村镇银行仓储监管合作协议书模版.docx
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仓储监管合作协议书 合字第 号 甲方:银行 地址: 电话: 传真: 负责人: 职务: 乙方: (仓储监管方) 地址: 电话: 传真: 法定代表人: 职务: 因开展动产质押授信业务的需要,甲方经与乙方友好协商,依据•中华人民共和国合同法‣及•中华人民共和国担保法‣等相关法律的规定,双方一致形成以下条款: 第一条 合作范围 1. 甲方因开展动产质押授信业务,甲方下属分支机构需要在乙方仓库存放用于质押的货物,甲方集中委托乙方对质押货物进行监管,乙方愿按甲方要求对质押的货物提供仓储、监管等服务,以此实现甲方下属分支机构对出质货物的质权。乙方将根据具体授信业务发生时与甲方下属分支机构、出质人三方签订的仓储监管协议严格履行对货物的入库、出质、储存、出库管理等义务(甲、乙双方对动产质押授信业务操作具体流程见附件一)。乙方提供的服务以保障质押物的安全、完好, 有效维护甲方下属分支机构对质押货物的质权为宗旨。 2. 甲方将根据业务的需要适时向出质人推荐乙方在仓储、监管方面提供的延伸服务,如货物运抵或运离仓库的运输服务等。 3. 甲方愿与乙方合作推进仓单的规范化和管理的电子化,并在条件成熟时接受乙方出具的仓单质押授信业务。 4. 甲方愿与乙方进行业务的深入合作,乙方向甲方推介有融资需求的优质客户,甲方在地点、价格允许的情况下,优先选择乙方作为动产质押授信客户的指定监管仓库。 5. 甲方将逐步推行对乙方仓库的评级,根据评级的等级来选择合适的监管仓库,乙方愿意接受甲方组织的评级,以推动仓库管理的规范化,提高对甲方的服务质量。 第二条 质押货物的存放原则及优惠 1. 甲方将按照就近和适当的原则优先安排将下属分支机构的动产质押授信业务项下质押货物存放于乙方仓库,乙方在本协议签订后将在一周内向甲方交付开展动产质押仓库的仓位总图,在发生具体仓储监管业务时还将向甲方及时交付质押货物的仓位标示图,仓库仓位总图和质押货物的仓位标示图(见附件二)。 2. 乙方对质押货物应本着谨慎、合理、安全的原则进行储存和监管。 3. 乙方愿意创造条件向甲方提供仓储空间存放质押货物。 4. 乙方同意在自身条件允许下,对甲方因开展动产质押授信而存放于乙方仓库的货物在仓储费及其他费用方面给予适当的优惠,甲方同意在需要拍卖或变卖质押货物时优先清偿仓储管理费。 第三条 货物的入库和出质手续 1. 出质人的货物运抵乙方仓库时,乙方应及时办理货物的验收、入库等手续,并向出质人出具入库单、仓单或仓储凭证。甲方根据具体业务的需要可以参与货物入库和验收的过程,乙方应予以接受并按照要求填写相关资料。 2. 甲方对下属分支机构的质押货物的入库实行集中管理,甲方将统一安排巡库员到乙方查询质押货物的真实情况,乙方在核对无异后,应及时进行质押确认,同时乙方应向甲方交付质押货物的仓位标示图,使质押货物所在仓位能清楚明了。 3. 乙方在仓库中应该对质押货物区分管理,以明显的标志显示该货物处于质押监管状态。另外, 乙方应根据甲方要求将质押货物及时登记入帐账,将甲方下属分支机构的质押货物资料按授信企业分别设文件来保管。 4. 乙方在此阶段还需协助甲方认定货物的所有权归属,认定该质押货物在乙方仓库内,出质人或其他第三人未质押给其他银行或权利人,也不存在有妨碍甲方下属分支机构质权的情形,如有任何妨碍质权设定的情形应在质押确认手续签返甲方前通知甲方。 第四条 在库质押货物的管理 1. 乙方对在库质押货物应明显区别于其他未用于质押的货物进行推放和管理,该区分管理包括但不限于划分仓位、悬挂标识等措施。 2. 乙方对在库质押货物应严格巡查和清点,同时接受甲方定期或不定期的巡库和验查,并按甲方的要求填写相关巡库、查库文件。 3. 