MD-HR-ZD-003-人事任免管理办法.doc

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名雕集团总部规章制度
制度名称
人事任免管理办法（管理中心）
编号
MD-HR-ZD-003

目 录
第一章 总则
第二章 范围
第三章 权责
第四章 人事任免规则
第五章 人事任免管理
第六章 附则

修改时间
修改条文
修改人
审批人

发布日期

生效
是/否
批准人
日期

人事任免管理办法
第一章  总 则
第一条 为规范和统一公司人事任免的操作方法，提高工作效率，满足公司管理岗位的用人需求，特制度此管理办法。
第二章 范 围
第二条 此管理办法适用于集团总部、各片区管理中心及所有分部主管级以上人员任免的管理工作。
第三章 权 责
第三条 总部人力资源部负责：
（一） 制定人事任免管理办法；
（二） 审核片区主管级以上人员的任免申请书，并提交董事会审批；
（三） 下达片区及分部经理级以上人员的任免书。
第四条 片区人力资源部负责：
（一） 呈报片区各分部主管级以上人员的任免申请；
（二） 协助总部考核任免人员；
（三） 下达分部主管级人员的任免书。
第五条 各分部及部门负责：
（一） 任免人员名额的推荐；
（二） 明确拟任免人员的岗位及其职责；
（三） 任免人员离岗资料的审计交接工作。
第六条 审批权限：
各分部主管级人员任免由总部人力资源部审核、批准；经理级及关键岗位人员任免经人力资源部审核，呈报董事会批准签发。
第四章 人事任免规则
第七条 主管级（含）以上人员的晋升有两种通道：一种是储备干部选拔及晋升程序；另外一种是特别晋升程序。
第八条 在储备干部晋升程序以外，如片区有特别晋升需求，先由片区管理中心主管提名，
填写《人事异动表》，由分管督导审核后，提交总部人力资源部审核。总部人力资源部统一组织特别晋升评审会，评审会评委由董事会、人力资源总监、财务总监、该片区督导/管理中心主管组成。
第九条 参加评审人员必须提交工作总结及任职后的工作规划，并在评审会上述职，通过评
审，并由人力资源部发文后，方可任职。
第十条 人员晋升或降职必须填写《人事异动表》，按人事权限签批，以便于执行对应的人事政策及确保享有对应的福利。
第五章 人事任免管理
第十一条 新入职
（一）新入职人员试用期职务以代行职责方式任命（参见《人事任免书》第3条）。
（二）人力资源部根据新入职员工确定的职务拟定任免书初稿，根据审批权限，呈报审批人签发。
（三）新入职员工转正前，由人力资源部根据入职流程中的转正程序通知其直接上级对其办理转正手续，人力资源部根据签批完善的《人事异动表》拟定正式任命书交部审核后，呈报审批人签发，正式任命的岗位以《人事异动表》中确定的岗位为准。
第十二条 晋升、降职、转岗或调动
（一）员工晋升、降职、转岗或调动时均需填写《人事异动表》并根据人事权限完成签批（实行双层汇报的岗位，需双层汇报的审批负责人批准）。
（二）人力资源部根据签批完成的《人事异动表》拟定任命书，呈报审批人签发。
第十三条 职务的免除
（一）因晋升、转岗、调动等原因不再担任原职务，新职务任免时需免除原职务。
（二）因辞退、降职或架构调整等原因不再担任需任命职务的人员，必须免除原职务。
（三）因个人原因主动辞职不再担任相应职务的人员，一般以《人事任免书》第5条的表达方式免除原职务。
（四）试用期内代行职务人员因各种原因不再担任需任命职务的，由人力资源部邮件或传真知会相关部门，不再另行免职。
第十四条 职务任免的公布
（一）人力资源部拟写任免书，按审批权限交相应审批人审核、签发。
（二）职务任免发文的公布以扫描任免书的方式发送到公司各部门及各分部知悉。
第六章 附 则
第十五条 本制度由人力资源部制订并负责解释，报董事长批准后施行，修改时亦同。
第十六条 本制度自公布之日起施行。

附件一：《人事异动表》MD-HR-BD-010A0
附件二：《人事任免书》MD-HR-BD-011A0

附件一 人事异动表
异动类型： □调动 □晋升晋级 □降职降级（绩效原因） □ 其它
基本信息
姓 名

性 别

填写日期

部门/分部

职 务

入职时间

工作地点

岗位变动信息（如无岗位变化，则无需填写）
新部门/分部

新职务

生效日期

新工作地点

自我评定：

当事人签字确认：
部门建议（如人员异动涉及两个部门，请分别填写意见）
调出部门：

上级签名：
调入部门：

上级签名：
人力资源部意见
管理中心主管意见

人力资源总监意见

薪资变动信息（本栏由人力资源部门填写）
原工资级别

原薪资

调整后
工资级别

调整后薪资

请根据事项附相应文字材料：
事 项
所需附件
备 注
晋升/降职
绩效评估表
已实施绩效评估的岗位应提供
调动
本人调动申请
公司安排调动无需附申请。
备注：1、被调动人员自本表签字后视为接受对原劳动合同的部分变更，其他不变。调动后应遵守调动职位的规章制度，并享受对应职位的薪资待遇；
2、主管以下职位由片区人力资源部直接审批，主管以上职位需递交管理中心主管/ 人力资源总监审批（客服主管、业务经理、助理部主管签至片区管理中心即可）；
3、此表审批完成后，由人力资源部存档备案，并递交财务部复印件以做工资核算及发放的依据。

附件二 人事任免书
名雕〔2009〕001号
关于****的任免
公司各部门：
为适应并配合公司的经营发展需要，经公司研究决议，决定对以下人员进行新的人事任免，现予以公布：
一、任命 XXX 为 YY 部 ZZZZ，负责…………工作，向公司 YY部 ZZZZ 负责；
二、任命 XXX 为 YY 部 ZZZZ，负责…………工作，向公司 YY部 ZZZZ 负责；
以上人员原任职务相应免除
三、由 XXX 代行 YY部 ZZZZ职务，负责…………工作，直接向公司 YY 部 ZZZZ 负责；
四、由 XXX 兼任 YY部 ZZZZ职务，负责…………工作，直接向公司 YY 部 ZZZZ 负责；
五、同意 XXX 因个人原因辞去YY部 ZZZZ职务的请求，并感谢其多年来在公司的辛勤工作。
六、免去 XXX YY部 ZZZZ职务。
以上任免自发布之日起开始执行。

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