03-2015合同评审管理制度.doc
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4、发布 2015-10-21实施江苏福坤玻璃有限公司 发 布江苏福坤玻璃有限公司企业管理标准合同评审管理制度第一条、目的:根据客户提供的订单或意向性订单,为了确保能够保质保量地完成订单,对生产能力、物料需求、加工工艺和时间要求、产品价格、物流发货、特殊包装标准有关风险等相关因素进行评审,以降低合同风险,确保合同顺利履行。第二条、合同评审的使用范围:公司与客户签订的所有销售合同。第三条、参加合同评审的各部门职责:销售部:1.1负责召集生产、业务、采购、财务、物流等部门参加合同评审;1.2制作、提供销售合同文本;1.3报告客户信息、需求、报价等情况;1.4对参加评审的各部门提出的意见和建议认真记录(
5、使用规定的合同评审记录等),会后整理会议记录,制作合同评审会议纪要,存入客户档案等;1.5根据评审会的意见,修改合同并与销售员、客户对接,确认修改条款和内容,制作销售合同文本正稿;1.6向业务技术部下发订单,并在登记表上做好交接登记;1.7制定每日发货计划。业务技术部:2.1负责对合同中客户提出的工艺标准,技术和品质要求、生产的技术难易程度进行评审确认;2.2对客户提供的订单、电子文本、图纸审查并确认;2.3对生产难度较大的订单,及时编写“作业指导书”,并组织培训;2.4按销售部订单的要求制单、下单;2.5对客户的产品质量进行跟踪检查,产品出厂时提供有效的产品质量合格证、检验报告等。生产部:3
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