物业公司各岗位绩效考核标准.doc
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1、各岗位日常考核标准二OO五年五月一日目 录目 录2总经理日常考核标准6副总经理日常考核标准7总经理助理日常考核标准8管理者代表日常考核标准10管理部经理日常考核标准11管理部副经理日常工作考核标准13管理部质检员日常工作考核标准14管理部律师日常考核标准15管理部文件与档案管理员日常考核标准16管理部资产管理员日常考核标准17管理部仓库管理员日常工作考核标准19人力资源部经理日常考核标准20人力资源部副经理日常考核标准21人力资源部培训管理员日常考核标准22人力资源部人事管理员日常考核标准23人力资源部劳资管理员日常考核标准24客户服务部经理日常考核标准25客户服务部副经理日常考核标准26客户
2、服务部刊物主编日常考核标准27客户服务部社区文化管理员日常考核标准29客户服务品牌策划管理员日常考核标准30客户服务部信息网站管理员作业指导书31客户服务部投诉热线管理员日常考核标准32业务拓展部经理日常考核标准33业务拓展部副经理日常考核标准34业务拓展兼政策研究管理员日常考核标准35业务拓展部中介管理员日常考核标准36多种经营策划管理员日常考核标准37管理处主任日常考核标准38管理处副主任、主任助理日常考核标准40微机管理员日常考核标准41管理员日常考核标准42水暖维修工日常考核标准44配电房及维修电工日常考核标准46空调工日常考核标准48公共秩序管理员日常考核标准49消防管理员日常考核标
3、准52多层楼道保洁员日常考核标准53小高层楼道保洁员日常考核量化标准54高层楼道保洁员日常考核量化标准55多层环境保洁员日常考核标准56高层环境保洁员日常考核量化标准57食堂厨师日常工作考核标准58分公司项目经理、副经理日常考核标准59售房大厅服务员日常考核标准61公共秩序管理员(交房前)日常考核标准62售房大厅保洁员日常考核标准63样板房保洁员日常考核标准64配电房及维修电工日常考核标准-44总经理日常考核标准工作范围工作内容工作要求考核标准仪容仪表总经理代表公司形象,服装、言行举止对公司负责工作时间内服装整洁,举止稳健,谈吐有内涵。每项不合格扣1分工 作 职 能负责制订公司质量方针、质量目
4、标定期对质量方针和质量目标组织讨论,并随公司发展对其适应性进行修改、补充。不组织讨论扣1分任命管理者代表有公开委任书。无委任书扣1分组织和主持管理评审每年至少一次,对一年来管理工作作出总结,提出合理化改进措施,当体制发生变动时,及时召集相关部门组织并主持管理评审。未组织或不及时组织管理评审扣1分日 常 工 作负责公司的资源配备对质量体系运行所需人力、资金、信息、设备、物料等资源,保证充分提供。若不及时配备每项扣2分负责客户明确和隐含要求合同的评审及审批工作对服务部门反映过来的客户要求及时评审和审批。不及时解决扣1-3分负责处理突发事件对突发的对公司声誉有直接关系的事件,由总经理亲自或授权处理解
5、决。不及时处理扣1分,若因不重视引起投诉上报等事件扣2分负责公司各项管理制度的建立与完善组织人员不断修改和完善公司各项管理制度,使企业始终处于可持续发展状态。制度不健全扣1分负责协调、处理公司内疑难问题,对外搞好业务关系对各部门上报问题,应及时处理或解决。处理不及时扣1分负责处理部门所报计划对部门所报的工作计划进行批复。处理不及时扣1分开源节流,降低成本,拓展多种经营,增加收入控制成本,充分利用现有资源,盘活经营。资源利用不充分扣1分完成集团临时交办的工作及时准确安排相关人员完成工作要求。遗漏一项扣1分副总经理日常考核标准工作范围工作内容工作要求考核标准工作职能对总经理负责严格执行总经理的有关
