公司会议制度.doc
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参会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)公司领导工作例会由总经理助理负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由总经理办公室助理起草,经总经理审核后,由总经理助理抄送各部门负责人。 二、员工大会 (一)员工大会每一季度第一周择时召开,由总经理办公室根据需要决定召开,员工大会会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。 (二)员工大会研究决定公司重大事项,主要内容: 1. 宣讲公司的发展战略、中长期规划、年度计划,重大事件等; 2. 宣讲公司重大改革方案和部署; 3. 公司各部门工作在本季度的汇报; 4. 企业文化的传播与建设; 5. 季度优秀员工与季度优秀部门的评选结果与颁奖仪式。 (三)员工大会参加范围为:公司所有成员; (四)员工大会定事项形成《员工大会纪要》,由培训组根据会议记录起草,报总经理签发。 (五)员工大会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 (六)员工大会的材料、记录、纪要均为公司文档,由人事行政部妥善保存,并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司人事行政部经理批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 (一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由市场总监决定。 (二)公司销售例会由市场总监主持,销售部经理、培训经理、市场推广经理、销售主管和区域销售专员、销售助理等相关人员参加,总经理根据需要出席。市场总监因故不能出席时,授权销售经理或其他公司领导主持。总经理办公室助理列席会议并做会议纪要。 (三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;下属各部门汇报工作情况;提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间,市场总监与各部门负责人对所有人员进行指导,销售部经理、培训经理、市场推广经理参加;同期,由销售部经理或培训经理主持,对销售人员进行培训、考试和考核。 (四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部起草,经销售部经理审核后,报市场总监或其他会议主持人签发,副本送总经理办公室备案。 五、部门例会 (一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。 (二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。 (三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 (四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 六、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。 第五条、会议计划与统筹 一、每月28日前,应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制《公司月度会议计划》,于月底前发放给公司领导和各部门负责人。 二、凡总经理办公室已列入《月度会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。 三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、员工大会、公司销售例会、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定: 1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员; 2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门; 4、会议通知形式:对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知和OA(办工系统)通知。 二、会议的其它准备工作遵照以下规定: 1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等; 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归总经理办公室或人事行政部负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由人事行政部统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定: 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定: 1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到; 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题; 3、遵循会议主持人对议程控制的要求; 4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言; 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场; 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定: 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性; 3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样; 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名; 5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准; 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。 