招标采购部岗位职责.doc

招标采购部岗位说明书
岗位名称
招标采购部经理
所在部门
招标采购部
直接上级

岗位定员

直接下级

职系
管理
所辖人员
招标采购部所属员工
岗位分析日期

本职：根据部门职责，全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作，协调各部门之间的关系，协调与各外部供应商、合作单位之间的工作关系，确保操作规范，业务运作良好，控制专业风险。
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：全面负责落实招标采购部部门通用职责。
工作任务：
1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善；
2.负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设；
3.负责本部门员工的劳动纪律管理，对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议；
4.负责本部门员工的工作业绩考核，提出对项目部员工的奖惩意见；
5.组织做好招标采购部有关战略规划与计划管理执行工作。
职
责
二
职责表述： 负责组织开发项目及合同管理工作。
工作任务：
1.参与组织项目开发的考察、接洽；
2.参与成本管理部拟订各类工程和采购合同的标准文本；
3.负责组织签订各类合同和合同交底的工作。
职
责
三
职责表述： 负责组织开发项目招投标工作。
工作任务：
1.负责组织编制项目招投标计划；
2.负责项目招投标工作；
3.负责招标采购部供方和合作单位的管理。
职
责
四
职责表述： 做好成本管理工作。
工作任务：
1.参与目标成本的确定与调整，从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的限额要求及成本控制建议；
2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算，从材料设备的角度提出控制建议；
3.负责编制本部门的成本台帐，对本部门负责的目标成本进行动态跟踪；
4.负责材料设备的认质认价。
职
责
五
职责表述： 其他职责。
工作任务：
1.参与项目策划定位，根据定位提出项目材料设备配置的初步建议；
2.参与产品研发，从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度提出建议；
3.参与项目后评估，总结招标采购管理经验；
4.参与剩余材料的库存管理；
5.参与设计各阶段设计成果的评审工作，对材料设备的使用提出建议；
6.参与招标采购部工程项目深化设计；
7参与材料设备的选型定板，对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备；
8.参与项目策划部有关新项目、新产品、新设计的研究，辅助提供相关信息；
9.参与月度工程检查。参与材料设备进场验收。参与工程结算；
10.参与客户投诉处理，对与材料设备有关的投诉进行沟通解释；
11.完成上级交办的其它工作。
权力：
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
对部门编制内招聘有建议权
总经理授权范围内的材料设备价格的审核权

工作协作关系：
内部协调关系
项目部各部门
外部协调关系
公司、政府相关机构、供应商、合作单位等
任职资格：
其它：
使用工具设备

工作环境

工作时间特征

所需记录文档

备注：

岗位名称
招标采购专员
所在部门
招标采购部
直接上级
招标采购部经理
岗位定员
人
直接下级

职系
管理
所辖人员

岗位分析日期

本职：负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 做好供方管理。
工作任务：
1.负责多方收集汇总工程项目供方信息库，建立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息库；
2.协助部门经理与相关部门共同确定工程供方选择方式。协助部门经理组织确定工程候选供方名单；
3.负责项目招标供方资格预审；
4.负责组织各相关部门进行候选工程供方考察；
5.协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单；
6.协助部门经理组织各类物资材料供方的履约评估；
7.负责根据物资材料供方考察、资质预审及履约评估情况，编制《合格物资材料供方名录》、《可试用物资材料供方名录》以及《不合格物资材料供方名录》。
职
责
二
职责表述： 做好合同管理。
工作任务：
1.拟订采购类合同和工程类合同初稿，并组织与生产商、供应商和合作商洽谈合同条款；
2.协助部门经理组织合同评审及会签工作；
3.协助部门经理组织合同的交底工作；
4.协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。
职
责
三
职责表述： 负责招标采购工作。
工作任务：
1.负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本管理部和生产部提交编制的招标采购清单进行复核确认；
2.负责组织招标文件经济标部分的编制和解释，负责组织工程管理部完成技术标编制；
3.协助部门经理组织相关部门进行招标文件评审；
4.协助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会；
5.协助部门经理组织招标委员会对标书进行评审；
6.协助部门经理组织各类工程招标的商务谈判；
7.组织相关部门参与商务谈判；
8.负责组织材料设备的议标采购及询价；
9.负责项目材料设备的零星采购及询价；
10.协助部门经理进行采购规则的制订；
11.协助部门经理与公司相关部门对接招标采购工作，按要求完成相关工作。
职
责
四
职责表述： 其他职责。
工作任务：
1、完成领导交办的其他工作。
权力：
本专业价格信息搜集权
部门经理授权范围内的材料设备价格的审核权
开标、评标参与权

工作协作关系：
内部协调关系
项目部各部门
外部协调关系
公司、政府相关机构、供应商、合作单位等
任职资格：
其它：
使用工具设备

工作环境

工作时间特征

所需记录文档

备注：

岗位名称
资料管理（招标采购助理）
所在部门
招标采购部
直接上级
招标采购部经理
岗位定员
人
直接下级

职系
管理
所辖人员

岗位分析日期

本职：负责招标全过程资料管理、合同管理等工作。
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 招标资料、合同管理、台账资料
工作任务：
1.负责招标过程资料的整理、归集；
2.负责责任范围内的合同台帐的建立，并与成本管理部和财务管理部进行核对。
职
责
二
职责表述： 内业管理
工作任务：
1.负责部门来往文件的收发，及招标文件、合同的会签工作；
2.协助部门经理进行部门日常工作管理。
职
责
三
职责表述： 其他职责
工作任务：
1.完成领导交办的其他工作。.
权力：
招标资料收集权

工作协作关系：
内部协调关系
项目部各部们
外部协调关系
公司、政府相关机构、供应商、合作单位等
任职资格：
其它：
使用工具设备

工作环境

工作时间特征

所需记录文档

备注：

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落