公司快递收发管理规定.doc

快递（件）收发管理规定

一、目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。

二、适用范围：用于公司全体员工。

三、定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

四、权责：
1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。
2、快递相关人员必须遵照本规定执行。
3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。

五、收发快递流程图
快递员送达快递邮件到公司前台
前台或值班人员接待、核对单据与实物相对应，登记确认

前台通知指定快递收件人领取，并确认签字
前台通知指定快递收件人，收件人交代他人代收、代签
前台当天整理单据并输入电脑，月底汇总核算上报财务部
1、收件流程图：

2、寄件流程图：
前台确认单据填写是否清晰
前台收取《快递发送申请表》、快递单、物品
部门负责人审批
寄件人填写《快递发送申请表》

前台整理当天单据并输入电脑，保存汇总
前台联系合适的快递公司，寄出物品，保留好快递单据

六、费用管控：
1、物品分类与快递公司选择参照表：
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类：紧急件
顺丰快递
2
B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）
EMS或顺丰快递
3
C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等）
中通快递
4
D类普通信函、贺卡等
中通快递
2、保价：为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。
3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。
4、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
5、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。
6、对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交人事行政部后报COO。
7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。
七、前台收件规定
1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知收件人签字领取。
2、需支付到付快递费的快递收件，前台应及时联系收件人或并办理付款手续。
3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。
4、前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在可通知部门相关人员直接签收。
5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。
6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走（下班签收的快递除外），如果当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。
7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。

八、遗损件索赔
1、寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。
2、前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。

九、附件
1、《快递发送申请表》

快递发送申请表 日期：
姓名

职务

部门

快递内容

快递类型
普通□ 贵重□ 紧急□
备注：
COO

部门经理

申请人

快递发送申请表 日期：
姓名

职务

部门

快递内容

快递类型
普通□ 贵重□ 紧急□
备注：
COO

部门经理

申请人

2、《快递签收登记表》
邮件签收登记表
序号
收件人
快递名称
快递单号
收件日期
签字
1

2

3

4

5

6

7

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3、《快递发放登记表》
快递发放登记表
1：没有保价的物品，将按照邮局速递总局速递承运的有关规定给予赔偿。
2：发贵重易碎品时必须在运单上注明，如未注明出现破损损失自己承担责任
序号
发件人
快递单号
收件人
发件时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

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其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

2015-1-30