟通，并协调与其它部门的工作关系；
3.6.9 负责对生产计划科各项工作进行评审和监控；
3.6.10 及时向经理反映工作进度，适时提交工作总结及提出意见等；
3.6.11 执行经理安排的其他任务。
3.7 生产计划员岗位职责：
3.7.1 负责对营销部门《产品期（现）货需求计划》及其它订单进行分析以及总体平衡，负责与销售计划科、采购部门做好产、供衔接、协调与平衡生产安排；
3.7.2 负责根据确定的生产日期对各生产分厂的生产状况进行产能分析；根据销售计划科的要求，编制《月度预排产表》，并将相关资料输入《产能平衡表》；
3.7.3 根据销售计划科提供的《月度产品需求》转化为《月度生产计划》，负责对《生产作业计划》的各项进度加以监督检查；综合了解相关情况，及时合理调整生产计划；
3.7.4 根据各生产分厂的每日生产动态，对每日生产的计划单全面跟踪到位,出现异常及时进行处理，并及时向相关部门反馈；
3.7.5 根据《计划延误反馈单》与销售计划员、采购部、生产分厂进行沟通，并及时调产；负责对特殊订单进行跟踪及处理；
3.7.6 每月对生产计划执行情况进行总结与分析，并提供月度分析报告；
3.7.7 负责与总计划调度员、生产统计员的信息沟通；
3.7.8 对上级领导及同事提出改进的建议；
3.7.9 执行上级安排的其他任务。
3.8 生产统计员岗位职责：
3.8.1 负责做好生产作业计划各项数据的收集、整理及分析工作，及时将信息提供给相关人员；
3.8.2 负责生产计划异常信息的统计及汇总；
3.8.3 及时、准确编制《生产计划及执行情况日报表》；
3.8.4 根据各生产分厂每日提供的生产日报表，及时核对《　厂生产作业计划》执行情况，并对未完成量的原因进行确认和分析，及时向相关计划员反馈；
3.8.5 每月对各项统计数据进行总结与分析,并提供月度统计分析报告；
3．8．6执行上级安排的其他任务。
3.9 计划考核员岗位职责：
3.9.1 负责每日对计划体系运行情况进行统计和汇总；
3.9.2 负责每日组织相关部门对计划延误情况提供考核依据；
3.9.3 负责对考核有争议的处理、核查，并对考核执行情况进行监督；
3.9.4 负责记录和统计计划体系在运行过程中出现的相关异常；
3.9.5 负责考核数据的来源和其它部门及部门内部其它部门进行沟通和协调；
3.9.6 执行上级安排的其他工作。
3.10 助理岗位职责：
3.10.1 负责部门日常事务与成本费用的统筹工作；
3.10.2 负责制定各种制度文件，并对部门文件统一归口编制统筹的工作；
3.10.3 负责部门人员的考勤核算、绩效考核及人力资源分析的工作；
3.10.4 负责部门固定资产、办公用品的领用、登记、保管和维护工作；
3.10.5 负责部门各类活动、会议、培训的组织安排工作；
3.10.6 负责兼任内审员的相关工作；
3.10.7 协助经理做好部门各项工作任务的传达、跟进、监督和落实工作；
3.10.8 参与讨论各项业务工作，并提出相关意见；
3.10.9 完成经理安排的其它临时任务。

4、 各岗位人员名单：
计划统筹部经理：
总计划调度员（兼计划考核员）：
销售计划科科长： （兼）
营销总部销售计划员：
市场推广及华语系销售计划员：
台湾及英语系销售计划员：
销售统计员： （兼）
ERP专员：
生产计划科科长： （兼）
羽拍生产（含拍线、柄皮）计划员：
羽毛球生产（含场地器材）计划员：
运动鞋、拍包生产计划员：
服装（含袜子、用品）生产计划员：
生产统计员： （兼）
助 理：

5．工作流程图：
各营销部门、推广等内、外销期货、现货
订单计划
计划统筹部工作流程图
新产品开发进度计划、市场分析与预测

汇总、分析产品订货计划

预编制产、销、存计划

编制产品需求计划

订货会实际订单的校验

N

外销产品需求
（含台湾、印尼及英语系）
计 划
内销产品需求
(含市场推广、华语系)
计 划

编制月度产、销、存计划

订单确认
N

生产、采购
确认
生产、采购确认

Y
Y

供货期确认
N
N

外销部门
（台湾、印尼、英语系）
Y

营销总部
（华语系、市场推广）
生产制造
产品入库

编制下达生产作业计划
Y
月度产品生产计划
Y
N
编制生产作业平衡计划
Y

产品调配、发货

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