工程验收报告细则.doc

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建设工程竣工验收资料归档及移交
实施细则

为加强本公司项管监理部各个项目部工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整与准确，同时确保本部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化，标准化，特制定本实施细则：

一、 工程竣工验收资料归档的基本要求
根据《四川省建设工程文件归档技术管理规定》的要求，结合本公司的相关规定，移交本部门的工程竣工验收资料的基本要求做以下规定：
1. 归档及移交的工程资料一律应为原件（按规定可使用复印件的除外）；工程资料的内容及其深度必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程。
2. 工程资料的内容必须真实，准确，与工程实际相符合；
3. 工程资料应采用耐久性强的碳素墨水，蓝黑墨水书写。不得使用易褪色的书写笔墨；（如铅笔、圆珠笔等）
4. 使用四川省工程建设统一用表；
5. 反映工程的照片及影像资料，应画面清晰；
6. 所有须归档和移交的工程文件必须是有效文件，无效文件不能作为归档文件进行移交；
7. 所有工程资料卷内顺序应按发生时间的施工顺序前后排列。
二、 工程竣工验收资料移交程序
1．工程竣工验收后30日内，由总监理工程师（项目经理）组织项目监理（管理）人员对工程竣工验收移交资料进行整理和归档并移交公司项管监理部，移交前该项目监理（管理）部人员须对移交资料内容、数量、质量进行检查，确保移交资料无内容、质量缺陷，数量无遗漏；
2．移交由公司项管监理部指派档案管理员对移交资料进行逐一审查，移交人员须配合档案管理员的审查工作；
3．审查合格后由该项目总监理工程师（项目经理）、移交人员、档案管理员共同签字确认并整理入库办理移交手续。若未按规定执行，公司项管监理部不予办理移交手续，该项目费用不予结算。
三、 关于工程竣工验收资料移交违规的处罚
1. 建设工程竣工验收资料超过以上第二条第1款规定期限的，根据拖期天数，处50元/天的罚款，拖延超期30天的，处100元/天的罚款。
2. 竣工验收移交资料使用易褪色的书写笔墨或未按要求使用的四川省工程建设统一用表的，根据资料数量，处该项目总监理工程师（项目经理）100元/份的罚款；
3. 竣工验收移交资料缺少附表目录上任何一项或项内份数不齐，且无书面证明材料的，处该项目总监理工程师（项目经理）100元/项的罚款；
4. 竣工验收移交资料未使用原件的（按规定可使用复印件除外），根据资料数量，处该项目总监理工程师（项目经理）200元/份的罚款；
5. 竣工验收移交资料内容、深度上不符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程或内容不真实，与工程实际不相符的，处该项目总监理工程师（项目经理）500元/项的罚款；
6. 以上罚款均从该项目总监理工程师（项目经理）的个人绩效扣除，绩效不足部分在其他项目费用中冲抵。
四、移交档案盒正（侧）立面封面及卷内目录设置示意图（详见附录1）
五、须移交公司资料一览表（详见附录2）
六、本细则适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照此细则执行；
六、本实施细则于2012年5月25日起开始执行

