市场营销费用核销管理制度.doc

文件名称：市场营销费用核销管理
文件编号：ST/ 版本/修改：A/1
生效日期：2011- 页码：第4页 共4页

市场营销费用核销管理制度
1 目的
市场营销费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。
2 职责
2.1 市场部负责本制度的制定和修订；
2.2 市场费用执行部门和市场推广人员负责市场费用的申请和执行；
2.3 市场督查部负责市场费用真实性检核；
2.4 财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。
3 市场费用科目分类
3.1 终端包装费用
3.2 终端进场费用
3.3 特殊陈列费用
3.4 区域广告费用
3.5 事件营销费用
3.6 品鉴会费用
3.7 赠酒费用
3.8 人员费用
3.9 促销用品费用
3.10 消费者促销费用
3.11 渠道促销费用
3.12 其它费用
4 市场费用申请注意事项
4.1 申请费用必须在规定的预算范围内；
4.2 市场费用申请必须在公司规定的科目范围内；
4.3 市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写；
4.4 所有的申请必须要有执行的起止时间；
4.5 同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申请；
4.6 所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销
5 市场费用执行
5.1 遵循谁申请、谁负责的原则；
5.2 费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请流程执行审批，否则发生的费用不予核销；
5.3 对于单次发生金额在10000元以上的费用，推广经理及分公司经理或省区经理须亲自参与
6 市场费用核销
6.1 执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由办事处经理填报《费用核销申请表》统一表格，经销商签字（盖章）；
6.2 办事处人员整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；交大区推广经理处整理；（东方韵品鉴会例外：每做完一场10日内将相关资料交各区推广经理处，每月末寄回至市场部核销）
6.3 附上费用申请报告批复件
6.4 大区推广经理将整理好的核销文件寄回市场部核销
7 核销资料明细
品鉴会
（以月为单位进行核销）
核销时限
所需资料
资料要求
结束后10天内交大区推广经理处
照片每场5张
店名，全景氛围，用餐场景
餐单
餐饮有效点菜单/打印凭条单
票据
有效章印
团购/品鉴赠酒
姓名、职务、联系电话、赠酒明细与时间
市场费用
酒店（商超）进店/陈列/物料应用
活动做完20天内
进店/陈列协议
有效章印
进店费用
有效票据
首批进货单
有效章印
照片
实景照片3张以上/家（要有店名、店内陈列全景、产品陈列照片）
包装与建设（专卖店、酒店氛围、店招）
活动做完20天内
广告制作/发布
协议
广告信息（公司地址、联系电话）、印章、公司公司三证
票据
有效章印
照片
实景照片5张以上（店名1张、不同角度店内全景4张）
一般性消费者活动
活动做完15天内
照片 及活动宣传材料
活动场景照片5张以上（海报、条幅、PM单、报纸广告等）
人员薪资
活动做完10天内
品推人员薪资表
促销人员身份证复印件（正反两面）并签字、联系方式
消费者促销活动
活动做完10天内
相关票据
有效章印
活动执行合同/协议
有效章印
活动照片
10张以上/次（不同角度全景）
区域广告类
活动做完10天内
广告制作/发布
协议
广告信息（公司地址、联系电话）、印章、公司公司三证
票据
有效章印
照片
实景照片5张以上
付款凭证
经销商付给广告公司的凭证（转账单、支票复印件等）
注：1、所有照片上要有时间显示
2、任何单次核销必需提供全额资料，含经销商投入部分，整理好后寄回市场部办理核销
3、所有资料必须统一整理（同一家店的协议、照片、票据装订在一起），否则全部退回
3、核销时限：指同一科目活动全部结束开始计算
4、市场核销人员：邱古青、张钰姿 联系电话：[phone]

8 市场费用核销流程图
步骤
流程

执行申请

办事处提出市场营销费用执行方案
办事处经理批示
分公司/省级经理审核
大区总监审核是否给予费用投放
市场总监批示
市场部备案
是
大区推广经理审核
市场部批准

执行申请

推广人员监督执行
办事处落实具体的执行方案
市场督查部抽查执行情况

核销申请

各大区推广经理将整理完整的核销报告及资料寄给市场部

如实
市场部审核并提交核销报告
财务副总批示
财务下账并将最终核销数据反馈至市场
由办事处提报核销申请报告，确认活动已执行完毕，整理后交各大区推广经理处
财务部审核
市场部长批示

9 处罚措施
9.1 对于经销商伪造报账资料的（伪造协议、合同、公章、发票等），一经查实整笔费用不予报销，同时给予一定的经济处罚；对于已经冲账处理的，予以扣回。
9.2 超出费用预算或没经批准的费用由申请人自行承担
9.3 对于销售人员、市场推广人员在费用使用过程中弄虚作假，虚报费用的行为，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任，该区经理经理给予1000元处罚并通报批评
9.4 对于检核人员与经销商或销售人员串通，提供不实核查结果，从中谋取私利的，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任
9.5 对于未按规定时限审批、提报材料、审计核查造成经销商投诉或市场战机贻误的，将给于当事人一定经济处罚

10 记录
10.1 市场费用申请表：
四特市场部常用表格汇总（确定版）.xlsx
10.2 市场费用核销表：
核销类常用表
核销类常用表\包装、场场、陈列等核销表.doc
核销类常用表\广告类核销表.doc
核销类常用表\人员费用核销表.doc
核销类常用表\市场相关活动类核销表.docx
核销类常用表\赠送类核销表.doc
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