市档案学会章程模版.doc

上 海 市 档 案 学 会 章 程

第一章 总 则

第一条 本团体的中文名称为：xx市档案学会（以下简称本会），英文译名为Shanghai Archival Society,缩写SAS。
第二条 本会的性质是xx市档案工作者自愿组成的具有法人资格的学术性、公益性、群众性社会团体，是党和政府联系档案工作者的桥梁和纽带，是发展xx档案事业的重要社会力量。
第三条 本会经社会团体登记管理机关核准登记，取得社会团体法人资格。
第四条 本会的宗旨是团结组织全体会员和广大档案工作者，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，贯彻“百花齐放、百家争鸣”方针，解放思想，理论联系实际，广泛开展档案学术研究活动，提高档案理论与实践水平，繁荣发展档案事业，为党和国家各项建设事业服务。
第五条 本会挂靠xx市档案局，接受业务主管单位xx市社会科学界联合会(以下简称xx市社联)和社团登记管理机关xx市社会团体管理局的业务指导和监督管理，是中国档案学会的单位会员。
第六条 本会的住所设在xx市仙霞路326号，邮政编码：200336。

第二章 业务范围

第七条 本会的业务范围是进行档案基础理论、应用理论和技术研究，宣传、普及基础知识，提供咨询服务。主要开展以下活动：
（一）组织会员和团结档案工作者学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《xx市档案条例》等法律、法规，增强法制观念，促进依法治档；
（二）组织会员和团结档案工作者，开展档案科学技术研究和学术交流活动，不断提高学术水平；
（三）宣传、普及档案学基础知识，介绍国内外档案学研究动态与成果，提高会员和档案工作者的专业水平；
（四）积极参加中国档案学会和xx市社联的活动，发展同国内外档案工作者的友好联系，促进档案事业的繁荣和发展；
（五）鼓励会员对本地区、本系统、本单位工作提出合理化建议，积极反映档案工作者的意见和要求，发挥学会的咨询服务作用；
（六）编辑出版、发行学会会刊和有关档案专业资料；
（七）举办为会员服务的活动。

第三章 会员

第八条 本会会员有个人会员、团体会员。
第九条 申请加入本会的个人、团体会员，必须具备下列条件：
（一）个人会员
凡拥护中国共产党的领导，坚持党的基本路线，热爱档案事业，积极开展档案学术研究活动，承认本会章程，并具有下列条件之一者，可申请加入本会：
1、具有馆员、讲师、工程师等中级以上专业技术职称及相当水平的档案工作者；
2、具有本科以上学历从事档案工作三年以上，或者具有大专以上学历从事档案工作五年以上，或者从事档案工作十年以上有实际工作经验和一定学术水平者；
3、对档案学和档案事业发展有贡献者；
4、热心于学会工作并积极支持学会活动的领导干部；
5、从事其他专业工作，热心于档案学研究有一定成绩者。
（二）团体会员
凡与本会专业有关，拥护本会章程，热心支持本会工作，愿意参加本会活动的各区、县档案学会，企业、事业单位，均可申请为本会的团体会员。
第十条 入会程序：
（一）向本会提出书面申请。
（二）经本会常务理事会讨论通过，并发给会员证书。
（三）交纳当年会费。
（四）本会会员参加中国档案学会，由本人申请，经常务理事会同意，向中国档案学会推荐。
（五）中国档案学会的个人会员在本市工作为本会的当然会员。
第十一条 会员享有的权利。
（一）选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作有批评建议权和监督权；
（三）有参加本会组织的各项学术活动的权利；
（四）优先取得本会的学术刊物和学术研究参考资料；
（五）有权向本会申报档案学术研究成果奖；
（六）有自由退会的权利。
第十二条 会员履行的义务。
（一）遵守本会章程，执行本会决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）关心档案事业的发展，积极提出意见和建议；
（五）按规定交纳会费。
第十三条 会员退会应通知本会，并交回证书；连续三年无特殊原因不交纳会费或不参加本会活动者，视为自动退会。
第十四条 会员触犯国家刑律或者在其他方面有违法违纪行为，经常务理事会讨论决定，予以除名。
会员如对常务理事会的处理决定不服，可向会员代表大会（或理事会）提出申诉。

