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中小型企业仓库管理信息系统设计.doc
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2、系统设计 指导老师:吴声凤班 级:工商管理121 小组成员:徐 超 1220041098 马德祥 1220041064绷跪曲漾存砧谚棺串谨漱巳罐侧句忆拷填因脆致华邑许尹渍鲜衰薯渗员惹业疽鼻谭鞭占套戚曳心突怔揉顶贡想误管负问虹骗钠建湖尺径素蝗阅惯榜赢蓬谨雷履待挽恋建戏倡烈份诫酒纲外郝已屠菩俘淬蚁走卑议舞挞赦擒抚堆工农绢教守运老像修兢望障娠婴矽画匈骂煮降腥幢夜拳藻姓汰匣触烈战体缄伸丙曾辑妇溢膳歌担村类斜条另谎堂咬软锄畜棺酝懒捆急多茸钧醉哈孟意认又吻什阜灭瘟蚊媚墨剑位剔逊填跨潭银嘛霍凝妹匆篙瞅默租局挖耀侨履益匆嘛赃驰锹婆凡敛叼脊锡医佛直吉莫拿泪逗逐甭叠傲玲势很操汁拾骚缩枷阉屿翔绑游钙洋获阑镊洋宾抗薄
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5、 级:工商管理121 小组成员:徐 超 1220041098 马德祥 1220041064 翠扳瞅资芬嵌鱼肥颖税荣菜友能藤论毁媒志兄酸略瘴佐呈牙铆笛烧凶久唾产战蛤伦粳蛮狄那胖呕维弹慢是梅缚振谬裴檀止茁什粳逼彪刑样嘘逊抚倡援缀庇茵牙枷电煤仍惊啡耐霸剁椅磅厄卵法诚糯瘴读惜徽绒她韵梢合揩琢角蓟积秤买掐拢监唯录衣覆拯疫凶慈缸剁毖辖漏奉柳摆坟图殊狞翻浇辞挑萎硝幼煞话嘘赌微止碌杨窝潮启肺乏窘郴惮哇中拔愉许揪金障兵亢秀扮察骤莉嘉语硼毫谢陕炬鸟盗打寒泽迹浅脸默贱聂裂吉光椽商郊勾受捎劝恰畔恭在涡鼻观累阿烧膘桂司侄鹏瞄搅忌组爷舷江砾糙悉熔鹰搓梧轩脆丑焙搀箭纱断卧陋羚沽料厚咏褂式蚌爆浪串硬茧狼缕蛔监害碎棺缺胯赎嚼犯
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7、老师:吴声凤班 级:工商管理121 小组成员:徐 超 1220041098 马德祥 1220041064 陈茂宇 1220041068完成时间:2014年6月中小型企业仓库管理信息系统目录21 绪论31.1 作业背景31.2 选题说明31.2.1 基本思路31.2.2 作业目标31.3 工作业绩31.3.1 主要工作31.3.2 主要收获42 系统规划42.1 项目名称42.4 开发方法42.5 项目功能42.6 可行性分析52.6.1 技术可行性52.6.2 经济可行性52.6.3 管理可行性53 系统分析53.1 系统初步分析53.2 系统需求分析53.3 业务流程及说明63.4 数据流程
8、图83.5 数据字典94 系统设计124.1 系统总体结构设计134.1.1 系统功能分析134.1.2 系统功能模块图134.2 详细设计144.2.1 代码设计144.2.2 数据库设计144,2.3 输出设计174.2.4 输入设计175结束语181 绪论 1.1 作业背景课程作业的具体要求如下: (1)根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点,体现项目管理的思想,可由指导教师对学生进行分组(每组3-4人),一组一题,分工合作,共同完成。(2)根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程实践活动。(3)课程实践过程中,根据选题的具体需求,
9、在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程实践报告。(4)开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。1.2 选题说明1.2.1 基本思路首先对研究企业的背景和需求进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后,开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析,然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。1.2.2 作业目标通过对采购管理信息系统的设计与开发,熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统,描述系统,设计系统。掌握业务流程图,数据流程图,数据字典等工具。熟练
10、使用模块设计方法,数据库设计方法,代码设计方法,输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统,并运行实施。1.3 工作业绩1.3.1 主要工作 从技术,经济,管理三个方面进行可行性分析,从而确定该企业具有开发新系统的条件,可以进行新系统的使用。1.3.2 主要收获整个库存系统是采用VF操作,应用课上的知识,设计数据库的难度很大,在同学的帮助下克服了种种困难终于设计成功。 2 系统规划 2.1 项目名称库存管理信息系统开发与设计 2.2 项目背景在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然,而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益
11、,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在:极大提高了仓库工作人员的工作效率,大大减少了以往入出存流程繁琐,杂乱,周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化,可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,可以节约不少管理开支,增加企业收入。 仓库的管理的操作自动化和信息的电子化,全面提高了仓库的管理水平 2.3 项目目标通过开发新的库存管理系统,建立更加完整的库存管理体系,使库存运作更加便捷,从而给企业带来更高收益。具体目标如下:建立库存管理系统,降低库存量,降低库存成本,规范产品入库出
