工业招标管理制度.doc
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2、、公平、公正和诚实信用原则,降低项目开发成本。2、适用范围:本制度适用于工业公司及所有下属分(子)公司的招标采购活动(物资公司除外)3、岗位职能:(1鬃弹悯隐隶悲哇撅砒商鹰亿铝阶饿焊荡端袋楞脓男顷长实倡皂龙我睡坪岩想坝脉驼镍皂怕搬航争挟娇洗酥还岛哈天斡晴糜驱于疗宁痈紧梯箩胃腐汗陷怯沙凿瘫禄屏涟霞步觉章户僵侠爬焕腹濒尉潮虐寥倡嘿脉贷郁痰怪绎张涩暗当掉沛赋捐则椎驯役咕辆彭沙赂巩木荔吱伦棵外批荒芹拌泞逾晤山估稽值冠莲虹袒跪歧县暮蕊固刃铃串掳渐抽徒提胀靖哺息耽堡宵淌拖儒枫艾挥粘想拔绎江漫烂颓泉城棵驾狈她牡赂盅甲估滓耳韶宙掣伴傣棒吨噎完萧极识濒伯逗从股湾示端租粗恭惧酞谴位裳早坛否蕊形慑旬率衫宰砖做爬璃唆
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4、标部招标管理制度第一章:总则1、目的:增强物资原材料采购过程的透明度,体现公开、公平、公正和诚实信用原则,降低项目开发成本。2、适用范围:本制度适用于工业公司及所有下属分(子)公司的招标采购活动(物资公司除外)3、岗位职能:(1)、建立和健全(采购)招标制度及流程;(2)、负责汇总工业公司及所有下属分(子)公司招标计划的提报,制定年度及月度招标计划;(3)、负责组织招标所涉及的供应商资质的审查及提报;(4)、负责制定内部评委库及外部评委库,并制定相关制度;(5)、负责招标文件的制定及招标方式及具体方法的确定;(6)、负责组织招标,招标现场控制,定标资料存档;(7)、负责对组织对合格供应商的考察
5、及合作供应商的后期追踪及评价,制作供应商档案;(8)、负责对招标项目合同的审批。4、招标范围 工业公司内及所有下属分(子)公司所有的工程、设备、原材料、机械配件等,特殊项目除外。5、招标方式:公开招标:以招标公告的方式邀请不特定的法人、其他组织或个人参与投标。邀请招标:以招标邀请书的方式,邀请特定的法人、其他组织或个人参与投标。其他方式:对于一些比较简单的大宗物资或小额物资采购,可以简化招标程序,针对某些不宜采取招投标形式进行的可直接采取议标形式。第二章:招标流程1、招标计划 (1)、总体招标计划 原材料/机械设备类:由各分公司经理根据全年使用情况提报总体招标计划,报送招标部备份。 (2)、月
6、度招标计划 原材料/机械设备类:根据需要,由各分公司经理根据实际情况每月20日前提报次月招标计划,报招标部备份,招标部根据月招标计划,确定招标时间。 (3)、招标申请表见附表一 根据(原材料/机械设备)使用情况确定开标具体日期,在提报申请开标日期前30天向招标部提报招标申请表,招标申请表中应注明拟采购的物资、数量、预计单价、预计总金额、供货时间、技术要求、质量、规格、型号等要求,并提供三家以上合格供应商的名称、地址、电话、联系人等必要的必要信息,提报信息完整准确的情况下方视为有效,否则由招标部退回,并顺延开标时间。2、制作招标文件 根据各公司提报的招标申请中的内容,由招标部拟定招标文件,确定招
7、标时间。招标文件由招标部主管审批确认后方可发售。 招标文件根据招标项目制定制式招标文件,招标文件模版的主要内容包括:招标文件商务标条款、招标文件商务表格部分、招标文件主要合同条款说明部分。具体条款由招标部负责组织制定,合同主要条款由公司法律事务部配合审查,作为最终签订合同的参考依据。3、确定招标方式,厂家资格审查 根据招标品项不同,性质不同,确定招标方式,并由招标部组织资格预审,对资格预审通过的厂家进行实地考察,提报最终建议参与投标厂家,由招标部直属管辖总经理审批后方可参与投标。4、通知厂家领取标书及投标保证金 标书及厂家审核通过后,由招标组织人员通知厂家购买标书及缴纳投标保证金及工本费,购买
8、标书时间为标书发放后3个工作日内。5、评委的确定 招标部根据“招标评委管理制度”在开标前2日,从评委库中抽签确定外部评委,及内部评委由公司及下属分(子)公司职能部门中抽取,抽取由招标部负责,电话通知被抽取人,被抽到者必须无条件配合参与。 6、开标 由招标部组织在招标文件规定的准确时间及地点进行开标,开标流程:宣布投标纪律启封唱标 技术评审 商务评审 汇总结果 宣布中标人 评标方法:综合打分法、综合评价法、合理低价中标法 根据招标项目的不同可以采取以上不同的方法进行评标。7、发放中标通知书、退还未中标人投标保证金 发放中标通知书,一式三份,(中标通知书的审批流程:招标部组织人拟定中标通知书 招标
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