房地产公司营销管理部策划工作管理制度模版.docx

营销管理部策划工作管理制度
一、营销资源库
1、 资源库建立与管理
1） 资源库：营销部根据已合作资源，建立资源库，供后期业务合作选择使用，进入资源库方为有效单位；
2） 资源采集：资源库的合作方可由公司所有人员提供，实时更新；
3） 资源审核：对于新推荐合作方，由不相关第三人对推荐合作方的办公地址、企业状况、营业执照及股东结构等进行考察，合格后进入资源库；
4）新增资源：公司人员可随时提供新的资源，经资源审核合格即可纳入资源库；
2、 资源库使用
1） 统一发标：营销部人员如有业务招标需要，需对资源库内该业务相关合作方选出最适宜合作的3至5家供应商统一发放标书，供应方参与招标和报价；如不参与，需邮件回复。
2） 资源库考核：
A、 连续三次不参与营销招标，且无邮件回复的供应方，则从资源库移除；
B、 内部人员投诉，且问题得到多人证实的合作方，则从资源库移除；
C、 围标单位一经发现，则立即从资源库移除；
二、 招标制度
1、 适用范围
1）常规招标
常规招标包括活动类、模型类、巡展类等，凡是仅通过商务标评标就能定标的招标都属于常规招标。
2）方案类合作方招标
A、方案类合作单位：该合作单位提供的服务包含偏营销专业类的方案，服务内容仅根据商务条款不能完整判断，需配合技术类提报、沟通方可完成招标。如：企划公司、市场服务、微信运营等。
B、方案类合作方的确定：
a、 该类合作方评判须结合商务标和技术标两部分，由招标组分别设置占比；
b、 财务、法务等非营销部门仅对商务标进行评分，技术标由营销、运营部评分。营销部须在开标前将评分事项及定标标准提前告知参与开标的非营销部门同事，便于其参与评标和定标。
c、 评标结果根据商务标、技术标得分及各自占比，综合评判。
3）战略合作单位招标
战略合作单位：包括印刷、物料制作、绿植等合作方，此类单位所提供的产品为常用的物料。
A、战略合作单位的确定：此类单位进行年度统一招标，在同等标准下，低价中标。印刷和物料制作类可分别确定1-2家战略合作单位。
B、战略合作单位的使用：根据招标结果，针对常用印刷品和物料制定统一的价格表，营销人员可根据合作需要联系战略单位，但价格不得高于价格表。
C、其他情况：战略单位提供的服务超出价格表部分，须额外再进行比价、招标流程。
2、招标流程（详细时间见附图）
1） 招标严禁分拆金额，规避招标、降低OA权责审批级别；
2） 参与投标的有效单位不得低于3家，同一人员推荐的单位最多2家，投标资料需密封并加盖公章；
3） 根据招标内容，由相关人员组建招标小组，推进该事项的招标工作；
4） 参与开标的有效人数不得低于3人，当合同金额大于1万元小于等于5万元时，需策划经理或销售经理全程参与开标、评标和定标；当合同金额大于5万元时，需营销总监全程参与；当合同金额大于10万元时，需财务和法务全程参与，并在发出招标文件时就将相关资料及事项告知参与同事；
5） 若一次开标后无法定标的，则需要和参与投标的单位进行商务谈判并进行二次回标，二次回标仍需满足招投标的要求；
6） 招标、评标完成后，招标组全体成员需在开标记录表上签字，方可在OA系统发起流程，同时应将此开标记录表作为附件上传至OA；
7） OA流程的发起需严格按照集团下发的《权责审批流程》执行。
8） 由营销管理部专人保管招投标资料及定标后签订的合同，把每轮招投标的文件、谈判的资料、定标的OA审批、最终定标后签订的合同等整套资料，统一保管。
三、议标制度
1、适用范围
独家资源（如:媒体、户外、独家导客资源活动等）
2、议标流程：
1） 确定该议标资源为独家资源。
2）参与议标的有效人数不得低于3人，需财务和法务人员全程参与议标。
3）议标完成后，全体成员需在约谈记录上签字，方可在OA系统发起流程，同时应将此约谈记录作为附件上传至OA；
4）OA流程的发起需严格按照集团下发的《权责审批流程》执行；
5）由营销管理部专人保管议标资料、签订的合同、OA批复等整套资料。
四、比价制度
1、使用范围
非招标、议标事项
2、比价流程

1） 参与比价的有效单位（经过考察并进入资源库或大型网站）不得低于3家；
2） 根据比价内容，由发起人发出比价邀请，推进该事项的比价工作；
3） 参与比价单位需提供书面报价单，并加盖公章。
4） 若一次比价无法确定的，则需要和参与比价的单位进行商务谈判并进行二次比价；
5） 比价完成后，方可在OA系统发起流程，同时应将三家比价作为附件上传至OA；
6） OA流程的发起需严格按照集团下发的《权责审批流程》执行。
7） 由营销管理部专人保管比价资料、签订的合同、OA批复等整套资料。

备注：紧急事务等特殊事项需单独申请，未尽事宜后续补充。
附图：营销管理部招标流程图

附图：营销管理部招标流程图

确定投标方
招标启动会
编辑招标启动会文件并确定招标方式、招标范围、定标原则、招标时间安排、投标保证金及合同主要条款。

=资料归档
签订合同：(按照OA规范走合同流程，将定标报告作为附件，合同中情况说明要包含：定标报告（含委托内容、控制价）、中标报价文件、中标报价方案、等内容在合同审批时一并说明清楚，委托单位的书面报价需要原件盖章。)
定标：确定合作方 ，上述参与人统一会签。形成《定标报告》
二次开标
二次回标
一次未完成开标
一次完成开标
开标：经办人、营销相关负责人、财务管理部（至少三人）参加谈判，根据盖章报价单，以价低者中标为原则（特殊情况除外，例如活动类、广告类、微信类等，需结合技术标）。
统一回标：统一时间回标，逾期视为自动放弃投标资格，且投标报价文件须为盖章密封，经济标与技术标分开独立密封。
统一发标：制定标书及入围单位表，标书内注明提供经济标及技术标，要求不少于2N+1家投标单位。（注：N为最后定标合作单位的数量）