漓之龙考勤门禁BS软件使用流程.doc

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漓之龙

软件使用操作流程

管理软件的使用流程图：
安装软件
配置连接数据库
登录并录入部门和人员
添加考勤设备并传档案
在设备上录入卡指纹等信息
上传日志并重新传档案
为人员设置班次并排班
先传记录后分析再看报表

B/S软件使用流程:
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软件使用操作流程

管理软件的使用流程图：
安装软件
配置连接数据库
登录并录入部门和人员
添加考勤设备并传档案
在设备上录入卡指纹等信息
上传日志并重新传档案
为人员设置班次并排班
先传记录后分析再看报表

B/S软件使用流程:
1.软件安装: B/SV5考勤软件，采用免安装的绿色软件模式，用户直接解压缩就可以使用，方便快捷。
2.配置连接数据库:B/S程序安装完可以直接使用自带的access数据库，方便小于200人的企业直接使用，如果大于200的企业可以提前安装好sql2000标准版，然后同过软件带的程序来进行配置。
3.登入并录入部门和人员：登录软件默认密码空直接输入验证码就可以登录。

软件主界面：

登录软件后可以直接进行部门定义建立部门，然后在去员工维护建立人员（如果用户有Excel的人员花名册，可以利用员工维护的导入模板功能进行人员的成批导入）
4.添加考勤设备并传入档案：
档案创建完成后，接下来建立考勤设备信息，进入菜单【设备管理】-【设备定义】。
新增设备：

建立设备的信息一定要与考勤机的信息一致，否则不能正常连接考勤机。

设备建立完成后，就可以进行设备通讯了。进入菜单【设备管理】-【设备通讯】
界面如下：

5.在设备上录入卡/指纹等信息：
档案写入成功后，能够在考勤机的管理菜单中，查到新员工的信息。
选择发卡：会提示放卡片。将卡片放到考勤机读卡区即可。
选择采集指纹：输入手指号【左手小指到右手小指：由0~9数字依次表示】，根据提示采集3次指纹。
选择本机拍照：选择拍照角度，按【ok】键，此照片为员工档案照片。
如下图：

6.上传日志并重写档案：
在考勤机上完成发卡，采集指纹和拍照等操作后，需要通过读取操作日志，来将这些信息存入软件中。软件菜单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。

日志读取完成后，软件的档案为完整的档案信息，这时需要将档案，新指纹，新拍照重新写入到原先的考勤机，和其他新的考勤机中，从而达到数据资料的统一。通过考勤软件，多台考勤机可以实现档案共享，即一台考勤机录入信息，多台使用，方便管理。

要重新写入原先考勤机的原因：读取日志以后，考勤机中的日志信息会被删除，但是在重启之前档案依然可用，重启后会清除掉，所以需要重新写入一次，保证其能正常使用。

7.为人员设置班次并排班：
B/S软件有默认班次，在全局定义中可以查看，如果班次简单可以不用排班，直接到班次中选择一个班次把时间按照自己的规则调整下，就可以了。
相关图片如下：

如果班次复杂那么就要设置班次并对不同人员进行排班处理，详细见排班设置。

8.先传记录后分析再看报表：
到月末或需要统计结果的时候，需要先读取考勤机存储的考勤记录和拍照。
软件菜单：【设备管理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。

查看考勤机记录记录内容显示：

数据都采集完后在进行数据分析：

数据分析完成后，就可以到【日报表，每日出勤表，符号表，个人汇总表，部门汇总表】中查询数据。

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漓之龙

软件使用操作流程

管理软件的使用流程图：
安装软件
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添加考勤设备并传档案
在设备上录入卡指纹等信息
上传日志并重新传档案
为人员设置班次并排班
先传记录后分析再看报表

B/S软件使用流程:
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