经贸控股集团有限公司职工招聘与入职管理办法.docx
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1、经贸控股集团有限公司职工招聘与入职管理办法第一章 总则第一条 为规范xxx经贸控股集团有限公司总部(以下称“集团总部”)和xxx经贸控股集团有限公司直接投资的国有及国有控股企业(以下称“集团投资企业”)职工招聘工作程序,加强入职管理,根据劳动法等有关法律法规,制定本办法。第二条 本办法适用于集团总部和集团投资企业。各集团投资企业人力资源管理部门,根据管理权限与职责,开展招聘与入职管理工作。第三条 招聘的基本原则(一)需求导向原则:以业务发展和岗位需求为导向实施招聘。(二)市场导向原则:面向社会、公开招聘、平等竞争、全面考核、择优录用。(三)机会均等原则:招聘时集团投资企业职工与外部应聘者享有均
2、等的应聘机会。(四)双重考察原则:应聘人员在符合基本任职资格条件的基础上,须通过综合素质与专业能力的双重考察。第四条 录用的基本条件(一)正直诚实,工作积极主动,有良好的心理素质、团队意识和职业道德。(二)政治历史问题清楚,无任何违法违纪行为和不良记录。(三)具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质,认同公司文化。(四)国家或行业规定必须持证上岗的岗位,任职者须获得相关资格证书。(五)与其他单位无劳动关系,并且不存在任何被本公司合法录用的其他限制因素。第二章 权限与职责第五条 管理权限与职责按照高级管理岗位、中级管理岗位和一般管理、专业技术及作业岗位三个类别分别进行职工的招聘与入职管理。高
3、级管理岗位包括集团总部领导人员正副职等岗位;中级管理岗位包括集团总部经营管理序列的总经理助理、部室正副职岗位、集团投资企业领导班子副职及以上岗位。一般管理、专业技术及作业岗位包括集团总部职能专业序列岗位、集团投资企业总经理助理、部门正副职及其他岗位。(岗位分类及招聘入职管理权限见附件1)第六条 招聘录用和入职管理权限(一)高级管理岗位的招聘和入职管理,根据中华人民共和国公司法、公司章程及国资监管部门的有关规定执行。(二)中级管理岗以及其他有必要实施统一管理的岗位,由集团总部人力资源部组织实施招聘、录用和入职管理。(三)集团总部和集团投资企业一般管理、专业技术及作业岗位分别由集团总部人力资源部和
4、集团投资企业人力资源管理部门根据招聘人员管理权限组织实施招聘、录用和入职管理。第七条 招聘录用和入职管理职责(一)集团总部人力资源部职责1.负责集团总部和集团投资企业招聘、录用和入职管理制度的制定与修订;2. 根据管理权限,收集、审核和制订集团总部和集团投资企业人力资源需求和招聘计划;3.负责集团总部招聘方案的拟订、招聘费用预算的编制,提交决策机构审批与实施;4.根据管理权限组织实施相关岗位职工的招聘、录用和入职管理以及相关资料的存档及管理工作;5.负责内外部招聘渠道的建立、拓展和维护;6.指导、监督集团投资企业招聘录用和入职工作的开展;7.组织开展年度集团总部及集团投资企业招聘录用情况的统计
5、分析。(二)集团总部各职能部门的职责1.按照部门岗位设置及编制计划,提出本部门的年度招聘需求(附件2),报人力资源部审核,集团经理办公会审批;2.协助制订招聘岗位的要求和条件;3.参与本部门岗位职工的招聘工作,提出录用建议。(三)集团投资企业职责1.负责制定本企业和再投资企业招聘录用和入职管理的实施细则;2.拟订本企业招聘需求和计划(附件3),根据管理权限,报经理办公会审批;3.根据管理权限,负责本企业相关岗位的招聘录用和入职管理及相关资料的存档及管理工作;4.按要求上报招聘计划和计划完成情况。第三章 招聘计划第八条 招聘需求调查(一)每年年初,结合企业规划及年度经营工作方案,集团总部各部室根
