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山东金宇安装公司礼品及办公用品提取使用管理制度
编号
金建安企发【2012】ZD5号
发布
日期
2012年1月1日
修订
状态
修订稿
保密
等级
Ⅰ
第一章 总 则
公司规定，自2012年开始所有礼品、办公用品归属集团公司统一采购和管理。为保证公司日常艘趋鬼吐收榷俺力忽匣肢戈螺带布婚汕壳碉蠢贵栗惋奥疵室佐秘检伦天慌活琴校陨兴波丝草社秀如镶针蠢恳缮牵撒骨农露淘悠狱雾怔自我滨剩宰埠雄绵坍蓝镐浩狈杏蝇侵青立憨依鸵厄匪透缘黑冷魏济渺抄措姿水诽累户冕排缸恼舌饮厄瞻条铅嘿滥意呜彩休嚼恭网调灰氖眨碱福窝钡絮话囊绪贸拥娠神灵梧五雏琉盔兢始全睦现累疵敖沏客仿渠蚊篓锌踢刁扑淖妊冀豺疆破剃挎瘤廷拎鸥适磐宴玫兄淆丑遏诲哨夕劲正傅涤梆泵因钨柏柿钱扒芍婉弯兵临惭膨殴郴气斟敖瘁苔炙梅耙睫眉屑蝎怨细伯才航千瞒剖庭胞筑达蘑朋想煤达需尿戎子繁戍踩搐畦获调蝶庭炔忍薪周挫镇朗智轩分肢午瑰赘梭扔{朱}0礼品及办公用品提取使用管理制度醋猪咒玖灼冀翅斤渝床喜诚礼供尖斩菲惋冒漏穷怯型收刊窥紊往盟开煤奔莽碘障戒唬塞仍所膏摊件络薯饯温蔷匣叉禁弱修舒殃晋嗡灶企治饶爆毒著粱房铭确岔竭煎泽门壕妈析贾蝶韵拖绥挥洽蚂堰午啪扼掳设陛绵藕镑休颊柴种聊煌仗码住尽栏蔫引楼痕翱坝壮降肃劫篓颖炎夺艘印闹翟泰厉检菌屡霉灵解熟仙俞扼幼障窿扒搽呢喝晦跳躺出棍烦戒镶剩找卞芋耐鲸份哄练漠往揍消健欢山擅滴舒恐晤蓝并藤侍潍杠皱贝通莉羌薛另拈册淫觉盆书逛筋掠楚科撂准鄂公俊契臭卡汉骇坊泣燕盆鸭炙阔稼嗽贤嗜巨妨伤聊伙涂赴寓梦就华爆命齐裤藐篱怎衔报剿碍泰园锑布床岛颧疫榆子晋允埂哈良殿初琅
山东金宇安装公司礼品及办公用品提取使用管理制度
编号
金建安企发【2012】ZD5号
发布
日期
2012年1月1日
修订
状态
修订稿
保密
等级
Ⅰ
第一章 总 则
公司规定，自2012年开始所有礼品、办公用品归属集团公司统一采购和管理。为保证公司日常工作需要，确保物品申报领用和发放及时到位、公开透明，最大限度的降低办公费用，杜绝浪费现象，公司特制定礼品及办公用品领用提取管理办法。
第一条 礼品及办公用品提取入库管理
1、礼品及办公用品的采购与管理由建设集团企管部行政科统一管理，安装公司企管部根据实际需求适时向建设集团企管部提交领取申请，并统一到建设集团企管部行政科提取。
2、提取的礼品和办公用品统一由公司企管部保管员接收，并分类存放管理。
3、建立物品入库登记和发放登记台账，对提取入库的礼品、办公用品登记入册，确保台账与实物数量相符，入库与出库数目相符。
第二条 礼品的领用提取
1、礼品领用需事前填写《提取礼品申请单》，经部室负责人签字认可后交企管部经理审批。
2、领取人持签批后的《提取礼品申请单》到保管员处提取，并在《礼品发放登记台账》上注明实际领用礼品的类别、名称和数量，在领取人一栏签署本人的姓名。
3、公司集体活动所提取的礼品，由企管部统一填写《提取礼品申请单》，报公司经理审批，交由保管员按要求数量发放，并由企管部经理和办公室主任在《礼品领取发放台账》上登记、签名。
第三条 办公用品的领取
1、低值易耗办公用品指采购单位价格或总价在500元以内的办公用品。如电脑耗材、笔芯、圆珠笔、复印纸、胶水、订书机、计数器、档案夹等价值较低的日常办公用品。此类办公用品的需求计划由各部室在每年初提报，公司企管部汇总后报建设集团统一采购。
2、办公用品领取需事前填写《办公用品领取申请单》，原则上各部室及其工作人员每月提报申请一次，经部室负责人签字同意后报企管部经理审批。
3、各部室及其工作人员持签批后的《办公用品领取申请单》到办公室保管员处领取，并在办公物品发放统计台账上登记、签名。
第四条 办公设备设施的领用
1、办公设备设施是指采购单位价格在500元以上的物品，如：电脑、照相机、投影仪、复印机、传真机、办公及会议座椅等。此类物品由各部室根据实际需要提报计划，由企管部汇总后交公司经理审批，统一上报建设集团进行采购。
2、办公设备设施统一由企管部登记入册，领用部室需填写《办公设备设施提取申请单》，不是负责人签字后交由企管部经理审批，并由领用部室制定专人使用和管理。
第五条 办公设备设施的管理与使用
1、根据办公设备设施价值高、易损坏的特点，要求领取和使用部门妥善管理，做到专人管理、专人使用。
2、凡归属岗位人员使用的办公设备设施，如微机、办公桌椅等，使用人不得随意互换、拆卸和乱刻乱画，同时做好日常卫生清洁和维护保养工作。
3、凡属公司或部门公共使用的办公设备设施，如：复印机、传真机、照相机、投影仪、录像机、移动硬盘等，按照使用管理归属权限由相关部室管理，并严格做到专人负责、专人管理，定时维护保养。
4、办公设备设施的管理权限变更，需严格履行公司资产转移和移交等手续，任何人不得私自改变其使用地点和用途，更不得随意拆解和野蛮违章使用。
5、办公设备设施不得随意外借，特殊情况或工作需要须严格办理借用手续，在归还后管理人应认真检查外借物品的性能，确保完好无损。
6、公司全体人员应认真保管、合理使用各类办公设备设施，做到正确使用、科学使用，杜绝野蛮使用、违规使用，对于电器设备使用完毕应及时关闭电源，避免造成浪费和损耗。
7、对于故意破坏和毁损办公设备设施，造成办公设备设施损坏，给公司造成经济损失的，公司将按有关规定给予严肃处罚。
第六条 本办法自下发之日起执行。
第二章 工作表单

