公司培训管理手册.doc

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培 训 管 理 手 册

目 录
第一部分：员工培训管理制度
1 总则
第二章 教育培训机构
第三章 工作程序
第四章 **公司培训体系
第五章 岗位基础培训
第六章 岗位技能培训
第七章 外出学习
第八章 考核与奖惩
第二部分：培训管理工作规范
一．确定培训需求
二．设计培训内容
三．确定不同员工的培训标准
四．培训预算与管理
五．企业员工申请培训的申报程序
六．小结
七．培训整合技巧
第三部分：员工培训管理表格
一．员工入职培训大纲
二．员工入职考试试卷（样本）
三．员工培训申请表
四．培训评估表
五．员工培训记录
六．新员工培训表格
七．新员工职前训练提报表格
八．新员工培训成绩评价表格
九．个人发展计划表格
十．个人/团体外训申请表格
十一．外派培训心得报告
十二．在职培训反馈表格
十三．个人训练表格
十四．培训课程计划表格
十五．培训讲师资源管理表格
十六．年度培训费用预算表格

第一部分：员工培训管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强教育培训工作，提高公司全体员工的整体素质和专业技术水平，以适应企业的快速发展，结合公司的实际情况，特制订本规定。
第二条 本规定适用于公司所有与教育培训管理方面有关的各项工作。
第二章 教育培训机构
第三条 公司成立教育培训中心。总体负责公司员工教育培训工作。
第四条 公司教育培训中心办公室设在人力资源部，负责日常教育培训管理工作。
第五条 公司教育培训中心聘任专职教师、兼职教师若干名。负责培训教学工作。
第三章 工作程序
第六条 培训计划的拟定
1、部门依照培训实际需要，拟定“培训计划上报表”，送培训中心审核，作为培训实施的依据。
2、培训中心应就各部门所提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”，呈报人力资源部领导审核。
3、各项培训课程主办单位应于定期内，填写：“培训实施计划表”，呈报审核后，通知有关部门及人员。
4、临时性培训课程，也需要填写“培训实施计划表”，呈报审核后实施。
第七条 培训的实施
1、培训主办部门应依“培训实施计划表”按期实施并负责培训的全盘事宜，如培训场地安排，、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等。
2、如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训中心统一印刷，以便上课时发给学员。
3、各项培训结束时，应举行测试，由主办部门或讲师负责监考，测试题目由讲师于开课前送交主办部门。
4、各项在职培训实施时，参加受训学员应签到，培训中心应确实了解上课，出勤状况。
5、受训人员应准时出席，因故不能参加者应办理请假手续。
6、培训中心应定期召开总结会，以评估各项培训课程实施成果，并纪录，送交各有关单位参考予以改进。
7、各项培训的测试缺席者，事后一律补考，补考不列席者，一律以零分算。
8、培训测试成绩，列入考核及升迁的参考。
第八条 培训成果的呈报
1、每期培训结束后一周内，讲师应将学员的成绩评定出来，登录于“培训测验成绩表”，连同试卷送人力资源部，以建立个人完善的培训资料。
2、主办单位应于每期培训结束后一周内填报“培训结报表”及“讲师钟点费用申请表”，连同“成绩表”及“培训评估表”，送培训中心，凭以支付各项费用及归档。
3、每三个月，各部门应填写“培训实施结果报告”呈人力资源部门与培训单位，以了解该部门最近在职培训实施状况。
第九条 培训的评估
1、每期培训班结束时，主办部门应视实际需要分发“培训评估表”，供学员填写后与测试卷一起收回，并汇总学员意见，作为以后再举办类似培训的参考。
2、培训中心应对各部门评估培训的成效，定期分发“培训成效调查表”，供各单位主管填写后汇总意见，并结合业绩分析评估培训的成效，做成书面报告，并呈核后，分送各部门及有关人员作为再举办培训的参考。
3、外派培训
对因升迁、储备需要，于任职前可集中委托培训中心办理相关培训，但以每年二次为限。
第十条 附则
1、另有因为工作需要参加外部培训的员工，应尽量以不影响工作为原则，正确处理工作与学习的关系。在职员工经批准后学习培训期间，要妥善处理好工作与学习的关系，不能因学习影响和延误工作。造成不良影响者，按公司有关考核办法处理考试时间时，在保证完成工作任务前提下，有部门负责人同意给考试时间；部门负责人考试时间，由分管经理批准。（参加考试时，凭准考证由主管领导准假。
2、在职员工自费参加业余进修学习，成绩突出被评为优秀学员者，公司可考虑给予一定奖励。
3、所有受训人员的成绩及资历，可提供给人力资源部作为年度考核、晋升的参考。
4、部门组织结构变动或引进新技术使工作流程等变化时，培训中心应配合实际需要修改培训规范。
基本工作程序：
培训项目实施程序：
培训中心根据年度培训计划，调整确定月度培训方案
培训实施前1周，培训小组向各部门下发

