公司日常安全管理规定.doc

添宝建设有限公司

公司日常安全管理规定

编制：刘国培
审核：段永刚
批准：冯应明

2016年03月01日

8

目 录
1 范围与应用领域 1
1.1 目的 1
1.2 适用范围 1
1.3 应用领域 1
2 参考文件 1
3 术语和定义 1
4 职责 1
5 管理要求 1
5.1 基本要求 1
5.2 办公区域布置要求 1
5.3 预防绊倒或滑倒 2
5.4 办公设备 3
5.5 用电设备安全 3
5.6 办公用品使用 4
5.7 消防 4
5.8 卫生间 5
5.9 其他 5
5.10 监督 5
6 管理系统 5
6.1 资源支持 5
6.2 管理记录 5
6.3 审核要求 5
6.4 复核与更新 5
6.5 偏离管理 5
6.6 培训和沟通 5
6.7 解释 5
附录A 办公室安全检查表 6

办公室安全管理规定
1 范围与应用领域
1.1 目的
为强化本公司职业健康安全管理，确保将员工的工作风险降至可接受程度，特制定本规定。
1.2 适用范围
本规定适用于本公司经营办公区域。
1.3 应用领域
本规定应用于公司各部门办公场所的职业健康安全管理。
2 参考文件
3 术语和定义
4 职责
4.1 办公室负责组织制定、管理和维护本规定。
4.2 办公室负责人负责办公室安全的监督管理。
4.2 办公室负责本规定要求的执行。
5 管理要求
5.1 基本要求
5.1.1 工作时相关设备的危险部分应设有警示标识或防护设施。
5.1.2 办公区域应设有紧急逃生的通道和消防设施，并保持畅通和完好。
5.1.3 办公室应保持整洁、卫生，废弃物应放在指定的垃圾桶（袋）内。
5.1.4 办公室应保持充足的照明。
5.1.5 办公区域应设有急救设施。
5.1.6 办公室内无意外情况，不允许奔跑，禁止嬉戏、打闹。
5.1.7 所有事故、事件和隐患应及时汇报。
5.2 办公区域布置要求
5.2.1 办公区域的玻璃门应设有提醒(警示)标志，避免他人撞向玻璃门。
5.2.2 正常情况下，员工不要在妨碍门开关的范围内工作或停留。
5.2.3 办公室一般配有办公桌、椅、文件夹、电脑、文件柜、照明灯具等，在购买以上办公设施时应符合人体功效学的原理。
5.2.4 办公设施应合理放置并处于良好状态。
5.2.5 办公室的布置应适合员工工作，有利于员工身体健康和工作效率的提高。
5.3 预防绊倒或滑倒
员工在办公区域走动时应小心留意，避免绊倒或滑倒等风险。
5.3.1 地面
5.3.1.1 地面应保持干燥，溅出的液体应及时清理，湿滑的地面应放置警示人字牌；
5.3.1.2 留意隆起的地毯、地板和瓷砖；
5.3.1.3 斜坡应做防滑处理；
5.3.1.4 笔、纸屑等易引起滑倒、绊倒的物品应及时清理。
5.3.2 楼梯和通道
5.3.2.1 所有楼梯和通道应保持畅通，不允许有障碍物；
5.3.2.2 办公区的通道应有至少两人同时通过的宽度；
5.3.2.3 楼梯和通道照明应充足；
5.3.2.4 楼梯和通道应无松动的物体、延伸的电线、瓶子等；
5.3.2.5 雨雪天应在门廊处采取防滑措施；
5.3.2.6 在行走时严禁看文件资料；
5.3.2.7 走廊里应靠右行走，特别在墙角拐弯处；
5.3.2.8 台阶边缘应防滑且牢固；
5.3.2.9 搬运货物时应避免货物阻碍视线；
5.3.2.10 上下楼用扶手，一步只能上下一层台阶。
5.3.3 座椅
5.3.3.1 员工坐在椅子上时，应至少保持“五点”接触地面；
5.3.3.2 座椅应处于良好状态，使用时避免向后倾斜；
5.3.3.3 定期检查座椅是否完好；
5.3.3.4 登高时，勿以座椅代替梯子；
5.3.3.5 座椅轮子应表面光滑，滚动自如。
5.3.4 电线和抽屉
5.3.4.1 过道上的电线、电话线应固定在地面上；
5.3.4.2 用完后的抽屉和柜门应及时关上。
5.4 办公设备
5.4.1 员工应熟悉办公室相关设备的使用程序和安全要求。对于复杂的调校、维护和保养应由专业人员进行。
5.4.2 使用过程中如发现冒烟、过热、产生火花和漏电的设备应立即关掉，由相关专业人员进行处理。
5.4.3 在碎纸机或其他没有遮盖或防护的设备附近工作时，应避免穿宽袖衣服和佩戴领带及其他悬吊饰物。
5.4.4 复印机
5.4.4.1 复印机应放在通风的地方，使所有尘埃、气体和蒸汽能安全地消散；