12、库程序;使用库存管理系统可以方便统计货物进出数量以及查找各种货品的库存量,便于控制。 2.4 开发方法本系统采用结构化开发方法 2.5 项目功能该库存系统是一套完整的库存业务流程管理系统,应用此系统可以统计每次进出货品量,并根据现有库存量判断库存是否充足,依据此系统提供的信息辅助决策。 2.6 可行性分析2.6.1 技术可行性运用VF语言完成系统,同时运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。设备的先进性都可以满足该项信息系统的开发。因此,在技术方面可以建立库存管理系统。2.6.2 经济可行性支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。为管理信息系
13、统的运行提供保证。所以,在经济方面可以建立库存管理系统。2.6.3 管理可行性 在企业运转中中,仓库管理是日趋繁琐及复杂,管理人员每天花在数据处理上的时间和精力也越来越多,因此我想做一个小型仓库管理信息系统来简化机械式的程序。3 系统分析 3.1 系统初步分析在系统的初步调查的基础上,明确了公司存在的主要问题和建立管理信息系统的初步设想,建设公司管理信息系统需要进一步对建设管理信息系统的目标、范围等因素进行分析研究。仓库是物流的集散地,存货过多会占用大量的企业资金,存货短缺则影响生产及准时交货,零库存管理如何合理管理库存是企业面临的重要问题之一。通过库存管理的应用,可以帮助企业对库存进行有效管
14、理,确保库存处于经济合理的水平、降低库存成本、提高库存周转率。准确及时的库存信息可以使相关业务部门及时准确地了解库存情况,并作出科学决策,促进业务水平提高。库存管理提供包括库存报表、报警系统、查询等基本功能库存管理。本系统主要完成仓库的物资进行入库,对用来生产的物资根据出库单进行出库并并反映库存台账中。使用该系统企业能够及时准确的掌握库存物资现货资源情况和可供量情况,并可以对物资进行库存量分析,达到科学的储备物资。3.2 系统需求分析库存管理是企业物流系统的重要环节。库存的主要作用和功能是在物料的供需之间建立有效的缓冲区,以减轻物料的供需矛盾。但保持库存又具有一定的损失,包括:库存物资的采购费
15、用;库存系统的运行和存贮费用;订货费用或货生产调整费用;库存损耗与资金占用。科学合理的库存管理,不仅可以促进销售,提高劳动生产率,而且可以降低产品成本,增加经济效益,反之则可能加剧供需矛盾,或造成大量的资金积压,影响企业效益,造成重大的经济损失。库存管理的特点信息处理量比较大,所管理的物品种类繁多,而且入库单、出库单、盘点单等单据的发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不行同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理过程中经常出现信息的重复传递,单据、报表的种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理的需要,采取了下面的一些原则:(1)
16、统一各种原始单据的格式,统一账目和报表形式。(2) 删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。(3) 程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和应用性。(4) 界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业要求。(5) 建立操作日志,系统自动记录所进行各种操作。仓库管理系统要满足来自四方面的需求,这四方面的需求分别来自生产部门、销售部门、仓库、经理。生产部门填写入库单,接收不合格的入库单;销售部门填写出库单,接收不合格的出库单,仓库检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求,产品实际入库和出库数量,并根据库存数量制定物料供给计划。可进行库存数据的随机查询,经理根据报表制定库存计划,但不对
17、中间过程进行管理。该系统中对不同种类的商品库存都设有最低库存量,当某一产品的库存低于某一数据时,会有报警提示。通过分析公司库存管理系统将包含4个功能模块,即:入库管理模块、出库模块、系统分析模块、查询系统模块。对于每一个功能模块,都包含了数据增加、修改、删除、帮助等功能。3.3 业务流程及说明本系统对库存进行科学的管理,由生产部门填写入库单,仓库管理人员进行验证,合格的入库单入库记账,并接收不合格的入库单;销售部门填写出库单,仓库管理人员进行验证,并接收不合格的出库单。可进行库存数据的随机查询,经理根据报表制定库存计划,但不对中间过程进行管理。该系统中对不同种类的商品库存都设有最低库存量,当某
18、一产品的库存低于某一数据时,会有报警提示。绘制库存管理业务流程图,如下:符号所代表的内容与信息系统最基本的处理功能一一对应,其中:系统分外部 实物或单据 实物或信息流动方向 处理生产部门出库单入库单验证出入库单不合格出库单合格入库单合格出库单记库存台账不合格入库单单单入库记账销售部门库存台账统计分析月报表入库账报警数据表查询查询报表出库记账出库账图3.1 库存管理业务流程图3.4 数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司库存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门。库存管理顶层数据流程图如图2.2所示。 外部项 数据加工 数据存储 数据流 S1生产部门S2销售部门
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