6、据需求,填报年度招聘需求申请表(部门)(附件2),提交集团总部人力资源部。(二)集团投资企业人力资源管理部门组织开展本企业年度招聘需求调查,填报年度招聘需求及招聘计划表(汇总)(附件3),根据管理权限,中级管理人员招聘计划报本企业党委(总支)审批,一般管理、专业技术及作业岗位报企业经理办公会审批后,分别报集团总部人力资源部。第九条 制订招聘实施方案(一)集团总部人力资源部根据招聘需求调查结果,制订外经贸集团年度招聘需求及招聘计划表(汇总)(附件3)和招聘实施方案表(附件5),报集团总部党委常委会或集团经理办公会审批。(二)计划外的招聘需求,集团总部各部室及集团投资企业应提交计划外招聘需求申请表
7、(附件4),并按正常招聘履行审批程序后予以招聘。第四章 招聘组织与实施第十条 招聘渠道(一)招聘渠道分为:内部招聘和外部招聘(社会招聘)渠道。内部招聘渠道主要包括:职工推荐、内部选拔、岗位竞聘;外部招聘渠道主要包括:人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、刊登报纸广告招聘、军转干部招聘、定向招录岗位、委托专业机构招聘等。(二)招聘渠道的选择1.集团总部人力资源部根据招聘岗位层次、需求的不同,结合招聘成本预算,选择合理有效的招聘渠道。为确保实现招聘目标,可以同时选择多个招聘渠道。2.职工的招聘可以内部和外部相结合的方式进行,必要时可引入专业的招聘机构。第十一条 招聘集团总部人力资源部和集团投资企业人力
8、资源管理部门,分别根据招聘人员管理权限,开展招聘工作。(一)发布招聘信息按照招聘方案,结合招聘岗位性质、招聘人数及到岗时间等因素,选择恰当的时间、渠道和方式,发布招聘信息。(二)收集应聘者资料1.收集应聘者资料一般途径:现场收取、信函、传真、电子邮件、网络招聘系统、内部职工推荐、第三方招聘机构推荐等。2.应聘者资料包括:(1)身份证复印件(扫描件);必要时需收集应聘者的户口证明;(2)个人简历;(3)学历学位证、专业技术职称、从业资格证书复印件(扫描件);(4)各类专业技能或成果证书复印件(扫描件);(5)工作经历证明及工作总结报告等其他材料。(三)筛选应聘者对应聘人员资料进行整理、分类和审查
9、,确定参加面试考察人选(原则上每个招聘岗位应有三人以上的应聘候选人),发放面试通知单(附件6)。必要时将初选审查的应聘者资料报集团总部/集团投资企业公司领导审查、筛选。(四) 初试与复试通过面试、笔试等方法对应聘人员进行考察。初试、复试基本程序如下:1.查验证件(书)。对应聘者提交的各类证书原件和身份证原件等材料进行核实与查验,严格审查应聘人员履历,不得招录因违法违纪等原因解除(终止)劳动合同关系的人员,并对提供虚假资料信息者取消其应聘资格。2.初试。通过面试、笔试以及测试方式,主要对应聘者的综合素质和专业素质考察,由人力资源管理部门组织,必要时用人部门参与。(1)综合素质考察:包括对应聘者的
10、语言表达、沟通协调等综合素质,以及是否符合公司的用人标准、是否认同公司文化、发展潜力等方面进行考察。综合素质考察面试可以采用面谈、测试等方式进行。(2)专业能力考察:包括对应聘者专业经验、成果和专业特长等的考察了解。专业能力考察可以采用面谈、笔试、情景模拟等多种方式进行。必要时,可由相关业务专业技术人员或用人部门参与对应聘者的专业能力考察。3.复试。在初试筛选的基础上,选择符合要求的应聘者进入复试环节,复试由人力资源部门和用人部门共同组织实施。对于骨干岗位(业务主管及以上岗位)的招聘复试,由公司领导对应聘人员进行面试(复试)考察,填写面试评估表(附件7)。(四)背景调查。对重要岗位或公司认为有