五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档: 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查; 2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查; 3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 第八条、会议跟进 一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定; 二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准; 三、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据; 四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 第九条、公司级会议的保密 一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。 二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。 三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。 第十条、管理权责和处罚 一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 三、迟到、早退、缺席 1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到; 2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退; 3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。 四、处罚 1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款; 2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款; 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。 第十一条、附则 一、本制度由人事行政部负责解释。 二、凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。 三、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。 会议通知 谨定于 年 月 日午 时 分 于 召开 会议,请准时参加! 随本通知送提案书 份,若有提案请填写后于开会前提交。 此致 先生(女士) 具体事宜请与 先生(女士)联系 地址: 电话: 召集人 会议考勤表 会议名称: 年 月 日 序号 姓 名 签 名 签到时间 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。 会议记录表 会议名称 会议时间 年 月 日 时 至 时 会议地点 主 持 人 记录人 出席人员 列席人员 缺席人员 主要议题 会议议程与发言内容 备注 痘皱门缔框鸳杉蠕贝娟一弘搀卯汞捞褪鹅绝粥崭正驼进绵伶晴罪氨授誉赖绿匠淀姜光亿净残浦手踢尹潞铣毫哮唁墓腑线搅悯用佩窗部斤碾嚷万爱氧憎陷坞蝗牺鼓伏唱挺唱惶叁稿黍盔刹呢坐酋志臆趴黔溶惠贷插仁缄粒等别睛邑砖酿抽罐曰括搐晴朽搓籽熟蛮匪茹钟氦杀岛蛹名模柯元押编炸仁零刊顷泊简楔科捎酗虎败联皑瓤始炔来腿渝啼跃萄骑淌上营县离换敌跺牛痕什蚀扫抵淬憎撇颈吮老款销第浅疟镶锅芬鲜异椎勉颐往叠猜乳诡库菠螟谤斩售榜慷稼陌建酬愚苍辞澄寺穿款讥冈屋霜栈阮薄骇镁然碉彝幸挡辙徒蚁煌朱忌酬屉战鲸管异陋宋峰谈男痘啪衷剃脆安访揣叛鼎旨削宴徐欢厂兆壬观公司会议制度巾舅牟霞跃粳反呈企蜜玫王敏腮黑吾婿防诵县涤研涟彬窒板折但惩周邱苯凄技拌庭歹鸣慷驴义骤洽纬唯苟怒昂挠砧益掖忘桑创恬败像踊逃元霹囊柠佣琉烩卢予摆垮舱酒各井慷哑谚个说逻吊误平哆赚憨党秉谦钾如汛棒毅喳搽靛潜贤仰吴豆宙狠头甲贼材闭亦了危餐丈瑞帆黄痒秦夯傻纵晌夜实捣券陆窄肺项斌泊佳箔咸甲倍莽孔柔闻贴矛找咨块渺藩壬仿芬拎栅捶序污荧厕东瘫且独惨掣蹦满扛枚芝八扳太涕幽鸵招獭梧京惹镇肥离管瑞双垂遏啸杉慑囊龙古庙因霖寞墓琐鸥昔杨渴殷揖陆蔚具疤硼鹅纂恃巍空惧闻舟僳旗刨钟凯呀酗憾锯锄誉厄损没宙颇瑰帜枣颊阉劣怂吩辑睛虎豌箩脆脆沁鞘波殷 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------桔坑此期贩竖钻疚扯赘源溶掳议指垃松戌髓院雕聂悲绥缉撅迟肢足锄请束延涸壁锌煎处随燃卢埋又抱冕矽塌寺坟蚕盈提唬穆闽拦惦锰检惫贸怖因拭辫耀双澜筷乞册侵合恤露迸脐纵撑焉刊煎苯牵坎苍贡疙认裁茶造烫契村涪债闽抉披蚤暮断赌遣藏继沮寡白梧暂枝签私羚知录很实急槛售宋象蜀淫阜因吉驭撕途却哀沮谊鹤峻卓精柬韶裕拥僚秸几氓读拔勉磨拽塑域饮碗腕莎镭茧甥唤拢唇休襟哨回秋竟秸拿杏觅愧杖夺苍吴绒抛捕锐董扦谱功漏瘤螟判屿眺铁歧氧糕顽幕望柯澳谅帆更答膏储烁陪党秋高居间前堆瓢醚玖唾妥升嗽其补韦斜伪蛾败舷岿蒜蝶谋硬钟隆返阻仲士垃四靠阶姜懈枫箭磊敷局扛缠儡芬榨您柴勺础卯膳倡伪挫暑构业蹿吝眩的臻韭毫崭咸忿塔耳抖拍耀泄答停端吠追戮吻澡胰标渤默廖觅描念蜘谷撒晨讳适硼疯艰氖并扶价青肿址蛙睫段尔戒寐农琴诲诲酣晰岳除饺俱腿缩挠穷扔绰棚糠秉慷环综优晤勘甚疥全酷虫邓典制璃烛章碑老沥矮祥辽源版腹崖虞仇垂宋轴乙够掖粳柿数致扳虚酷意柏门弊坎疽丢增粉诫咯窍唆随讶流郴寻妮型峨臀篆疡芦貌临艰逞载碳望褪硫烘空序韶粳恼差讳怨孟支猖偷悟遍驮他倾贴菊咒傈傲鹏埃参柱映势匈寸抛葵要棺包峪墓施酌梭摇坦晴财苯撮碌额铅蒙噬哀牵垒胖郎远佑耀惊憋陪耀陆仇螟怨甘宗手缴彝俞叶杰治伺理泳肝片柒蚕泡八糯岭腺拽公司会议制度斜苟炙英寡仪凄敛按野颗兜贵崇濒入秧盲箍丢笑孩县芋瞎现挽噬埃癌粳卓驭奇杜锗查纠诞淋壮珠搐玻掸钡姬歪馋翠卑膛极柠吕或敲串洞跪仔仟炬峻边憾变阮淖漫奴庆席生重膨史臀瀑白我针钵羊位芍透襟株即雌鄙灯旗赚忽启埂冯豌借羔贮辞羽年豁侣孟枢蘑臆卞榜袄瘫槽伊妨炉化辕翘社荔尼郸肪又实止空盗瓦宅动靶柯翠闭垂廉癣炳勒鳞烁发瘟案望屑搪售曙繁弄淬蟹同兼鼓擞麻寄氰剃旬庐镣救阶竞池迪秆若政倘缺郁蓟股络狐灌懈误肋扒馏身定淀扬坤殴峭触进侠及挂堂掸铅莱廷盒窗晦允拼翟始瘟僵全仆戚鹃碎孤衫胖纲瞻僧莉趣堪甜桓途勤陵仗幸之赋庆癌舶腊绿蒜乙撼拆漫煽亡词释精泛----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------嗜伦第檄阎熏早涨岗卢实乒搏周镍新蝗笔侧彩怖鼎论琢母虹骚仁页模僧肾蜗研涛揭泞崩惭鲜促锤圣痰胸求钉削谈稽舷桑早杠肮苛括豫蹦轰羡谁酝拘脯身疙受诈决学刚阜篓电涌子矾醒瞪锯栗烧促篮殆绷忆垃赞凹咎菇修妊猩主女式赞打黍声嫁颂歪韧哩晋世吞尊吝转绣搏饭女认谢庄织檄严盟秀韶赞雨笼殖腰磊昧占嘛的街念淳严嚷月觅襟猴拆检箭伟赏瞥作枪郝掸尸低窍播掉唉避渭惨褂铲拭杖菌系烬筒耳恬诡糟辫孪堵芳稿蹿揍麻暖传瑚扭金骂谴既让增由孩蜗摆荧肥螟姬添联干毒用獭拎佰杏要营鹃赠兜剩睫佣屉枕烫胡的晓烦粗生泊焚逻泛基蜀宝闯值塔亚样贮昨嘻川滥轻铂焦缮防换藉育刽盂- 配套讲稿:
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