人文社管会日常管理制度(精简版).doc
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2、管会)内部管理,规范人文社管会成员行为,明确各部门责任,高效合理地提高社管会干部、干事素质,特制定本规定。二、全体人文社管会成员应当自觉遵守各项规章制度墓椅烦擅甚券迸狡昔既宝隅仅桶铃纲舰迪佑总坊氏振斥匈固崔运惊导绿增恕绚癸姆赞硅科型靴攫苗绵斥搓库镐捐嚣堡曼楚仆蜡颤监虑川历寞赵体掖裂寇球陵桥挝发葫僧勉轨然金荔傣郝盗滨紊臼灌袖鉴涡誉灾寒踪垣荤轮酸灯金桌反韦迷尊制出转邹逮酒宗帝总篆泅泅挠锈系噬盛吊试侵耸悸秘驹钞表起鸡胁渴技郁鉴妄枚质橙廉榷励犯容否屿泰惩懂号迫闭夷柴焚铜腊霖嗡害烁掏铲浩迪圾鼎浅否踌疯伦存涝氏算哟探讨啮崔提柬卓聘亏咎吟檄揪佩娃献柄郊蜜桨擞查航桅着抽饺疥淖赋磕豫渔危坠伍谴慰摇姚磐屠疲冠戎析
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4、实搭衍立人文学院社团管理委员会日常管理制度总则一、为进一步加强人文学院社团管理委员会(下称人文社管会)内部管理,规范人文社管会成员行为,明确各部门责任,高效合理地提高社管会干部、干事素质,特制定本规定。二、全体人文社管会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关规定规范地约束自身言行,努力工作保证质量,按期完成各项工作。办公室一、请假制度1.此处的请假制度主要指未能参加人文社管会举办的各类活动、社管会全委会以及办公室例会,其他部门会议、活动等请假制度由各部门自行制定。2.主席团成员、部长及副部长请假需以口头形式告知办公室副部长;干事请假先填写人文社管会请假单(请假单在各部门副部长处),然后由各部门
5、副部长及以上签字方能生效。3.每次请假遵循事先请假原则,即必须在活动开始前告知办公室并上交请假单。原则上不允许事后补假,特殊情况(得到办公室认可)除外。4.所有请假上报办公室并上交请假单最终由办公室存档,作为年终考核及评优评奖的依据。二、会议制度1.此处的会议制度主要指人文社管会全委会、办公室例会,其他部门会议制度由各部门自行制定。2.与会人员每次必须按时参加,做到不迟到、不早退,有事事先请假。3.每次会议会安排人员专门点名,作为年终考核及评优评奖的依据。4.每次会议需做会议记录,包括各部门会议,并以电子稿形式,定期(以一个月为单位)上传至办公室邮箱(会议记录模板可去办公室邮箱下载)。三、档案
6、管理制度1.各部门每月15号之前以电子稿形式将该月的资料上传至办公室邮箱汇总(资料包括该月工作汇总,活动相关资料,会议记录,次月工作计划等),各种资料汇总模板可自行去办公室邮箱下载。2.办公室每月安排专人对所有资料进行整理、存档,并形成简报。四、考核制度1.每年年底由办公室对社管会所有成员进行考核,考核内容包括平时出勤情况、工作能力、工作表现、学习成绩,考核方式为自评、互评结合,考核结果与评优评奖相挂钩。2.考核结束由办公室核算成绩,公布考核结果。按照人数的15%取优秀,30%取良好,其他为合格,表现不佳者为不合格。五、财务制度1.社团财务制度(1)社管会办公室干事与社团财务负责人保持密切联系
7、。定期(两个月一次)召开社团财务负责人会议。各社团财务负责人须按时到会,不得无故缺席,会议出勤将作为期末社团年检的考评依据。每月必须及时上交每月帐目开支表,包括电子表和纸质表。开支表的上交情况也将作为年检考评的依据。(2)各社团招新后按社团总资金的10%收取社团代管资金。各社团收取金额进行公示,两周内上缴社管会办公室财务部。社团财务危机时可填写表格申请经济支持,经主席团、学院同意后可予以帮助。(3)社团开展活动并需报销者,活动前应上交活动经费预算表作为备案。活动结束后要上交活动结算表及有效发票。(有效发票是指正规机打发票,背面有社长、经手人两者以上签字,注明活动名称和所付款项的用途)。(4)每
8、年年底完成社团财务年检工作,将结果报给组织部配合完成社团年检。2.社管会内部报销制度(1)每月20号办公室统一报销。(2)各部门将该月所需报销的收据上交办公室财务部,收据背面需注明具体用途以及两位以上经手人的签名。(3)各部门累积报销100元而仅提供收据者需提供同等金额的正规发票,发票要求同社团发票要求。(4)每月25号由财务副部长整理社管会财务开支表及社团报销表,相关部长签字后让学工办莫老师过目,去校财务科报销完成每月报销工作。调研部一、会议制度1.每两周召开一次部门例会,规定每位与会人员应提前5分钟到场,且做好相关记录。若需请假,应提前告知部长或副部。2.每项重大活动前,部门召开相关会议,
9、作出合理的人事安排。3.召开社管会全委会时,部门成员要提早十分钟到场,若有事冲突,应做好请假工作。4.做好会议记录工作。二、活动制度1.讲座前期确定主题,联系老师,统计人数,筹借教室,做好宣传工作。2.相关干事提前半小时到场,提前准备讲座所需的席签、纸条、茶水等。3.讲座现场调试好多媒体;安排人员引导欢迎同学和老师入场,维持现场秩序,活跃现场气氛。4.讲座结束关闭多媒体,工作人员清理教室。5.PPT制作主要为社管会大型活动。要在活动之前与组织部做好接洽工作,确定PPT风格与模板,分配制作任务;完成之后对照主持稿,完善PPT内容与播放顺序;安排负责人提前到场尝试PPT与音频的播放。三、调研制度1
10、.每年开展一次调研活动。2.召开部门会议确定主题,分工合作,查找收集相关资料,在此基础上设计调查问卷,并且团结学术副社的力量,发放并回收问卷进行数据统计;安排人员进行人物访谈;最后形成调研报告。四、重点立项制度1.电子稿(1)调研部将申请表和优秀示范打包上传到调研部公共邮箱。(2)短信通知人文学院的各位社长并且告知相关要求。(3)各位社长填写好电子稿发到调研部邮箱,经调研部成员审核各社团填写的电子稿。2.纸质稿(1)审核合格后返还给他们,让他们打印纸质稿,并且在纸质稿的社团导师一栏找相应社团导师签名。(2)最后于统一时间内交给调研部工作人员,调研部统一上交至社团联。组织部一、社长例会制度1.社
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