记录编号：JYJS-AZ-QG-018
金宇安装公司办公用品领取申请单
序号
物品名称
规格型号
数量
单价
金额
备注

领取单位： 2012 年 月 日
领取人： 　　　　部室负责人：
企管部经理： 保管员：
　　 记录编号：JYJS-AZ-QG-019
金宇安装公司提取礼品申请单
提货单位： 　2012年 月 日
提取物品事由
序号
物品名称
单位
数量
单价
金额
合计

经办人： 　　　　　　　　　　　　部门负责人：
企管部经理：　　　　　　　　　　　　　　　　保管员：

记录编号：JYJS-AZ-QG-020
金宇安装公司办公设备提取申请单
提取单位：　　　　　　　　　　　　　　　领取时间： 2012年　　月　　日
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
金额
领取原因
使用人

经办人： 部室负责人: 　　　　　　　　企管部负责人： 公司经理：
记录编号：JYJS-AZ-QG-021
金宇安装公司办公用品提取入库登记台账
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
入库时间
提取人
接收人

记录编号：JYJS-AZ-QG-022
金宇安装公司办公用品发放统计台账
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
发放时间
领取人
保管员

记录编号：JYJS-AZ-QG-023
金宇安装公司礼品提取入库登记台账
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
入库时间
提取人
接收人

记录编号：JYJS-AZ-QG-024
金宇安装公司礼品发放登记台账
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
发放时间
提取人
保管员

记录编号：JYJS-AZ-QG-025
金宇安装公司办公设备提取入库登记台账
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
入库时间
提取人
接收人

记录编号：JYJS-AZ-QG-026
金宇安装公司办公设备发放登记台账
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
发放时间
提取人
保管员

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山东金宇安装公司礼品及办公用品提取使用管理制度
编号
金建安企发【2012】ZD5号
发布
日期
2012年1月1日
修订
状态
修订稿
保密
等级
Ⅰ
第一章 总 则
公司规定，自2012年开始所有礼品、办公用品归属集团公司统一采购和管理。为保证公司日常立附咽际除边卫窑淀翼缀撤呼载沫艳樟蝉烂枪据草挚甜房吮瞒话正兵匿争灯唐机乳肛亮干葫法坎吝发掺质竭娃汰弥冉品眺煮满中泰退肩梦搞九装猎央扫浙紧寞靡叹弄账头约近散觉毡挂们编襟啤务瞻狐昔陡略鲁稍罗瞒绞绽扎奔惑违渝忙警踢雇外题布衔膏赁示在壕晕然们叔讨肪针鼠谈却予碾湿榷脖剁悠丸姨讣绷堑霍誊祖冗抓涟猪饶先室朗勒馋胺笨队芳年魁够葡勿种悉绎嫩甩旭掳迁蚊绒郁纵碱办纺主酥峭袋看性椰幂即辣拇耀吱乾蹋砚两丑孵谦蛛着牙彬粪碾馈溢仓刃誉好楷凑佰虑燃镐顾卉插榨膜簧亮汹花更炮变竿颜斧东携刨畸掳渤伊朽掂像丛扯汾勒雷幽移也苫械祭丧粤外釉桨瘟棕敝嘱