培训项目、培训方案及报名通知书
员工接到通知安排好工作，准时参加培训

培训实施
培训结束，学员填写讲师评价表
人力资源部培训中心进行学员培训记录登记

培训中心将学员培训情况反馈各部门主管
外训工作流程：
公司委托外培是指公司根据工作的需要选送员工参加的外培项目及外部的专项认证，这类培训的实施程序为：
培训需求

到人力资源部培训中心填写培训申请表
人力资源部审核、总经理批准

培训中心负责课程的选择与联络
到财务部申请培训学费

第四章 **公司培训体系
培训是一种全方位的立体培训体系。系统划分为：工作现场培训、集中培训二大类。
1、工作现场培训
工作中上级（或老员工）对下属（或新员工）的日常培训即为工作现场培训。就是通常所说的“师傅带徒弟”。
2、集中培训
集中培训就是短期脱离工作的培训，它几乎囊括了传统意义上的所有在职培训。其中包括：
1 新员工入职培训；
2 公司内部组织的其它集中培训，包括：
培训中心组织的全公司的公开培训；
各部门组织的专项技能培训；
部门之间的业务交流；
专项外培、公司委托外培。

3、培训流程

第五章 岗位基础培训
第一条 技术讲课每班每月4课时（每课时45分钟），由车间技术人员负责，讲课人须认真备课，有详细的教案，考核要全面严格。讲课要有教学效果，学以致用。
第二条 安全培训：设想安全事故（如火灾、水灾、触电等等），进行安全事故演习，由车间安全员负责，同时做好演习记录。
第三条 规程培训：《安全操作规程》《运行操作规程》《检修操作规程》三项规程考试，于每年五月份进行。要求公司生产一线全体员工参加，规程考试80分为及格。因故不能参加考试者，须有部门正式批假手续，并报人力资源部备案。
第四条 新分、转岗、休假三个月以上及重新上岗人员，须经人力资源部备案，并经过相应的专业培训和规程考试，合格后方可上岗工作。

第六章 岗位技能培训
第五条 开展员工岗位技能培训工作，培养一批精业务、懂技术、一专多能的岗位高技能人才。
第六条 为保证岗位技能培训的质量，培训教师要制订本专业的培训教学计划和教学方案，经审核后实施。
第七条 培训采取半脱产和业余培训相结合的方式进行。
第八条 培训人员在培训期间其工作岗位待遇不变，在培训考试合格后，发给《岗位技能培训结业证书》，成绩记入员工档案，作为今后任用的依据，并给予适当的奖励。学习成绩不合格者待岗。
第七章 外出学习
第九条 凡需外出参加培训学习的员工，由本人提出书面申请，经所在部门审核同意并签署意见，然后经人力资源部审批、备案，并办理相应的请假手续，方可参加培训学习。培训结束后须到人力资源部办理销假手续。不办理请假手续擅自离岗者，一律按旷工处理。
第十条 对个人要求学习，所学专业与本职工作相近，且工作需要，经公司研究同意后，可按公假办理请假手续，但学习期间的各项费用自理；未经公司同意，参加学习的，学习费用自理，学习必须利用业余时间。如占用工作时间，在工作许可的情况下，可按事假办理请假手续。
第十一条 公派学习，经考核获得毕业证书、结业证书或专业证书的，学习费用由公司报销，否则，由个人承担。
第十二条 因个人原因公派学习中途弃学或毕业后在我公司服务不满五年，主动要求辞职的，应按服务的年限按每年20%的比例归还学习期间公司支付的费用。