6、决议。不执行扣1分监督、协调、指导所分管部门的工作及时处理所分管部门反馈的信息,定期组织各部门主管研究所存在的问题,提出改良措施。不处理、不组织每项扣1分参与公司的管理评审工作提交有关资料,参与评审。无记录扣1分负责公司技术指导把关工作组织有关技术人员对设施设备进行保养和维护,对客户所反馈的技术问题及时处理。不组织、不处理每项扣1分日 常 工 作日常工作对总经理负责,协助总经理适时研究公司的中长期发展计划、并制订具体发展目标总经理安排的各项工作都应有具体的信息反馈,对公司发展计划要有自己的建议。无信息反馈、无建议每项扣1分考核所分管部门主管工作的执行情况深入检查工作,按有关要求评判。不检查扣1
7、分负责协调公司内、外部关系;处理业主投诉确保内、外部关系融洽,业主投诉及时处理。每项不合格扣1分协助总经理对工程技术验收进行把关按要求严格把关。把关不严每项扣1分其它在实际工作中,以开源节流,增加经济效益为目的,总结经验,提出合理化建议。由领导对建议的可行性进行分析评判加1-2分监督其他员工的工作执行情况,举报有奖。情况属实加2-10分总经理助理日常考核标准工作范围工作内容工作要求考核标准工作职能对总经理负责严格执行总经理的有关决议。不执行扣1分负责所分管部门的日常管理工作及时处理所分管部门反馈的信息,定期组织各部门主管研究所存在的问题,提出改进措施。不处理、不组织每项扣1分日常工作日常工作对
8、总经理负责,协助总经理适时研究公司的中长期发展计划、并制订具体发展目标总经理安排的各项工作都应有具体的信息反馈,对公司发展计划要有自己的建议。无信息反馈、无建议每项扣1分考核所分管部门工作执行情况深入检查工作,按有关要求评判。不检查扣1分负责协调公司内、外部关系确保公司内、外部关系融洽。不及时处理每项扣1分其 它在实际工作中,以开源节流,增加经济效益为目的,总结经验,提出合理化建议。由领导对建议的可行性进行分析评判加1-2分监督其他员工的工作执行情况,举报有奖。情况属实加2-10分管理者代表日常考核标准工作范围工作内容工作要求考核标准工作职能确保按照ISO9000标准的要求建立、实施、保持和改
9、进质量管理体系经常与各部门进行交流,了解质量体系运行情况,并做出记录,注明体系保持或修改原因。不作了解、无记录扣1分日 常 工 作向公司总经理报告质量体系运行情况,提供管理评审有关材料材料真实、齐全。不真实、不齐全各扣1分负责纠正/预防措施的审批工作对审批结果作出记录,并写明原因。无详细记录扣1分负责公司内部质量审核工作定期审核,并对审核结果进行分析,提出改进方案。无详细记录或记录不完整扣1分外联工作代表公司就质量事项与外部各方的联络工作熟悉业务知识,能顺利的与外部各方交流,并处理好关系以扩大公司影响力。达不到预期效果扣1分,有损公司形象扣2分其它在实际工作中,以开源节流,增加经济效益为目的,
10、总结经验,提出合理化建议。由领导对建议的可行性进行分析评判加1-2分监督其他员工的工作执行情况,举报有奖。情况属实加2-10分管理部经理日常考核标准工作范围工作内容工作要求考核标准常工作公章管理按公司规定使用、管理公章,使用有记录。无记录扣1分,管理失误,承担相应的责任公司各项规章制度及质量管理体系文件的组织修订或换版根据公司的发展需求和实际情况组织对制度和体系文件进行修订。组织不力扣1-2分公司品质监督工作的执行品质监督工作的协调、安排。不合格扣1分内外联 络与政府或集团以外单位的联络工作。根据公司需要,及时保持与相关业务单位的良好关系。不及时扣1分协调公司内部之间及公司与集团之间的联系工作
