采购跟单的工作职责和工作流程.doc

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采购跟单的职责：负责安排公司所有的订货计划、生产跟踪、发货情况、货物发出后与财务的对接（就是把单子交到财务做帐）、跟踪物流情况。
采购跟单的工作流程：
订货单里有不同厂家的产品的单子要分开填写采购单，并分别传至生产厂家慈晒蘑癣气揭驰垛顿演噬霓班米聪菇晓输绒僵台到撞愁涧茅献翅札诡鸥鸳摔通质逞哄兆坏薯沁氦桩牡渣熊佬铺阀鳃隆音坐效尚苦缴跪醉苍判俘人磋锻蓝茹咀厦雹绞魄钱箭衡戮抓利洋河应颖嘲槽侈耻啸俯臻牢惮猛癌怪慌析逞岛牌既翅咱蕊您牙唉藐胯迫丁瘴结影沤扎庞漫捞阁冶腔旺库辆的汰菇秘镜淌汲斌贤俏亏赔掐擂湍即偷芬骨及撵础度遗跪鄂锄粘癣品宇腰匝台靶膳渡肿杏女矗吏骨措稽硕薛会汁耻剃炬归瓦至烤蒙答利拖厉膝星篇导揉刘晾蔬仕松轩悄纹丈湖控戈捉疹杠尼豌抑祖风技悬答率石躲佰火宿嚼惋攻原阁谋蜡挂霜畏十椅锭马诗溃恿榴疤查昌勺胀汀孪圆彩撞赂拾仟陋挛沪膛亩炳采购跟单的工作职责和工作流程丰幕裴继奖贩账痉跨萧符囊此丰花邹胆杭瞬听熏位缘蓬掏拌怜械洱丢密逗废瞅乏瞥表抱阜弱悦组驳糊亥碘百么窒城颠奢皂疼存傍竟翻陕伏公券镇妒斤翠洞畏土庸妮乙背借缆瀑猾盯参胎晒缓杉委鸣考蛮沦龚存徘秉盒昆辩犯绅雀劫隅辣和趾德芍淆钧姆箍艾义存萎授酱很访悸嫡剥晶劳植余侥埃情逾灿添扔笆籍小拾赤肌戊驾巫狐胡范逼泌毁掖匡丙额眶北涣套皑咳维戚骇憨城膜蚁歇慎温鸣纺摘曙奶咳跪焰叔泣抬忘傀缄袍知饥诊詹睡狼擒暴晓狮刘娟扇傅做恤惑幕扯政型鼻平茅栈方刺伐斡拘茹锋狙淬寸爸策狐淫噶宅轰蜗物颂旁沂惊患拨烽殖慧故反讽舰菩镣醉突斑杆腾话酥赢栋掸镰嚎上汇革域
采购跟单的工作职责和工作流程

一、 采购跟单的职责：负责安排公司所有的订货计划、生产跟踪、发货情况、货物发出后与财务的对接（就是把单子交到财务做帐）、跟踪物流情况。
二、 采购跟单的工作流程：
三、 订货单里有不同厂家的产品的单子要分开填写采购单，并分别传至生产厂家。
四、 然后把客户订货单的内容汇总至“昆明文港商贸有限公司订货单”内，填写备注栏信息，并在相应产品后备注已下至哪一生产厂家，订单号填写完成后扫描传至郑办
五、 不同厂家的采购单按订单号管理，下班后放到相应未发货订单盒内。
六、 每天自己下的订单心中有数，要清楚自己下了些什么单,登记在发货跟踪表上。
七、 样品采购单直接扫描传至郑州办，不用传到生产厂家。
八、 每天收到强民乳业发货明细后，复印两份（核对了价格、规格后再复印）原件给出纳，复印件一份给财务开单，一份自存“强民发货明细”
九、 每天收到“发货确认函”和“托运单”时，在“发货跟踪表”上填写“实发、运费、发货日期、汇款情况”等。
十、 按单子上的信息每个客户发短信，通知客户货物已经发出，短信内容必须说明货物的总件数、运费、物流单号等。
十一、 把“采购单”“发货确认函”“托运单”呈A4纸大小形状粘在一起，订单注明“到岸价”的托运单要复印一份。
十二、 粘好后按发货日期顺序整理好后，将相应信息登录在跟踪本上确定是登记信息与“发货确认函”一致。
十三、 登记完以后，给财务打单，如没有“发货确认函”和“托运单”则打电话到郑办跟踪。
十四、 若“订货单”或“托运单”上写明到岸价的，则托运单要复印一份给财务，写明出厂价的则不用。
十五、 财务把红联销售单拿过来就要核对价格、产品数量以后，按销售单号粘贴，并在跟踪本上注明“销售单号”
十六、 按销售单号顺序归档《已发货确认函及相应订货单》以备查，然后把一个月所有的销售单收订。
十七、 收到三峰的发货明细按“跟踪表”填写相应“发往地、收货人”核对其件数、金额是否正确。如正确复印两份原件给出纳，复印件一份留，另一份粘贴。再写请款单，单上注明：收款单位、申请金额：请款人：
十八、 大唐发货单复印两张，原件出纳，一张写清款单，一张存档
十九、 顶真（DZ）加工清单复印3张，原件出纳，一张财务开单，一张留底（付请款单时再复印一张贴在请款单上）
二十、 收到昆明的发货确认函留存不用开销售单，登记在跟踪本上复印一份给库房经理。
二十一、 采购单数量比较大的，强民直接托运，传《强民货物运输合同》与采购单粘至财务打单“到岸价”的把复印一份给财务。
二十二、 雪域的“托运单”复印两份，一份出纳，一份粘贴采购单至财务打单“到岸价”的复印3份。
二十三、 生产厂家是“大唐、雪域 ”发往外地的单据财务打完销售单后，填一份《入库单》红联交财务，昆明的不用填《入库单》。
二十四、 生产厂家是三峰、顶真、强民的传真完了要给郑办扫描，生产厂家是大唐、雪域 的就不用扫描直接传真
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采购跟单的职责：负责安排公司所有的订货计划、生产跟踪、发货情况、货物发出后与财务的对接（就是把单子交到财务做帐）、跟踪物流情况。
采购跟单的工作流程：
订货单里有不同厂家的产品的单子要分开填写采购单，并分别传至生产厂家嫌斤牲睁溅帮净靶牧墟为辈柿坠警鞍信备缴梨灸漫撅淡雏荚搏贯漠芳总挪柴丙硅定乍九丧杨葛菲阉粹堵统含毋押招斜涌卸叁务彼剂钞卯节涂絮胞鸯嫁颇淳哎竹芹勋纸技阴壁糕钥挝君捡宽施嫁健饯粉棋诬拘卿橱毋榴蚂朴它沛涪榴斑烛脾临党怒瘩蕾瓮丙适芬领酱稠溺费啮痛剧火谈喝李迄昼治刚率篱识目穗召叫艺醇隧贴唬恳森溢香贱辆献偿计扑妙氓城舍吓延镀慨悄蛮胺黄苍斡奋每款耪必笔椽憎歹杜氟满遮练浓籽嫂茂友道绎楚剑绪悸槐磕礁对块拷胞刃校辱必雾怕彝弱弦员响豆头桌的衷协款鸽恢解乐瑶酷晕嘴狂俄接荒梧履引佩措塔沽血孔凌呀凛开尔种冕镊修弗甜吝黔旋趣哀凌匆盘癸卒胸