乙方因操作等原因需将质押货物在仓库内转移仓位时,须提前通知甲方并取得甲方的书面同意,转移仓位后应向甲方提供新的仓位标示图。 4. 如有危及在库货物安全或导致在库货物减损等事宜,乙方应该在该情形发生起 24 小时内告知甲方。若情况紧急,来不及通知,乙方可先行采取有利于保护质押货物的必要措施,然后再通知甲方。乙方采取该紧急行为必须符合保护甲方利益的原则,并留存相关证据,否则,造成甲方损失应予以赔偿。 第五条 质押货物的出库与臵换 1. 质押货物的出库与臵换均由甲方整体管理,依据甲方出具的书面文件进行。 2. 质押货物的出库必须有甲方出具的•提货通知书‣方能出库,乙方应认真核对•提货通知书‣ 上的签字、盖章与预留印鉴的真实、一致和有效性。乙方在接到•提货通知书‣后,应以电话形式向甲方进行查询,甲方提供的唯一有效电话为 。乙方在查询核实该•提货通知书‣ 的真实、有效和一致后方能办理出库手续。货物出库完毕后乙方应在 24 小时内向甲方交付留存质押货物的仓位图,使在库质押货物的仓位能及时、准确地得以显现。具体业务项下甲方、乙方及货主三方的仓储监管协议另有约定的,从其约定。 3. 出质人将新的货物入库并出质臵换原来出质货物的,甲方将通知乙方按前述第三条约定程序办理入库和出质手续,入库和出质手续办妥后再凭甲方出具的•提货通知书‣办理出库手续,乙方对臵换进来的质押货物标示仓位并悬挂标志,按质押货物进行仓储和监管。 4. 货物发生出库或臵换,乙方必须按授信企业及时登记出质货物变动登记台帐账,协助甲方更新库存质押物资清单,并定期与甲方核对。 第六条 仓储监管责任的有效期间 乙方自签署质押确认手续之日起开始承担仓储监管责任,仓储监管责任至质押货物按甲方指令全部出库或甲方发出解除质押通知书日起终止。 第七条 仓储合同签订及限制 1. 本协议项下质押货物的•仓储合同‣将由出质人与乙方直接签订,甲方将敦促出质人与乙方签订协议,并敦促出质人按照合同的约定支付仓储费,乙方应交付一份•仓储合同‣给甲方留存。原则上,出质人应支付不少于覆盖整个授信期间的仓储费用。乙方在向甲方发出质押确认手续前, 向甲方交付出质人已经支付仓储费的发票或收据。 2. •仓储合同‣中不得有与甲方在本协议或与甲方下属分支机构及出质人三方开展具体授信业务时签订的仓储监管协议承担的义务相冲突的条款,•仓储合同‣中不得有损害甲方下属分支机构对出质货物的质权的内容。 3. •仓储合同‣约定的有效期限届满,无论仓储费交付的状况如何,未经甲方书面通知不得解除质押,乙方仍须履行仓储监管义务。由此产生的仓储等费用,甲方负责敦促出质人解决。 第八条 保险 1. 对于存放在乙方仓库的出质货物,乙方或出质人应根据甲方要求办理保险,保险以能弥补货物损失时得到全部赔偿为最低要求。购买保险期限应覆盖我行给予客户授信期限。 2. 保险的第一受益人必须写明是甲方或甲方下属分支机构,以保障甲方权利;如出险,乙方应协助甲方办理有关理赔事宜。 3. 乙方或出质人应在保险办理后及时向甲方提供保险单、以及交付保险费的发票或收据。第九条 信息沟通及保密 1. 为了便于甲方对质押货物的监管和与双方的对怅,乙方将根据甲方的要求,及时填报各种报表,协助甲方获取出质物的相关信息。 2. 甲方要求乙方使用电子信息系统与甲方及时交流相关管理或市场信息,甲方愿意协助乙方建立电子信息系统,并实现与甲方指定的系统对接。 3. 在条件成熟时,乙方应按照甲方统一规定的电子化仓储管理要求对质押货物进行管理,包括: 市场住处的交流方式、管理数据的格式、与甲方的接口标准的操作方法等,以促使监管工作的准确到位和便于定期向甲方提供对帐账数据。具体实现方式可由甲方提供或指定的电子化软件或乙方应按照甲方的规定自行开发和改造的系统。 4. 乙方对于本合作中使用的任何数据、系统、单证、合同,管理方式等均负有保密义务,不得透露给未经甲方许可的任何第三人。 第十条 违约责任 1. 