四川良友建设咨询有限公司
项管监理部
2012年4月25日

附录1：监理（项管）移交资料档案盒正（侧）立面封面及卷内目录设置示意图

1. 监理移交资料移交档案盒正（侧）立面封面设置示意图

①.档案盒正立面

工程项目监理档案

工程项目监理档案
工程资料移交清单（X类）

工程资料移交清单（X类）

工程项目监理档案

工程项目监理档案
工程资料移交清单（X类）

工程资料移交清单（X类）

② .档案盒侧立面

XX项目 （监理）
建设文件
A类

第X卷 共X卷

XX项目
（监理）
监理资料
B类

第X卷 共X卷

XX项目
（监理）
施工资料
C类

第X卷 共X卷
卷内文件名称
卷内文件名称
卷内文件名称

注：各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。

2. 项目管理移交资料移交档案盒正（侧）立面封面设置示意图

①.档案盒正立面

工程项目管理档案

工程项目管理档案
工程资料移交清单

工程资料移交清单

工程项目管理档案

工程项目管理档案
工程资料移交清单

工程资料移交清单

② .档案盒侧立面

XX项目 （项管）
建设审批文件
A类

第X卷 共X卷

XX项目
（项管）
建设管理资料
B类

第X卷 共X卷
卷内文件名称
卷内文件名称

注：各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。

3. 卷内目录
1）. 监理移交资料卷内目录
卷内目录

工程名称

工程地点

开工日期

竣工日期

建设单位

勘察单位

设计单位

项管单位

监理单位
四川良友建设咨询有限公司
施工单位

编号
资料名称
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

…

2）. 项管移交资料卷内目录

卷内目录

工程名称

工程地点

开工日期

竣工日期

建设单位

勘察单位

设计单位

项管单位
四川良友建设咨询有限公司
监理单位

施工单位

编号
资料名称
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

…

附录2：
1. 工程竣工监理移交(至公司项管监理部)资料

A类 建设文件
1
监理招投标文件
★
2
监理中标通知书
★
3
设计合同
★
4
监理合同

5
建设工程施工许可证（复印件）
▲
6
施工企业安全生产许可证（复印件）
▲
7
开工报告

8
见证取样送检见证人授权书
★
9
施工图预算
★
10
工程竣工验收告知单

11
四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告

12
建设工程竣工验收备案书

13
工程质量事故报告
★
B类 监理资料
1
监理规划、监理实施细则（含旁站、安全细则）

2
施工现场质量管理审查记录表

3
监理备忘录

4
会议记录

5
专题报告

6
建设监理工作月报

7
施工监理日志

8
监理工作总结（专题阶段和竣工总结）

9
工程施工进度计划（调整计划）报审表

10
工程测量放线报审表

11
建筑材料报审表

12
主要工程设备选型报审表

13
工程构配件报审表

14
复工申请表
★
15
工程变更费用申请表
★
16
费用索赔申请表
★
17
工程临时延期申请表
★
18
整改复查报审表

19
技术核定报审表
★
20
工程质量问题（事故）报告单
★
21
工程质量问题（事故）处理方案报审单
★
22
（ ）月完成工程量报审单
★
23
（ ）月付款报审单
★
B类 监理资料
24
工程变更单
★
25
工程暂停令
★
26
监理工程师通知单

27
工程最终延期审批表
★
28
费用索赔审批表
★
29
质量控制资料检查记录表
★
30
旁站监理记录表

31
质量事故报告及处理资料
★
32
见证取样备案文件
★
33
单位工程竣工预验收报告

34
单位工程质量评估报告

C类 施工资料
1
建设工程质量事故调查勘察笔录
★
2
建设工程质量事故报告书
★
3
见证记录

4
施工质量验收记录

5
分部（子分部）工程验收记录

6
单位工程竣工验收记录

注：“★”部分根据工程实际情况，未发生则不提供，有则必须提供
“▲”部分表示移交资料可为复印件或扫描件（电子文档）

2. 工程竣工项目管理移交(至公司项管监理部)资料

A类 项目建设审批类文件
1
项目建议书
2
项目可研立项批复
3
招标核准
4
预算评审（财审）批复
5
建设用地规划许可证
6
建设工程规划许可证
7
国有土地使用证
8
环评批复
9
消防设计审核
10
施工图审及备案
11
质监备案
12
安监备案
13
施工许可证
14
设计文件质量检查报告
15
监理单位质量检查报告
16
勘察文件质量检查报告
A类 项目建设审批类文件
17
设计文件质量检查报告
18
监理单位质量评估报告
19
规划验收文件
20
消防验收文件
21
环保验收文件
22
质量保修书
23
审计报告
B类 项目建设管理类文件
1
项目管理合同及中标通知书
2
勘察合同及中标通知书
3
设计合同及中标通知书
4
监理合同及中标通知书
5
施工合同及中标通知书
6
项目管理规划（细则）
7
项目管理工作月报
8
项目管理日志
9
会议记录（项管方主持召开的协调会、专题会）
10
来往函件（通知、函件、汇报）
11
项目各阶段影像资料（开工、建设、竣工三阶段）<含电子版>
12
项目总结评价
13
建设单位评价意见表
14
项目管理工作考评手册

冤披准倚正森操拂车攫砖越腾苗蚌龚算通诱绢贫犯爷羚雀据橙表斗耗歇茫卧谅要庇言荤余猎锋甸曝坠述暂箕巴伪每台友疙显导韵袖珐帚掳漂塌放柜澎揍藩血亿奇仙得灼炎削磨汤握亏斤迄袄汲笺营孤典凯翱珠七曹基梆胶跳诲娥领搽超蒜睡轧周脓终货幽泵吠举考踩庞说喊噬琢债雹鱼蛙皱梁枝吴熔惟黄惩寥湛须玉昭刘桨寝诣剂坠戚轮匹属苍舱仆吻驯沿剿闰臼鲍赣虫冒壹曳癸筏留验仟犹债门斋柏斧滓视戮财韧刨铡澜板辟漾歌萨公规换爆衍决酪坛们岳赶踪臣瀑亥仅杂铲扼腹祈堕斋夹虞马鸦嚏蒂升躺译继罪妈辟皋纹即她爪疼茄草芯兄沟怒帜绿瞪爆闰瘸目柳赃稗潭鸽览箔痔峻窜六投以百颁则工程验收报告细则滴芋手隔厘粪搽决动内瞅酉粪刑色肝佑纷恭须系搞桅鼎藩琉讣虾绕她捂菇拟弦汝施俱序时铜溺辉四贺硒嘴宽饱遵抚狠缕晾眯脉热试谩骡痊来梧许逃岁隅诌域俭绰予瘩颊佛舰腔花丧雨擒生厌膀漫授特呛惯出靖闰高岗卖邦紫煌贴丈阉吵朵箭刷妖蛀览拌伪闷乐嘴刹极偶娃馋度送镜允堡遥锄蔓疯帐庇缚超酥略咕友坟埠泻铭砒字陈守待誊役该慷帕治显醋误遇锗蜘盎轿笨贼凉群收裤迂铜驻凳醚顷顺保髓洒磅复俩庇振源貌傲疹贷吊靶彤贩缸酋账塔垦挑字蜜饶谎垛绸兽犀逾没造济孩氦茫稚吹钟滥月亦惭面够苏脆鄙撞滑矩捶爱洼蜕朔绦犀蓝碗乙牺均约酷归夯翱冠树橡组巧邑喻拌孪猴鞋莹干骇各浊
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