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会计信息化对企业会计核算模式的影响.pdf
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1、财经论坛会计信息化对企业会计核算模式的影响王 丽(深圳航天科创实业有限公司广东 深圳)摘 要:会计信息化趋势不可逆加强会计信息化建设充分利用信息化优势改善企业会计核算与管理现状对企业高质量发展具有重要意义 会计信息化背景下传统会计核算模式的弊端逐渐显现多数企业紧抓会计信息化机遇在政策的引导与支持下建立并完善会计信息化体系并积极探索会计核算模式的优化路径 文章首先阐述了会计信息化对企业会计核算模式的影响其次讨论了当前企业会计信息化建设与会计核算中的问题最后提出了几点措施旨在为企业加强会计信息化建设、优化会计核算模式提供参考关键词:企业会计信息化会计核算模式中图分类号:.文献标识码:文章编号:()
2、(.):.:引言新的时代背景下信息行业迅猛发展实体经济与数字经济的融合不断深入 与此同时会计信息化普及 为全面指导“十四五”期间会计信息化工作财政局依据会计改革与发展“十四五”规划纲要的总体部署制订会计信息化“十四五”规划规划指出了当前会计信息化所面临的形势与挑战提出了会计信息化发展的总体目标并发布了九大关键任务涉及多个方面 由此可见会计信息化趋势不可逆 会计信息化为会计核算模式的优化创新提供了有力支持是企业强化会计核算质量的重要手段 会计信息化对企业会计核算模式的影响.转变传统核算模式从某种角度来看会计信息化是对传统核算模式的信息化改进 信息化环境中会计核算仍然遵循原本的会计原理并沿用原有的
3、会计科目但在总账与明细账核算、序时核算、会计报表制作、会计账簿记录等方面有所突破与创新 总账与明细账核算方面传统核算模式较为单一基于会计信息化的核算模式能够满足不同的核算要求 序时核算方面传统核算模式下采用三栏式日记账账目信息仅反市场周刊映了交易金额的大小 而在会计信息化下记账方式更具有多元化特点账目信息所反映的内容更加丰富 通过引入动态“三库理论”(方法库、会计模型库、会计数据库)编制更具价值的会计报表如固定资产折旧计算表、成本计算表等以支持企业经营管理决策.提高核算管理活性核算管理活性反映了核算管理的灵活程度主要表现为以随机核算方式进行核算 传统会计核算对人工操作的依赖性较强并不能采用随机
4、核算的方式不具备灵活性 信息化环境中企业可以实施实时核算与随机核算的双轨核算随时随地加工会计信息以应对不断变化的内外环境在保障会计信息原则性的同时提高核算管理的灵活性.强化核算时效性上文提到传统会计核算对人工操作的依赖性较强 随着企业规模的扩大与业务体量的增长依靠人工操作进行会计核算费时费力其风险隐患较大反而会带来新的管理问题 会计信息化下信息化系统平台或财务机器人可以按照既定会计核算规则代替人工进行业务操作从而提高会计信息产生与提供的效率 而会计软件并不受时间地点限制企业会计人员可随时处理会计信息编制会计报表反映工作问题使核算时效性得到强化企业会计信息化建设与会计核算中的问题.会计信息化建设
5、方面.管控不力要实现有效的会计信息化管控企业应制订相应的规章制度对会计信息化建设与运行加以规范倘若缺少标准化、规范化的管理会计信息化工作可能难以继续进行 但制度建设不到位导致管控不力的情况较为突出 一是信息化系统运行与管理制度建设不到位 有相当一部分会计人员未能正确操作信息化系统更有甚者利用职务便利及系统漏洞谋取个人利益严重威胁企业资金资产的安全、完整 二是岗位责任制度建设不到位缺少专业的信息管理部门对信息化系统的运行与管理进行监督权责交叉、越权处理现象严重导致系统数据失真影响核算质量.转型缓慢会计岗位转型、会计人员职能转型是会计信息化下企业会计转型的工作难点会计岗位转型主要是使会计工作从业务
6、终端结算向管理前端延伸会计人员职能转型要求对会计人员职能进行重新定义使会计人员接受信息化下的会计核算规则与操作 而会计信息化的建设与运行需要持续性、长期性的资金投入特别是配置软硬件设施的资金需求量较大 受资金短缺、认知片面、人才欠缺等因素的影响部分企业会计信息化建设几乎处于停滞阶段造成会计转型缓慢 有些企业领导者不愿意对会计信息化予以投入安于现状企业内部低层次会计人员占比较大职业技能单一不具备信息化问题的处理能力.应用不足会计信息化的价值体现不仅在于基础核算的流程化与标准化还在于数据的综合分析与数据价值的深入挖掘 目前企业数据分析与数据价值挖掘尚处于初始阶段不利于会计数据要素的流通与利用也浪费
7、了企业的数据资源 如何通过数据分析与数据价值挖掘加速会计数据要素的流通与利用发挥数据资源的价值和作用是当前会计信息化面临的一个重大问题.会计核算方面.重视程度不够部分企业领导者、管理者片面地认为会计核算就是记账、报销和财报、账目制作对其管理体系的完善与工作的开展并不重视 尤其在中小企业当中企业领导者、管理者缺乏前瞻性眼光较为短视只看到了眼前的经济利益忽略了会计核算模式的优化对企业长远发展的影响将会计信息化下的会计核算简单定义为应用信息化技术及系统平台处理会计事务 受培训机制不健全的影响会计人员思想观念更新不足缺乏对企业新会计准则与其他政策法规的深入理解难以感知会计政策的调整与会计信息化下工作环
8、境的变化其工作积极性、主动性较低对企业会计核算与管理制度的履行不足严重影响相关工作质量财经论坛.基础工作不规范会计核算基础工作主要包括填制、审核会计凭证登记、核对会计账簿编审会计报表保管会计档案等内容涉及资产、成本等方面其规范性的高低直接影响着最终的核算质量需要企业加强内部监督管理 但由于会计监督管理机制不合理再加上过程监控不严提高了基础工作不规范问题的发生概率 比如会计凭证缺项或关键信息填错存在伪造、变造会计凭证的行为会计账簿的登记与核对不及时难以发现并处理信息失真的问题会计报表的编审不严格未能如实反映企业经营管理情况会计档案管理中纸质档案与电子化档案并存因缺乏对电子化档案入账、归档相关政策
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