第四章 组织机构和负责人

第十五条 本会的最高权力机构是本会会员代表大会。会员代表大会的职权是：
（一）制订和修改章程；
（二）选举和罢免理事会成员；
（三）听取并审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）决定终止事宜；
（五）决定本会的工作方针与任务；
（六）决定其他重大事宜。
第十六条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十七条 本会会员代表大会每届四年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查同意并经社团登记管理机关批准。但延期换届最长不超过一年。
第十八条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
第十九条 本会设立理事单位，理事单位为本市各区县档案局（馆）。各区县档案局（馆）可推荐一人担任本会理事。理事单位的理事如因工作变动、退休等原因不能继续履行职务的，由其所在单位另行推荐人员进行更替。理事单位推荐的人选应当经理事会同意。
第二十条　理事会的职权：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；
（三）筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收或除名；
（六）决定办事机构、分支机构和实体机构的设立和撤销，并依法向登记管理机关申请登记；
（七） 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘免；
（八） 领导本会各机构开展工作；
（九） 制订工作计划，并组织实施；
（十） 组织学术研讨会、报告会、学会工作经验交流会；
（十一）制订内部管理制度；
（十二）组织奖励和表彰活动；
（十三）审议和处理会务工作；
（十四）决定其他重大事项。
第二十一条 理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十二条 理事会每年召开一次会议，特殊情况可随时召开或采用其他形式召开。理事会理事，经充分酝酿、协商后，由会员代表大会选举产生。理事会由五十一至五十九人组成。增补理事需经会员代表大会补选，特殊情况下可由理事会补选。但补选理事应经下一次会员代表大会确认。理事会任期四年。担任理事以上职务的成员，一年内不履行职责，无故不出席有关会议的，可视为自动辞职，并由理事会做出书面决定。
第二十三条 本会设常务理事会。常务理事会由理事会在理事会成员中选举产生，在理事会闭会期间行使第十九条第（一）、（三）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）、（十二）、（十三）项的职权，对理事会负责。
第二十四条 常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十五条 常务理事会每年至少召开两次会议，因特殊情况可随时召开。增补常务理事，应经理事会选举。特殊情况下可由常务理事会补选，但补选的常务理事应经下一次理事会追认。补选的常务理事应在理事中产生。
第二十六条 本会下设办公室，为本会办事机构；同时根据需要设立若干个学术研究委员会、专业委员会和会员小组。
第二十七条 本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
（二）在本会业务领域内有较大影响；
（三）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后，方可任职。秘书长为专职；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
（六）具有完全民事行为能力。
第二十八条 理事长是本会的法定代表人。如因特殊情况由副理事长或秘书长担任法人代表，应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可担任。本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。
第二十九条 本会理事长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会或常务理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；
（三） 代表本会签署有关重要文件。
第三十条 本会秘书长行使下列职权：
（一）主持本会办公室开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各学术研究委员会、专业委员会、会员小组和实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各学术研究委员会、专业委员会和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）决定办公室、实体机构专职工作人员的聘用；
（五）负责本会财务管理的审核工作；
（六）处理其他日常事务。

第五章 资产管理和使用

第三十一条 本会经费来源：
（一）会费；
（二）政府资助；
（三）捐赠；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第三十二条 本会按国家和市有关规定收取会员会费。
第三十三条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十四条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十五条 本会配（聘）用具有专业资格的会计人员，会计不兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办理交接手续。
第三十六条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受学会会员代表大会和有关机关监督。
第三十七条 本会换届或更换法定代表人之前，必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三十八条 本会的合法财产，任何组织和个人不得侵占、私分和挪用。
第三十九条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家有关规定执行。

第六章 终止和剩余财产处理

第四十条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十一条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第四十二条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关的指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十三条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十四条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登纪管理机关的监督下，按国家有关规定处理。

第七章 附则

第四十五条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十六条 本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
第四十七条 本章程经2012年 月 日第七次会员代表大会表决通过。本章程规定如与国家法律、法规和政策不符，以国家法律、法规和政策为准。
第四十八条 本章程的解释权属于本会的理事会。
第四十九条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。

11