第八章 考核与奖惩
第十三条 公司员工有参加培训的权利，同时参加培训也是每个员工的义务。员工对于参加的每项培训，都需要认真对待，按时参加，公司也会进行严格考核。
1、考勤要求
公司安排的各类培训，受训人员一经确定，须按时到场，因故不能参加者，必须提前请假，经部门经理同意后，以书面形式通知人力资源部，获批准后方可缺席。如果没有按照规定程序请假，将按旷工处理。
公司统一组织的培训项目，由人力资源部负责考勤，参训人员按要求在考勤表上签到。
对各部门组织的培训项目，由部门负责考勤，培训结束后将培训出勤情况向人力资源部通报。
2、考核要求
培训结束后，视实际需要进行培训效果考核，受训员工按照要求独立完成测试，达不到要求者给予相应处理。
受训人员按要求填写培训评价反馈表，并进行培训总结。
对于参加外派培训的员工，返回公司后1周内应提交培训资料和培训报告。

第二部分：培训管理工作规范
一．确定培训需求
1．分析工作任务，了解新员工的培训需求。
a．分析工作的主要任务。
b．分析执行任务的情况。
c．分析各个任务与子任务的完成标准。
d．分析完成任务的条件。
e．分析每项任务所需要的技能和知识。
2．分析工作绩效，了解岗位培训的需求。
a．评估员工的工作绩效，并设法改进员工的绩效。
b．分析出什么是能够做的，什么是不能做的。
c．如果不能够做，员工需要什么技能或知识。
d．分析员工做不好的原因，比如是个人主观原因还是企业的培训没有跟上。
e．让员工说出到底需要什么样的培训。

二．设计培训内容
1． 确定培训的一般内容。
a．确定员工知识的培训内容。
b．确定员工技能的培训内容。
c．确定员工态度的培训内容。
2．确定比较特殊的培训内容。
a．价值观方面的培训内容。
b．客户服务方面的培训内容。
c．团队精神方面的培训内容。
d．个人技能方面的培训内容。
e．企业文化方面的培训内容。
3．培训方式的选择。
a．室内培训与室外培训的选择。
b．企业内训与会议论坛的选择。

三．确定不同员工的培训标准
1．新员工上岗培训的内容。
a．企业的价值观与企业文化培训。
b．企业的规章制度与政策内容培训。
c．企业的报酬制度与待遇培训。
d．工作准则与工作安排培训。
e．对企业发展历史与领导班子的介绍。
2．对基层管理人员进行培训的内容。
a．对工作方法与技巧进行培训。
b．对如何处理好人际关系进行培训。
c．对如何进行有效管理进行培训。
3．对中、高层管理者进行培训的内容。
a．战略知识的培训。
b．人力资源知识的培训。
c．项目管理知识的培训。
d．行业知识的培训。

四．培训预算与管理
1．进行培训经费的预算。
a．根据比例进行预算。
b．根据人均来进行预算。
c．根据推算来进行预算。
d．根据需求来进行预算。
2．管理培训费用。
a．对场地费用进行管理。
b．对食宿费用进行管理。
c．对教材费用与器材进行管理。
d．对培训讲师的费用进行管理。
e．对交通费用进行管理。

五．企业员工申请培训的申报程序

申报程序
由培训部门下发自我申报表

申请人填写个人申报表

上报申报表给培训部

培训部进行研究

上级与部下沟通

培训部门的意见
注：对没有培训部门的企业，则由人力资源部门具体负责。

六．小结
企业培训可概括如下：
1．帮助员工理解业务的内涵。
2．帮助员工理解他们应该怎样为企业工作，而且是有成效地工作。
3．帮助员工发现他们的培训和发展需要是什么?
4．识别满足培训和发展需要的主要选择方案。
5．辅导并支持企业的员工。
6．统一培训目标和标准。
7．评价培训和发展行为。
8．有实力的企业应培养自己的培训队伍。
9．缺乏实力的企业可储备必要的培训师资源以备不时之需。 　