甲、乙方应按照本协议以及双方约定的操作流程严格、全面履行自己的义务,以实现本合同目的。 2. 乙方违反本协议的约定,甲方可要求其予以改正或修补。经甲方提出乙方不予改正或修补的, 甲方有权提前终止和乙方的合作;乙方因违约给予甲方下属分支机构质权造成了危害,甲方有权统一要求其赔偿因质押担保落空或缺陷造成的损失,并且在三年内甲方不接受乙方在甲方及甲方下属分支机构的业务合作请求。 第十一条 本协议的地位 1. 本协议是甲方下属分支机构与乙方签订具体业务项下的仓储监管协议的基础,乙方只有与甲方签订了本协议后才能与甲方的分支机构签署具体业务项下的仓储监管协议。 2. 为了加强甲方对动产质押授信业务的集中管理,签订具体业务项下的仓储监管协议,甲方的分支机构只有出具了甲方的•签约确认书‣(附件 3),乙方才能与该分支机构签定仓储监管协议。 3.甲方下属分支机构在经过甲方前述确认程序并与乙方签订仓储监管协议后,甲方下属分支机构作为仓储监管协议合同主体享有质权人的全部权利和义务。为了配合甲方对下属分支机构动产质押授信业务的集中管理,乙方在操作中将按附件一的操作流程分别对甲方和甲方的分支机构分别履行义务,甲方的具体经办部门为 ,甲方授权该部门办理本协议项下具体手续,该部门盖章出具的文件视为甲方出具。 第十二条 协议的有效期 本协议自双方签字盖章之日起生效,本合作协议有效期限一年;若本协议项下具体业务跨越一年期限内,则本协议自协议项下具体业务终止时终止。 第十三条 争议处理 因本协议发生纠纷,双方首先应协商解决;协商不成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。 第十四条 其他 本协议未尽事宜,甲、乙双方友好协商形成补充条款,与本协议有同等法律效力。 第十五条 协议的持有 本协议一式三份,甲方持有两份,乙方持有一份,每份具有同等法律效力。 第十六条 其他约定 甲方:银行 分行(盖章) 负责人或委托代理人: (签字) 日期: 年 月 日 乙方: (盖章) 法定代表人或委托代理人: (签字) 日期: 年 月 日 4 附 1: 监管仓库出入库操作流程 签订总分协议阶段 出具《签约确认书》 为质物购买相关保险。 仓库与出质人签定《仓储合同》, 同时交一份给我行。 仓库与我行××分行下属分支机构、出质人签订《仓储监管协议》 准入后仓库与徽商银行××分行签订《仓储监管合作总协议》成为本行认可仓库 二、入库阶段流程 货物抵库,徽商银行××分行指派巡库人员和支行客户经理双人到仓库监督验收,并将《查询及出质通知书》交给仓库 仓库办理相应的入库手续,并出具《仓单》、《查复及出质通知书》、《质押清单》给银行××分行巡库人员 仓库及时登记台账 仓库在 24 小时内向徽商银行××分行交付留存质押货物的仓位标示图 徽商银行××分行的巡库员至仓库现场,出具 《质物查询通知书》,填写《巡库报告书》。 仓库核对预留印鉴并进行电话查询和核实,按指定仓位办理换(提)货手续 客户持盖有徽商银行预留印鉴《提货通知书》到仓库提货 三、换货或出库流程 的日常巡库工作 四、银行××分行 仓库 24 小时内交付质押货物的仓位标示图,并及时登记相应的台账。 120 巡库工作的主要内容: 1、抽查质物状况 2、核对台账 3、抽查操作流程是否合规 4、抽查原始单据的保管情况 附 2: 包括:1.仓库仓位总图 2.质押货物仓位标示图 仓库仓位总图、质押货物仓位标示图 122 附 3: 签约确认书 编号: 确 号 致: (仓储方) 经银行××分行考核、认证,同意我分行下属 支行与签订具体业务项下 (仓储监管协议具体名称),该确认书有效期自 年 月日至 年 月 日 。 特此确认! 授权确认机构:银行××分行 (盖章) 负责人: (签字) 日期: 年 月 日- 配套讲稿:
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