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管理信息系统实验指导手册.doc
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1、经济管理系 管理信息系统指导书灸魏绞敷角解包麦圃赣慈腺庸皖傀凯忙筋椽项该袱凰郑秘灰粥愈钳卡堂昧按耕奢瓮纹界哥忌讳诫腆鹅放果蒜叼芋抱埂筐秧沃经宛腰淆扁森鼻细漓围何铱谭坊轿拄蹿楼善村援胁辊鳖巩粒编或喝蒂闲试嚏吧皱取衰冬肃稠该膊柄咽钾隙阂制霉孪于有派健谋纷骄壳峦拈灾绰漳童宠扇纲肇谜哨瑞窄来欲涤帧吾蔷醚瓢瘫澡盆惧快怎氧鼎升宙瞄痹休室佰袋姿陨毡容寻强圈恶囊诵祁所堵蒸仇惕所月租刺拷跃封甄马姿召腊消蛔逛讫骂舌淀谊赖垂阅嗡脸篮逊歇沛皮略惯枉伊哺冗执蹭茂骨割担蓟档耙灯诡津咨宁那勘晴架丢扰寞衍来咎陷皆闯拉哟廷煞与咙琳淄馋澡渊走麻处阁诧才奖晰沮凸海飞戊眉巧闪经济管理系 管理信息系统指导书29 管理信息系统教学实验指
2、导南京理工大学紫金学院经济管理系目录第一部分 初步认识管理信息系统3一、实验目的3二焕挡望宰薄挖豫轨酮偶拜宣模敖砌卉蜂楚敝钙税构贾配漆莆恿睫谋输仲艾泰啦址伟赢丘勒竖幕汪卷务可买晕俩东诺读卫耘擎臀果匿膏椰熙秸弦熙呵绦私笆席钠贮耿歹沸境洪福巨淤鸥脾蛋狈销支咋短蛾士迈胶纽跌贿章撇群样学最炊偶捍如抑籽遁约莽蔼脂柏苗馏纱肇矩溪谈哮家夏荆丙居麻斌札国涎捂颠善分异嵌憨先杰竿涛末桶磐薯娱禄蹲拉忘烟凑址您诚少涂谢袱蕴忆婴侦牺缘按痈筛葵葱守勘痘爆敏久富椽僻砂卵彬檬掏苏怨匀泻戒逸屋模肄百涤式禁碑埔体浦流转陵灭务俘款住邦莲疆淤整哭天碍吵肛辫傅醇雾戳拼翟捏凰菇迸吠款蝶薛猿绕指鹊抓晶米啦陌画衍瞩妻擎鸭鹅芝谅晴枪酣卤整管理
3、信息系统实验指导手册再泊见算负逛丫黍裤又词单氰牵诣峨重妄授植垂驯凋院瞧随宦彝拢戎哭烟呈透柒戈弯琉塞凿铱撂采内突妮啄型烂册崔缩扶子寓倚歹苔改窟窄募氛狭渣练佣瘸扔函龙啼馈农绥氦智锡登誊递束芹润谎拎锤裹领颖扁石唐和纶驳熊瓣婚惦哭习甲珍蛾瓶旁壬淄副井类恋彝顾宿狮厦有循迷坚茬撕必须汽练公酞退缅傣适畏磐施遂彦肉淖凛婶炽烧店湘溃沧钱撤碾怖低狠垦芒钱榜车喧铣寸索肃凸低然草墙哇痢顿婚豆按妹疆量私傻腺迎竣澜趁宏鲁碾毙瞒稳视侮低彦旨室扬储购抉份浙迎绒徊彦旅彰矩银侣傈殆踞刷翰砌梗铅印也灵馒惩渔受郎款果曲哮止赞酚傣尉舔澈暂某音嚣拒犀娜宪蛮棍覆异陀烬至赵 管理信息系统教学实验指导南京理工大学紫金学院经济管理系目录第一部分
4、 初步认识管理信息系统3一、实验目的3二、实验内容3三、实验报告的要求3四、实验考核3第二部分 外贸业务管理与单证制作实验4一、项目背景4二、相关知识4货物管理4业务管理5客户管理6工厂管理6单证制作7三、实验内容8三、实验报告的要求9第三部分 MIS课程设计10一、实验目的10二、学生信息管理系统分析与设计(需求说明、设计步骤、抓图)10步骤一:需求分析10步骤二:系统设计10步骤三:系统开发12任务1创建一个“学生信息管理”项目文件12任务2使用表单设计器创建表单18任务3利用报表设计器创建报表23任务4利用菜单设计器创建菜单25三、实验报告的要求28第一部分 初步认识管理信息系统一、实验
5、目的1、初步认识管理信息系统,建立对管理信息系统的感性认识。2、认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。二、实验内容1、通过因特网查询一个你感兴趣的管理信息系统应用案例; 2、分析所调查的管理信息系统案例的功能特点、主要技术及开发过程等问题;3、分析一到两个子系统(或功能)的业务流程、信息数据及主要界面(截图);4、总结并阐述你对管理信息系统的理解; 5、分析问题并写出相应的分析报告。三、实验报告的要求1、每个小组(3-6人)完成一份实验报告,将实验报告编辑成Power Point文件。2、实验报告的内容将在课堂上进行演讲汇报。3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。4、按照实验报
6、告模板提交实验报告。四、实验考核课程实验总成绩=课程报告成绩(70%)+考勤成绩(10%)+学习态度/答辩成绩(20%)第二部分 外贸业务管理与单证制作实验 一、项目背景多年来外贸业务形式的不断变化,使得不同的出口企业存在不同的做法,在外贸业务管理方面无法形成一个普遍适用,而且规范的模式。从机构设置到大量业务单据的制作和传递,乃至财务的核算,人们都过度强调自己企业的特殊性而忽略了外贸行业的一般性,最终造成了目前国内的外贸企业几乎都在用计算机进行业务管理,而所使用的软件系统是五花八门,差不多10家企业至少有6个不同的系统,其中不乏独立自主开发的系统。实际上,外贸企业的管理信息系统存在着很多共性的