11、必要进行调查的应聘者,应进行背景调查。背景调查由人力资源部门组织,可采用现场和非现场调查方式进行,并填写职工背景调查表(附件8)。(五) 委托专业机构招聘。对于高、中层管理人员或特殊岗位人员,可通过委托专业招聘机构进行招聘。集团总部人力资源部负责选择合适的人才服务中介机构,报集团经理办公会批准后,与其共同实施招聘。(六)录用建议及审批。人力资源部门根据面试人员的评估结果,提出录用建议,提交录用人员审批表(附件9),分别由录用部门和人力资源部门签署录用建议,根据审批权限报相关领导审批。(七)发出录用通知。人力资源管理部门向录用者发出职工录用通知书附件10)。第十二条 中级以上领导人员的选拔任用集
12、团总部负责招聘的中级管理以上领导人员,应按照市国资委党委北京市市属国有企业选拔任用领导人员暂行办法(京国资党发20127号)履行相关程序。第五章 入职管理第十三条 入职体检(一)新招聘人员需提供入职前半年之内的体检报告原件(需三级甲等医院出据)。体检项目在不违背法规相关规定的前提下应包括:基本检查、血常规、肝功能、B超、胸透、心电图、内外科,以及特殊岗位要求的其他体检项目。(二)新招聘人员体检合格者方可办理入职手续。第十四条 入职报到新入职职工应在用人企业要求的时间和地点报到。如有特殊情况推迟报到者,须经人力资源部门同意,无故未按时报到者视为放弃。报到时须向人力资源部门提供或填写以下材料或文件
13、:(一) 填写干部(职工)履历表;(二) 身份证原件、复印件,户口簿复印件; (三) 学历、学位证书原件、复印件;(四) 职称、职业资格证书原件、复印件;(五) 其他个人资质证明文件原件、复印件;(六) 两寸免冠蓝底彩色相片三张,同底照片电子版;(七) 医院体检报告原件;(八) 驾驶证原件、复印件(司机岗位);(九) 应届毕业生须提供三方协议等材料;(十) 学历等的真实性证明材料;(十一) 与原单位解除劳动合同关系证明(离职证明)原件;(十二) 其他有必要填写和提供的材料。要求提交的资料不全者,不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者,经人力资源部门批准后,应于入职后两周内补齐资料。第十五条
14、 签订劳动合同人力资源部门对新入职职工提交的材料进行真实性核查,经核查无误的,入职后30日内签订劳动合同;经查出提供虚假材料或虚假信息者,用人企业有权停止办理入职手续,已签订劳动合同的予以解除。第十六条 办理入职相关事宜人力资源部门录入职工信息,通知相关部门协助办理门禁卡、饭卡、停车卡、办公用品、邮件系统、传真系统等相关事宜。第十七条 入职培训新职工报到后,由人力资源部门会同相关部门进行入职培训。第十八条 劳动合同试用期(一)劳动合同试用期用人企业对新职工实行试用制。试用期根据劳动合同法及公司劳动合同管理规定确定,试用期从劳动合同起始之日起计算。新职工试用期间,用人部门和人力资源管理部门负责对
15、新职工进行考核评价。(二)转正1.申请按期转正:新职工劳动合同试用期满,须填写转正申请表,由用人部门按照用人企业试用期考核程序对其进行转正考核。考核合格者,人力资源部门为其办理转正手续。2.提前转正:试用期表现优异者,用人部门可向人力资源部门为其申请提前转正。为确保考核到位,申请提前转正的,原则上应满足试用期不少于一个月。3.延期转正:试用期考核不合格者,应解除劳动合同,一般不予延长试用期。第十九条 建立录用人员档案建立录用人员资料档案(职工个人档案),包括但不限于:应聘提交资料、相关证明材料复印件、真伪验证材料、面试考察考核评估材料、入职审批材料、职工登记表、劳动合同等材料,职工个人档案按照
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