5.4.4.2 尽量避免接触复印机的炭粉或其他化学物质，使用时小心处理；
5.4.4.3 复印时应盖好遮光板。
5.4.5 正确及小心使用切纸机，以免伤及手指。
5.4.6 应按要求使用装订机，防止伤及手指。
5.5 用电设备安全
5.5.1 当出现以下现象时，禁止使用该用电设备：
5.5.1.1 电线损坏，如表面有切口、保护层或绝缘层破裂；
5.5.1.2 破损的插座，如外壳破裂和插脚弯曲；
5.5.1.3 电线接头不符合安全要求；
5.5.1.4 设备在不适当的地方使用，如潮湿和多灰尘的环境；
5.5.1.5 过热。
5.5.2 发现用电设备异常应停止使用并进行标识。移动或修理用电设备前，应切断电源找专业人员维修，非专业人员不得维修电器。
5.5.3 三孔插头不能当成两孔插头使用。
5.5.4 电源插座应牢固，绝缘部分不能破损。
5.5.5 电源线应规范布线。
5.5.6 接线板不要平放在地面上。
5.5.7 临时接线插座应安全放置，不能存在绊人或遇水短路的可能。
5.5.8 最后离开办公室的员工，应切断室内电器电源。
5.6 办公用品使用
5.6.1 锋利物件
5.6.1.1 切勿用手指按钉书机的出钉处检查是否阻塞，处理阻塞的钉书机，也不应靠近眼睛；
5.6.1.2 刀片应存放在有盖的盒子里；
5.6.1.3 不要将图钉与曲别针放在一起；
5.6.1.4 避免接触切纸刀刀锋，一次切割纸张不要太厚；
5.6.1.5 锋利物品在抽屉内应分开存放；
5.6.1.6 不用的剪刀、切纸刀应合上；
5.6.1.7 锋利物件的尖头不应朝上放置。
5.6.2 文件柜与书架
5.6.2.1 文件柜和书架不能有尖锐棱角；
5.6.2.2 文件柜与书架放置应稳固、合适且处于良好状态，避免阻挡人行通道；
5.6.2.3 文件柜柜顶不允许存放物品；
5.6.2.4 文件柜内物品摆放应整齐有序，重物尽可能放在低处；
5.6.2.5 在开启抽屉时，应关闭其他抽屉，以免碰头或打翻文件柜；
5.6.2.6 使用手柄轻轻关闭抽屉，避免手指夹伤；
5.6.2.7 不能因柜门打开而阻挡通行或撞到人；
5.6.2.8 经常使用的物品放在容易存取的地方。
5.6.3 电脑的使用
5.6.3.1 根据舒适程度调校座椅增加身体的整体稳定，改善腿部血液循环，减少背部压力、延缓疲劳。
5.6.3.2 电脑显示屏应与视线水平，以减少颈部不适和改善坐姿。摆放的键盘应在手肘高度，使用时保持手腕平直和肩膀放松。
5.6.3.3 使用鼠标尽量提供手部承托，避免长时间使用。
5.7 消防
5.7.1 办公室内不允许存放易燃易爆物品。
5.7.2 办公区内禁止吸烟和明火。
5.7.3 禁止堵塞消防通道和应急撤离通道。
5.7.4 应急照明、疏散指示标志、消防报警设施应完好齐备。
5.7.5 室内消防拴和手提式灭火器等消防器材应按规定定期检查，严禁挪用。
5.8 卫生间
5.8.1 各种设施应安全完好。
5.8.2 地面应防滑并保持干燥。
5.8.3 应保持整洁、无杂物、无异味。
5.9 其他
5.9.1 必须登高时，应使用安全稳固的梯子或凳子。
5.9.2 玻璃瓶或玻璃器具应放置在不易碰到的位置。
5.9.3 水杯应远离电脑和电源。
5.10 监督
5.10.1 办公室每月对公司办公区域按“办公室安全检查表”（见附录A）要求进行一次安全检查，监督所发现问题的整改，并保留相关证据。
5.10.2办公室每季度参照附录A组织一次办公室安全检查，监督所发现问题的整改，并保留相关证据。
6 管理系统
6.1 资源支持
公司领导层组织协调本规定所需资源的配置。
6.2 管理记录
办公室保留本规定各版本的留存记录和修改明细。
6.3 审核要求
按HSE管理体系审核方案的要求进行。
6.4 复核与更新
本规定应进行定期评审和必要时的修订，最低频次自上一次发布起不可超过3年。
6.5 偏离管理
本规定所发生的偏离应报公司主管领导批准。偏离应书面记载，其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次授权偏离的时间不能超过一年，逾期应重新申报。
6.6 培训和沟通
本规定由办公室负责组织培训和沟通，相关的管理、维护和操作人员都应接受培训。
6.7 解释
本规定由办公室负责解释。
附录A 办公室安全检查表
办公室安全检查表
类别
检查内容
符合与否
存在问题
办公
区域
布置
玻璃门是否设有标志并符合安全要求？