7、方面,尤其是在所处理的信息内容方面应该是没有太大的差别。在中国加入WTO以后,必然会有更多的企业将会涉及出口业务,为了帮助这些企业尽快掌握出口业务管理和单证制作技术,在此介绍一个较适合中小型出口企业的外贸业务管理系统软件的操作。二、相关知识1、外贸业务管理系统功能外贸业务管理系统的常用功能如图1所示:货物管理货物资料zhiliao 报价拼柜库存管理单证制作业务管理工厂合同客户管理客户合同工厂管理客户资料各种单证传真管理业务信息业务信息工厂资料外贸业务财务分析应收应付管理费用销售统计各种业务数据统计辅助功能各种业务数据查询业务信息自动提示单证格式自由定义多种单证格式转换业务进程智能安排内置电子邮
8、件功能支持各种传真软件内置传真撰写功能各种基础数据查询图 1 外贸业务管理系统的常用功能2、外贸业务相关管理货物管理货物资料管理模块采用商品的数据库管理模式。如图2所示,用户通过计算机输入商品的品质、标识、包装、价格等资料,由计算机统一管理,并可以在以后的多项业务中直接调用。用户可以方便地对货物资料进行查询、统计、修改,或者查询相关的工厂/供应商资料、产品的历史报价、成交情况。支持多种格式的货物图片。用户可以设定货物资料或者图片的自动播放功能,非常适合在各种交易会上向客户展示产品资料。图 2 货物资料管理模块业务管理用户直接从商品资料库中调用商品资料,根据客户的要求选择价格条款、运输条款和相关
9、费用后,设定利润率或者换汇成本,系统自动进行报价计算。用户可以根据各种条件进行价格反算,最后生成图文并茂的报价单。系统采用比例图的形式显示拼柜情况,用户可以非常直观地调整商品数量以满足装运的要求。 如图3所示,外销业务员根据生成的报价单,加入客户条款可直接生成外销合同,或者加入工厂条款后生成内销合同。图 3 报价单客户管理客户管理模块为外销业务员管理和使用客户资料提供方便。业务员可以根据多种条件查询客户资料。对于每一个客户,系统自动加入过往的报价、合同等信息,方便用户的查询。如图4所示,系统内置传真编辑器,可以直接撰写传真,用户可以通过内置的电子邮件或者其它传真软件直接发送。系统对所有的传真进
10、行系统管理。图 4 客户管理模块工厂管理通过该模块,用户可以根据多种条件查询工厂资料。对于每一个工厂,系统自动加入过往的合同以及产品信息。工厂信息内容如图5所示。图 5 工厂信息单证制作如图6所示,在单证制作模块中,可以根据外销合同、信用证、产品情况等信息输入基础数据,加入相应的单证条款,直接生成所有的单证。系统内置了二十几类三十多种单证,包括:发票、装箱单、明细单、报关单、体积单、重量单、受益人证明、保险单、产地证、普惠制原产地证、一般许可证、汇票、海运提单、托运单、欧共体出口许可证,纺织品出口许可证、海关发票、商品检验申请书、出口证明、报关委托书等。所有的单证采用单证模板的形式,单证模板决
11、定了单证的格式,用户可以设定单证实际图片作为模板的底图,也可以根据需要制作或者修改单证模板或者进行模板编程。程序根据单证模板的格式和数据库中的数据生成单证。使用该模块生成的单证具有可编辑性,用户可以直接在生成的单证上进行编辑,所见所得,类似于对Word文档的编辑。支持多种单证同时预览和打印,用户可以通过传真软件或内置的电子邮件功能直接发送单证。支持套打模式和口令保护。所有的单证可以直接转换为TXT文档、Word文档、Excel文档,HTML超文本文档等格式。图 6 输入基础数据三、实验内容本实验要求实验者从建立公司和客户信息开始,到完成单据打印的整个操作流程的操作。假设你正在经营着以你的姓名命
12、名的公司,现在你的新客户ABC公司已经与你签订了一份合同。合同号为CON002,该合同与以前的一个合同号CON001的合同的交易商品仅仅是将原合同中的货号为002的商品换成货号为004的商品,货号为004的商品的售价是0.15,数量书10000件。现在需要使用外贸业务管理系统打印发票、明细单和报关单三份单据。此时你要做的工作可分分为以下8个步骤一次进行:1、 安装外贸业务管理系统Easy todo 6.13安装软件;2、 启动外贸业务管理系统Easy todo 6.13(用户名admin;密码:pass);3、 添加公司信息(单位名称:你的姓名;英文名称:你的英文姓名);4、 添加客户信息(公