11、根据实际工作需要,及时协调公司内部之间及公司与集团之间的联系,提高办事效率。因工作不及时造成负面影响的扣3分文件与档案管理制订公司各项规章制度负责各种规章制度的健全、征集、制订整理、下发工作。每半年对公司的规章制度整理一遍,随时根据公司实际发展情况对不适合公司发展的规章制度作出书面废除报告并及时更新。征集整理不力扣1分,不整理上报扣1分,更新不及时扣1分公司日常文件与档案的管理工作公司内部行政及外部政府政令法规性文件、制度及合同的管理与控制,并及时将公司内部及外部的各种文件制度发放到位且有记录。管理混乱无记录扣1分,发放不到位扣1分合同的评审与跟踪工作计划管理公司工作计划、经营计划、采购计划及
12、工作总结的编制和上报,保证及时、真实、可操作、按规定时间整理和上报,并对各部门工作完成情况进行考核。每项不合格扣1分资产管理根据集团及公司要求,每年安排两次资产核查工作,并指导、配合资产管理员完成工作,且责任到人。不真实、不齐全扣1分,措施未落实到位每项扣1分项目公司配合配合分公司作好各项工作根据分公司需求,作好各项工作的配合工作。不合格扣1分配合集团相关单位,作好集团配合工作根据集团相关单位的需求,作好各项工作的配合工作。每项不符合扣1分后勤总务管理后勤工作的安排和落实。安排不及时扣1分,落实不到位扣1分公务车管理根据公司公务车管理规定要求,合理派遣和管理公务车。不按规定要求,扣1分负责考核
13、本部门人员工作情况按规定考核,并于每周对本部门人员的工作日志进行考核。每项不合格扣1分公司领导交办的其他工作及时有效处理领导交办的工作任务。如因延误造成公司损失,视情况扣1-5分工作日清日结工作要有计划,当天的工作计划一定要完成(特殊原因可注明)并有书面记录。未能按计划完成工作的,推迟一天扣1分其他在实际工作中,以开源节流,增加经济效益为目的,总结经验,提出合理化建议。由领导对建议的可行性进行分析评判加1-2分监督其他员工的工作执行情况,举报有奖。情况属实加2-10分管理部副经理日常工作考核标准工作范围工作内容工作要求考核标准文件控制负责质量管理体系文件的审核、管理和控制对与质量管理体系文件有
14、关的文件进行组织编写、审核、修订、管理、发放、回收、销毁控制,并作好记录。审核管理不力扣1分,发放回收控制不力扣1分,无记录扣1分负责管理评审资料的准备、提供工作,及不符合项的纠正、预防和改进措施的落实材料真实齐全,措施按规定落实到位。不真实、不齐全扣1分,措施未落实到位每项扣1分日常工作负责本部门人员的日常管理工作负责检查本部门人员的工作落实情况,按管理部质检员日常考核标准考核。未按要求考核扣1分负责质量管理体系正常运行的指导、监督协助公司各部门质量管理体系运行,并适时进行纠正。不协助、不纠正扣1分负责本部门各项工作计划的编制、安排、落实及时、真实、可操作。每项不合格扣1分负责各小区质量体系
15、运行情况的抽查工作抽查后填写抽检单,由当事人签名。不合格扣1分负责当月各部门自查、管理部抽查情况的汇总工作,填制当月 月质量检验汇总分析单,并分发至相关部门。不合格扣1分负责内部质量审核工作按要求制定审核计划,定期审核,并对审核结果进行分析,提出改进方案,对不符合项进行跟踪验证。每项不合格扣1分向公司总经理报告质量体系运行情况,联系、配合认证公司进行监督审核汇报要真实;联系认证公司要及时,配合要有力。每项不合格扣1分负责业主满意度的监视和测量及跟踪实施根据业主满意度调查等业主反馈的信息,确定责任部门,并跟踪落实情况。不合格扣1分负责纠正(预防)措施的跟踪工作按规定日期内跟踪(客观原因除外)。不