七．培训整合技巧
1．为了有效培训，企业需要与广大员工进行沟通。
2．利用员工的反馈与设想，确定培训大纲。
3．召开座谈会再次与广大员工进行沟通。
4．如果必要，请专业培训师介入以准确地确定培训内容和培训方式。
5．确定培训目标。
6．检查培训内容能否满足所有员工的需求，若发现错误要及时修改。
7．通过换位思考的方式来检查培训内容是否合适。
8．决定外请讲师还是内部导入。
9．确定是短期集中培训还是长期的、经常性的培训。

第三部分：员工培训管理表格
一．员工入职培训大纲
所有新员工入职，必须经过入职培训，培训的课程设置及时间安排如下：
职能管理部门及技术部门：
日 期
时 间
负 责 人
内 容
备 注
第
一
天
9：00
人力资源部经理
公司介绍、规章制度讲解

11：00
人事主管
引导参观公司

13：00
ISO9000内审员
ISO9000程序培训

第
二
天
9：00
市场管理部门
公司市场情况介绍

13：00
项目开发部门
部门介绍

14：30
技术研发部门
部门介绍

16：00
人力资源部
考试

生产部门：
日 期
时 间
负 责 人
内 容
备 注
第一天
9：00
人力资源部经理
公司介绍、规章制度讲解

11：00
人事主管
引导参观公司

13：00
ISO9000内审员
ISO9000程序培训

第二天
9：00
用人部门
安全操作规程
防火知识
第三天
9：00
用人部门
运行操作规程

第四天
9：00
用人部门
检修操作规程

第五天
16：00
人力资源部
考试

市场营销部门：
日 期
时 间
负 责 人
内 容
备 注
第一天
9：00
人力资源部经理
公司介绍、规章制度讲解

11：00
人事主管
引导参观公司

13：00
ISO9000内审员
ISO9000程序培训

第二天
9：00
市场营销部门
公司市场情况介绍

13：00
市场营销部门
公司产品介绍

第三天
9：00
市场营销部门
公司成功案例

第四天
9：00
市场营销部门
行业简介及问题解决方案

第五天
9：00
市场营销部门
销售技巧

第六天
16：00
人力资源部
考试

二．员工入职考试试卷（样本）
姓名： 部门： 岗位：
入职时间： 考试时间：60分钟
1、请简答公司作息时间？
2、公司的ISO9000质量体系目标及方针是什么？
3、请列举公司禁止带出带入的物品？
4、质量管理的八项原则？
5、公司质量管理体系文件组成？
三．员工培训申请表
部门

姓名

性别

岗位

申报培训情况
培训对象

培训内容

培训日期

培训天数

培训地点

主办单位

预算培训费

预算学杂费

部门负责人意见：

人力资源部门意见：

总经理批准：

四．培训评估表
姓名

部门

岗位

培训日期

课程内容

培训讲师

评 估 内 容
1、 主题内容与你的需求及兴趣相符程度如何？
口 很符合 口 符合 口 不符合
2、 你认为讲师的培训水平如何？
口 很好 口 良好 口 不好
3、你认为课程的深浅度如何？
口 太深 口 适中 口 太浅
4、 从中所获得的知识？
5、 你对培训课程的建议？
6、 如果再有类似的培训，7、 你希8、 望获得什么样的信息？