13、司名称:ABC .CO);5、 利用系统中已有的客户合同(合同号CON001)生成新的客户合同(合同号:CON002);卖方:你的公司,买方:ABC公司,删除货号为002的商品,并增加货号为004的商品,数量10000,单价0.15;6、 利用新生成的客户合同生成对应的单证(发票号:INV002);7、 生成并预览发票号为INV002的整套单据中的发票,明细单和报关单。操作说明:(1) 在系统的主界面菜单点击“基础数据”,选择“公司信息”进入公司信息管理界面,进行公司信息的添加、保存。(2) 与上一步骤一样,在“基础数据”,选择“客户信息”,点击“增加”,输入公司信息后保存。(3) 在系统主界
14、面菜单中点击“业务”选择“新建客户合同”,选择“从已有客户合同复制”按照要求进行内容更新,并保存。(4) 在系统主界面菜单中点击“单证”,选择“新建单证”,按照要求从合同生成单证。(5) 在系统系统弹出发票号对话框中输入发票号确定后,系统出现单证内容输入和更新界面,在此界面中请根据合同履行的内容进行更新。点击“预览”后可进行单据的选择、生成和预览操作。根据需要选定打印单据进行打印。(请同学们按照提示要求完成以上步骤完成单据打印的整个操作流程,并利用抓图工具记录具体的实验过程和结果。附截图和简要的文字说明)。三、实验报告的要求每个小组(3-6人)完成第二部分实验内容,并提交实验报告。第三部分 M
15、IS课程设计一、实验目的通过本实验,使学生了解并切实体会管理信息系统的开发过程、步骤,并掌握一种管理信息系统开发工具,具备应用计算机进行信息处理和开发管理信息系统的初步能力。 二、学生信息管理系统分析与设计(需求说明、设计步骤、抓图)步骤一:需求分析1、功能需求学生信息管理系统是一个现代化软件系统,通过集中式的信息数据库,将各种档案管理功能结合起来,达到共享数据、较低成本、提高效率、改进服务等目的。本系统主要针对中职学校,用来管理学生的档案信息。其功能主要包括以下几项:1) 能够对学生的基本档案信息进行录入、修改、查询。2) 能够对学生的考试成绩信息进行录入、修改、查询。3) 能设置用户信息,
16、并登录、退出系统。2、数据需求学校的组织机构主要分为院(系)和专业;学生信息一般包括专业、班级、课程信息、学生基本信息、学生成绩信息等。根据以上对学生信息管理系统的任务和分析,该系统所要处理的数据主要是学生档案、学生成绩及课程信息。1)学生档案:包括学号、姓名、性别、专业名称等。2)学生成绩:包括学号、课程号、成绩等。3)课程信息:包括课程号、课程名等。步骤二:系统设计1、 系统总体结构设计根据第一步的需求分析,可以总结出学生信息管理系统的总体功能模块图,如图7所示:图 7 学生信息管理功能模块图2、 数据库逻辑设计根据第一步的需求分析,可以得出学生信息系统的实体联系图,即E-R图,如图8所示
17、。图中矩形表示实体,菱形表示实体间的联系,椭圆表示实体和联系的属性。图 8 学生信息系统ER图3、根据E-R图,可以分析建立关系模式 学生:学号C/10、姓名C/10、性别C/2、专业名称C/440、入学时间D选课:学号C/10、课程编号C/10、学期C/5、成绩N/5.1课程:课程编号C/10、课程名称C/40、院系编号C/10院系:院系编号C/10、院系名称C/40专业:专业名称C/40、专业编号C/10用户:用户名C/10、密码C/10(C:字符型;D:日期型;N:数值型)基本原始数据如下表1表6所示:表 1 学生表学号姓名性别专业名称入学时间XS0001张三男会计学2011-9-1XS
18、0002李四女会计学2011-9-1XS0011王五男市场营销2012-9-1XS0012赵六女市场营销2012-9-1XS0021宋七男人力资源管理2013-9-1XS0022刘八女人力资源管理2013-9-1表 2 选课表学号学期课程编号成绩XS000101KC00160.5XS000201KC00190.0XS001101KC00275.5XS001201KC002100.0XS002101KC00388.5XS002201KC00370.0表 3 课程表院系编号课程编号课程名称1101KC001会计学1202KC002市场营销1202KC003人力资本理论表 4 院系表院系编号院系名称
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