16、按时跟踪,每超过一天扣1分工作日清日结工作要有计划, 当天工作计划一定要完成(特殊原因可注明),并填写工作日志。未能按计划完成工作的推迟一天扣1分其它认真完成公司领导临时交办的工作,并向其汇报任务的完成情况。领导根据交办事情的难易程度、完成情况进行评判加1-2分在实际工作中,以开源节流、增加经济效益为目的,总结经验,提出合理化建议。公司领导对建议的可行性进行分析评判加1-2分监督其他员工的工作执行情况,举报有奖。情况属实加2-10分64管理部质检员日常工作考核标准工作范围工作内容工作要求考核标准日常工作抽查各种标识抽查后填写抽检单,由当事人签名确认。不合格扣1分负责按体系文件要求抽查各部门、各
17、岗位的服务过程负责抽查管理员走访业主情况,内容真实,抽查后填写抽检单,由当事人签名。不合格扣1分负责抽查管理员对装修的监管,检查有无违章现象,填制抽检单。无抽查记录扣1分负责对空置房管理的抽查工作,内容真实,水、电、气读数准确,设施设备完好。每项不合格扣1分负责对各小区服务质量进行回访,回访不少于20户,并填制业主满意度调查表。不合格扣1分负责对各岗位服务过程的抽查工作,并填制抽检单。无抽查记录扣1分负责将日常抽查中发现的问题及时向管理部副经理反馈,并在问题库中记录,按计划进行通报。不及时反馈扣1分负责各部门服务过程检验单等质量记录的收发工作每月25日至26日收发。收发不及时扣1分负责将管理者
18、代表审批后的质量检验汇总分析报告复印后发放到各部门及时发放并有签收记录。不及时发放、无发放记录扣1分负责每月底前对各部门针对质量检验汇总分析报告所提交的纠正(预防)措施进行跟踪及时跟踪并记录纠正情况。不及时跟踪、无跟踪记录扣1分工作日清日结当天工作计划一定要完成(特殊原因可注明),并填写工作日志。未能按计划完成工作的推迟一天扣1分其它认真完成公司领导临时交办的工作,并向其汇报任务的完成情况。领导根据交办事情的难易程度、完成情况进行评判加1-2分。在实际工作中,以开源节流、增加经济效益为目的,总结经验,提出合理化建议。公司领导对建议的可行性进行分析评判加1-2分监督其他员工的工作执行情况,举报有
19、奖。情况属实加2-10分管理部律师日常考核标准工作范围工作内容工作要求考核标准日常工作法律事务管理新签订合同的修改工作、审核两天内完成,确保合同内容能规避各种风险,保护公司利益。每项不合格扣1分配合人力资源部,作好员工法律知识、案例分析等培训工作及时、准确、切合实际工作,使之更适合公司的各项工作。不合格扣1分提供业主投诉问题的法律咨询,并作记录解答要求合理、合法,记录完整。不合格扣1分配合集团律师做好物业公司的法律诉讼工作按照法律程序和期限,收集和提供证据,确保公司的最大利益。不合格扣1分招投标管理负责组织对外的招标工作开标前三日内,做好招投标工作安排,并配合招标业务部门做好开标、议标、定标工
20、作。每项不合格扣1分根据公司业务拓展的需要,做好对外接管小区和顾问服务的投标工作组织人员制作合格的标书,组织由有关专业人员参加的投标小组。并协调督促各相关工作人员完成投标工作。每项不合格扣1分典型案例汇总对各小区的典型案例进行收集、整理和汇总法律案例的收集整理及分析研究,每月进行一次汇总并提供分析报告。不合格扣1分工作日清日结工作要有计划,当天的工作计划一定要完成(特殊原因可注明)并有书面记录,每日向管理部经理汇报。每周五报本周工作总结及下周工作计划。未能按计划完成工作的,推迟一天扣1分其 他认真完成公司领导临时交办的工作,并向其汇报任务的完成情况。未完成者扣1-2分在实际工作中,以开源节流,
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- 物业公司 岗位 绩效考核 标准
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