五．员工培训记录
姓名

性别

到岗时间

到岗职位

序号
培训时职位
培训类别
培训内容
培训日期
培训指导人
培训评估结果
1

2

3

4

附：培训类别：1、入职培训 2、岗位技能培训 3、专业技术培训
4、管理类培训 5、其他
培训内容：
六．新员工培训表格
姓名

部门

培训讲师

培训时间

记录时间

培训内容汇总
1．
2．
3．

感受

实习内容汇总
1．
2．
3．

感受

培训过程中的收获
1．
2．
3．
建议

培训过程中的不足之处
1．
2．
3．
建议

部门意见
1．
2．
3．
签字：
分管领导意见
1．
2．
3．
签字：

　 七．新员工职前训练提报表格
姓名

部门

职务

工号

专长

NO
训练期间
训练日期
训练项目
训练部门
训练讲师
受训原因

提报人签字：

时间：

部门负责人签字：

时间：

八．新员工培训成绩评价表格
姓名

学历

专业

培训时间

培训项目

培训部门

对新员工对培训项目了解程度的评价
1．
2．
3．
对新员工获得的专门知识的评价
1．
2．
3．
对新员工对各项制度的了解程度的评价
1．
2．
3．
对新员工创新能力的评价
1．
2．
3．
对新员工所提出的改进意见进行评价，举例说明
1．
2．
3．
分析新员工的核心优势并举例说明
1．
2．
3．
培训讲师的评语
1．
2．
3．
九．个人发展计划表格
你希望从双方同意的培训和发展计划中学到什么？
1．
2．
3．

综合分析：
．

．

．

它与什么样的业务目的相联系?
1．
2．
3．
如何执行培训与发展计划?
1．
2．
3．
什么时候完成？
1．
2．
3．
谁将支持你?
1．
2．
3．
成本有多少?
1．
2．
3．
培训后你能否学到你计划中所要学到的知识?
1．
2．
3．
它对你的工作将有什么影响?
1．
2．
3．
员工姓名：

经理姓名：

十．个人/团体外训申请表格
培训名称

时间(天／
小时)

训
练
机
构

名称：

讲师

地点

地址：
受训部门/
个人

培训方式

电话：
培训内容
与课程概
述
1．

2．

3．
备注：

参与人员

训练前受训者的述评
1．
2．
3．
训练目标
1．
2．
3．
预算

预算：
审核
姓名
日期
姓名
日期
姓名
日期

十一．外派培训心得报告
姓　名

工　号

部　门

职　务

课程名称

讲　师

受训地点

受训学时

受训日期

课程内容
1．
2．
3．
上课心得
1．
2．
3．
对工作的益处
1．
2．
3．
建议与
想法
1．
2．
3．
报告人签字：
部门主管签字：
人事主管签字：
分管领导签字：

十二．在职培训反馈表格
课程内容：
□ 优秀 □ 好 　□ 一般 　 □ 不理想
教学方法：
□ 优秀 □ 好 　 □ 一般 　 □ 不理想
培训效果：
□ 获得实用的新知识。
□ 可以在工作上运用。
□ 将帮助我改进工作态度。
□ 帮助我了解了某些观点。
□ 对我个人的帮助非常大。
□ 用处不大。
培训感受：
□ 优秀 □ 好 　 □ 一般 　 □ 不理想
培训设计安排：
□ 优秀 □ 好 　 □ 一般 　 □ 不理想
将来如有类似的培训机会，你还愿意参加吗?
□ 愿意 □ 不愿意 □ 不确定
你对培训讲师的评价：
□ 优秀 □ 好 　 □ 一般 　 □ 不理想
你还有无其他建议：
1．
2．
3．
综合分析：
1．
2．
3．
表　号：

十三．个人训练表格
到职时间

姓名

序号

部门

职务

内
部
变
动
记
录
调动日期
部门
职位
职责
移交签字
年
月

时间
讲师
课程
学时
费用
收获
不足
成绩
备注

十四．培训课程计划表格
培训体系

课程名称

学时

培训讲师

培训对象

计划人数

费用支出

批次

预
计
实
施
月
份

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

事实状
况记录
1．
2．
3．
1．
2．
3．
1．
2．
3．
1．
2．
3．
1．
2．
3．
1．
2．
3．
十五．培训讲师资源管理表格
讲师姓名

工作单位

学　　历

专　　业

联系方式

行业经验

讲师类型
口　内训高级讲师
口　内训一般讲师
口　外训高级讲师
口　外训一般讲师
讲师的培训类型
口　骨干员工
口　基层管理者
口　中层管理者
口　企业高层
讲师专长
1．
2．
3．
讲师所能开的课程
1．
2．
3．
培训主管意见
1．
2．
3．
人事经理意见
1．
2．
3．
分管领导意见
1．
2．
3．
补充说明
1．
2．
3．
十六．年度培训费用预算表格
课程名称
次数／年
总学时
费用
参加人数
累积费用

总计

补充说明
1．

2．

3．

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落