常德市恒塔园林绿化建设有限公司企业管理规章制度--.doc
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4、有限公司企 业 管 理 规 章 制 度 公司组织结构图总经理财务部 行政技术部 园林工程部 绿化管理部 苗木生产部会计 人力资源 采购员 养护员 苗木统计员 出纳 档案员 设计员 机械维修员 扦插员仓管员 预算员 施水员 育苗员 施工员 防治员 防治员 技术员 资料员 会计职责1 严格贯彻国家的财政方针、政策和法令,遵守财经纪律,理顺财政、审计等各方面关系;2 制定和完善单位财务制度,严格招待单位财务审批制度,掏一切不合理的开支。对不真实、不合理和不清楚的原始凭证不予受理;3 对苗圃场财务情况进行监督,并提供业务指导和检查;4 及时、准确、完整地做好记账、算账、报账工作,按规定编制会计报表,做
5、到资金平衡、账表相符;5 会计凭证、账簿、报表要及时整理成册,不得丢失或损毁;2.13.6 做好工作人员的社会保险和劳保福利待遇,每月按时(5日前)制作人员工资表,发放工资;7 在领导班子例会上汇报单位财务工作情况,对不合理开支提出建议,供领导决策参考;8 完成公司交办的其他任务。出纳职责1 负责单位财务出纳工作,办理好现金收付和银行清算业务,没有通过会计审核和总经理审批的单据,出纳不能付款;2 负责妥善保管现金、支标,防止盗窃丢失,确保现金安全。支标遗失要及时到银行办理遗失手续,以免造成意外的经济损失;3 保持现金限额,超过限额的现金应及时存入银行,不准白条抵库,严禁私自挪用;4 不准出借银
6、行帐户,严格控制签发空白支票。领用空白支票时,需总经理批准,注明用途和规定限额。出纳发出支票要登记号码,领用人要签名。支票作废要加盖“作废”章,妥善保管,以备存查;5 及时核对银行帐,月终做好“银行存额调节表”,发现出错,应立即与银行联系解决;对未到帐要随时查询明白,催促有关部门抓紧清理销账;6 做好苗圃场、巡察队的现金清缴,并及时存入银行,每月催收公司所属物业、酒店的租金和水电费;7 及时完成公司交办的其他任务。行政技术部部长职责:1 负责公司质量体系文件和资料的控制;2 协助总经理做好公司各部门、各绿化管理队、苗木生产队定岗定员的工作;3 根据公司质量管理的实际需要,建立人事档案,保证为公
7、司各部门输送各类合格人员;4 负责撰写、审核本公司各种公文和规章制度;5 负责组织员工的培训工作;6 负责办理公司各类员工的面试、接收、转正、调派、任免、奖惩、续用、辞退、离职等手续;7 完成公司交办的其他任务。园林工程部部长职责1 负责有关工程业务的联系和合同的拟定;2 负责工程设计效果图、方案设计图、施工以及竣工文件的审核及审批;3 负责工程施工说明书编写的督办以及工程施工质量安全的检查、督促;4 负责工程竣工验收和移交验收的安排和组织以及工程结算等;5 完成公司交办的其他任务。采购员职责1 负责公司各部室、各绿化队生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作;2 到公司选定的合格供应商处采购,
8、并对产品进行检验,以保证所购物品满足质量要求,对不合格供应商应提出更换意见;3 所购物品必须入库管理,及时填写物品入库单;4 与仓管员密切配合,及时了解物品库存情况,对缺货物品及时补仓;5 采购物品的单据应填写数量、规格(型号)及单价,并按有关规定进行报销;6 完成公司交办的其他任务。设计室职责1 负责工程设计说明书的编写和方案说明书的编写;2 负责工程效果图、方案设计图、施工图以及竣工图的设计和修改;3 负责工程预、决算书的督办; 4 协助完成工程竣工验收和移交验收的资料准备;5 完成公司交办的其他任务。施工室职责1 负责工程施工方案说明书的编写;2 负责工程施工的技术指导和现场检查;3 负
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