国有公司公文格式模版.doc

附件6

第一公路工程局有限公司公文格式

一、范围
根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），特对局制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。
二、公文用纸
（一）幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）纸张选用
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡ 的胶版印刷纸或复印纸，纸张白为80%-90%。
三、版面要求
（一）页边距与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm。
（二）字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
（三）行数和字数
一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
（四）图文颜色
如无特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。
四、印制、装订要求
（一）制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求
双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求
左侧装订，采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。
五、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头部分
1.份号
如有需要，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。
2.密级和保密期限
如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行。保密期限中数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度
如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只需标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序排列。
4.发文机关标志
发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，字体为红色小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文中应同时标注联合发文机关名称，一般主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
5.发文字号
发文字号在发文机关标志下空2行处，居中排布，由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字。
年份、序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。
各单位规范简称及发文代字详见《第一公路工程局有限公司公文处理办法》附件。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6.签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、版头中的分割线
红色分割线处于发文字号下4mm处，宽度为0.35-0.55mm。
（三）主体部分
1.标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
标题中除法规、规章名称要加书名号，一般不用其他标点符号。
2.主送机关
位于标题下空一行，居左顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称6（含）个以上，应当将主送机关名称移至版记，在原主送机关位置标识“各有关单位”或“各有关部门”。
3.正文
公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。如果公文结构层次只有两层，第一层使用“一、”，第二层可以使用“（一）”，也可以使用“1.”。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件
如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.”），附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5. 发文机关署名、成文日期和印章
（1）发文机关署名
在成文日期上，以成文日期为准居中编排，用全称或规范化简称。
联合发文时，将发文机关署名按发文机关顺序整齐排列。
（2）成文日期
用阿拉伯数字，将年月日标全，月日不标虚号（1不编01），右空4个字。
（3）印章
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章顶端距正文或附件说明一行之内。
联合行文时，将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端距正文或附件说明一行之内。
印章必须与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”解决。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的措施解决。
加盖签发人签名章的公文，单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时。应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排。与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。
6.附注
如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字，加圆括号，编排在成为日期下一行，回行时顶格。
7.附件内容
附件应当另面编排，并在版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，不加冒号。附件标题居中编排在版心第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（四）版记
版记部分编排在公文最后一面，包括分割线、抄送机关、印发机关和印发日期。
首末条分割线用粗线（推荐高度0.35mm），中间分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。
如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。抄送机关之间用逗号或顿号隔开（同级、同类单位间用顿号，不同类别单位间用逗号），最后一个抄送机关标句号。
印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月日不编虚位（1不编01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
（五）页码
页码用4号半角阿拉伯数字，左右各放一条一字线。一字线与版心下边缘距7mm；单页码居右空一字，双页码居左空一字。
版记前有空白页的，空白页和版记均不编页码。公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。
六、公文的特定格式
（一）信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30 mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
（二）纪要格式
纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空两字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋字体标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可根据实际制定。
七、其他
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边， 双页码表头在切口一边。
标点一般采用全角标点，标点符号的用法应当符合GB/T15834。
数字用法应当符合GB/T15835。
计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）。
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