员工录用与调配管理制度.doc
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7、及公司的规章制度。 2范围 适用于公司所有员工。3职责31 行政人事部是人事主管部门,行政人事部负责员工录用手续、调配与离职手续的办理和复核工作,同时监督、检查本制度的执行情况。32 用人部门经理负责员工试用期间的督导与考核(试用与转正)、提出本部门员工调配与离职的申请及审核工作。33 总经理负责员工录用、调配与离职工作的审批。4录用、调配与离职办理流程41 新员工录用411 新入职的员工按行政人事部通知报到时间带齐有效证件(身份证、毕业证或学历证、资格证或职称证的复印件、离职证明、一寸彩色免冠照片两张)到行政人事部报到,填写员工信息登记表。未按入职时间报到的员工,行政人事部要及时与入职人员联
8、系、确认,将情况反馈到用人部门。412 行政人事部门检查新员工证件是否真实有效。4121 新员工必须保证所有证件及资料均真实有效,合格者按正常程序办理入职手续。4122 证件不真实者取消入职资格并随时解除劳动关系,并通知用人部门。413 行政人事部为新员工办理以下入职手续:4131 签订劳动合同:该合同一式两份,包括试用期期间,在员工转正前为“试用期合同”;试用期符合公司录用条件的员工,经确认并办理转正手续后, “试用期合同”自动转为正式“劳动合同”,不再另行签订。4132 新员工到行政人事部领取工号牌。4133 新员工到各部门经理处报到,为其介绍工作环境,安排好办公桌椅并办理领用办公用品手续
9、。414 新员工入职培训4141 公司级培训行政人事部每月组织一期新员工入职培训,培训内容为公司基本规章制度、考勤管理制度、行为规范与行政奖惩制度,明确告知以上培训将列为新员工培训考试内容。无故未参加新员工入职培训的员工将不予转正。4142 用人部门培训由新员工所在部门组织进行部门培训和工作引导。415 新员工试用与转正4151 用人部门按照公司有关规定将新员工试用期间表现及时记录在新员工试用期考核表内,作为其转正的依据。4152 新员工试用期满前一周,由行政人事部通知其填写新员工试用期工作总结并参加转正笔试(公司管理制度抽检),考试合格的新员工由用人部门经理填写新员工试用期转正考核表,部门经
10、理逐级签批后,提交行政人事部经理审核后报总经理审批认可,新员工试用期转正考核表留存行政人事部转为员工人事档案资料,并通知新员工转正结果。416其他情况:4161 提起转正:如果新员工在试用期表现突出,用人部门经理可以向行政人事部提出提前转正要求,由新员工在文员处领取并填写新员工提前转正申请表,经用人部门经理签批后,提交行政人事部经理审核报总经理审批认可。4162 终止试用或岗位调整:若新员工在试用期不符合岗位要求,用人部门可对其岗位进行调整或终止试用,并在试用期结束前一周报送行政人事部。4163 新员工试用期内请假累计不得超过三天;请假超过三天的试用期顺延,顺延时间不少于请假天数。4164 新
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