正常情况下，员工在门开关范围内的活动是否符合要求？

办公设施是否符合人体工效学原理？

办公设施放置是否合理并符合使用要求？

办公区域布置是否合适并符合环境整洁要求？

办公区域照明是否符合要求？

办公区域急救设施是否设置并符合要求？

地面
地面防滑是否符合安全要求？

湿滑地面是否按要求设置人字警示牌？

斜坡防滑处理是否符合要求？

易引起滑倒、绊倒风险的物品清(修)理是否符合要求？

楼梯
和
通道
办公区楼梯和通道的宽度是否符合要求?

楼梯和通道的照明是否符合要求?

楼梯和通道是否畅通且无障碍物?

雨雪天在门廊处所设置的防滑措施是否能够满足安全要求?

员工在楼梯和通道的行走是否符合要求?

台阶边缘防滑及牢固程度是否符合要求?

员工搬运货物的方式是否符合安全要求?

座椅
员工坐姿是否符合“五点”接触地面的要求?

座椅及其轮子的完好性是否符合要求?

座椅的使用是否符合安全要求?

电线
和
抽屉
过道上的电线、电话线的放置是否符合要求?

抽屉和柜门的状态是否符合要求?

办公
设备
相关设备的危险部分的警示或防护是否符合要求?

复印机摆放是否符合要求?

办公设备的使用是否符合安全要求?

办公设备出现问题的处理是否符合规定要求？

办公设备的维修、维护是否由专业人员进行?

用电
设备
安全
是否使用绝缘完好且符合要求的电线或电器设备？

插头及电源插座的使用是否符合规定要求？

电源线布线是否规范并符合相关规定？

接线板放置是否符合要求？

用电设备的维修和维护是否符合要求？

锋利物件
锋利物品的使用和维护是否符合规定要求？

图钉与曲别针的放置是否符合要求？

锋利物品的放置是否符合规定要求？

办公室安全检查表 续表
类别
检查内容
符合与否
存在问题
文件柜与书架
文件柜和书架的棱角是否符合安全要求？

文件柜与书架放置是否符合要求？

文件柜与书架顶部及柜内物品摆放是否符合要求？

抽屉的使用是否符合要求？

电脑
员工使用电脑的坐姿是否符合要求？

鼠标的使用是否符合要求？

消防
办公室内存放的物品是否符合要求？

消防通道和应急撤离通道是否符合要求？

办公区吸烟、明火等管理是否符合要求？

应急设施的配备及完好性是否符合要求？

消防器材的定期检查是否符合规定要求？

卫生间
各种设施的完好性是否符合要求？

地面是否符合防滑和干燥等要求？

环境整洁、异味等是否符合要求？

其他
员工登高是否符合要求？

玻璃器具放置是否符合要求？

水杯的放置是否符合要求？

注：符合规定要求的在“£”内打“√”不符合要求的打“×”
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落