中小型企业档案管理制度.doc
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7、贯彻执行的会议文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。(二)公司文件材料1、会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;2、公司颁发(包括转发)的各种正式文件的签发搞、印制稿、重要文件的修改稿;3、经济活动中的重要往来函件、谈判记录、会议记录、协议等文件;4、公司与各级行政部门往来公文,下级单位的请示与公司的批复文件;5、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;6、反映公司经济业务活动和科学技术管理的专业文件材料;7、公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料;8、公
8、司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、账薄、审计等文件材料;9、公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;10、公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录;从外单位带回的与公司有关的未经文书处理登记的文件材料;11、公司基本建设工程施工竣工、图纸文件、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、产品开发、生产、建设项目的科技文件材料;12、公司成立、合并、撤销、更改、注册登记资料、人员编制等文件材料;13、公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料;14、公司的历史沿革、大事纪、年鉴,反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和
9、凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;15、公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、工人名册以及职工的录用转正、定级、调资、调动等工作及干部奖惩等文件材料;16、公司员工调动、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;18、公司诉讼的各类证据、记录、协议、判决等文件。19、公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;20、公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考查总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;21、各种普查工作中形成的文件材料;22、公司诉讼的各类证据
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