办公用品和固定资产管理制度.doc
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行政部负责办公用品和固定资产的管理、采购、维修和发放。超过一定金额的,按集团有关制度执行 三、 办公用品的管理 1、 办公用品的分类:(1)消耗品:在使用后不保持实物形态的经营用的物品。(2)低值易耗品:在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产,但单位价值较低(低于2000元人民币),使用年限较短,不能作为固定资产的各种用具、设备。 2、 办公用品根据库存和日常使用情况,每周采购,采购计划经行政部经理审批,行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。 3、 办公用品的采购应建立帐册,办理入库和出库手续,入库时须有专人验收,对进库的物品的数量、质量、品种进行点验。 4、 库存办公用品存放必须按品种、规格、型号进行分类,库存要妥善保管,做好防潮、防盗工作。 5、 办公用品领用须经领用人签字,发放人须建立办公用品领用清单、领用数量须与出库相符。 6、 在库物品按月或按季定期盘点,填写库存统计表,填写领用统计表,上报行政部。通过以上报表分析及时调整采购计划和库存。 7、 较贵重办公用品(指低值易耗品)须经部门经理批准后才能领用。 8、 根据各部门办公用品预算、办公用品领用控制在预算范围内,若预算单位超出办公用品预算金额,按相关程序申报、审批,否则不予发放。 四、 固定资产的管理 1、 固定资产的定义:使用期限超过一年,单位价值在人民币2000元以上并在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产确认为固定资产。 2、 固定资产分类及分管部门: 项目 分管部门 1、运输设备:货车 储运部 2、仓库所有电子设备、制冷设备、通用测试仪器等设备 储运部 3、质管所用设备及检测设备 质量管理部 4、其他 行政部 3、 固定资产购置根据各部门预算购置,由申请部门或申请人填写申购单后,经行政部和分管副总、总经理批准后,由行政部根据实际情况,负责采购或调整。预算外固定资产采购还必须经过总经理的批准。 4、 行政部和财务部 应建立固定资产台帐。台帐一式两本,由行政部和财务部分别保管。 5、 固定资产进行统一编号,并按部门制成卡片,由各部门指定专人管理,资产变动时卡片上的记录也应随之更改。 6、 部门之间资产变动必须经得行政部同意,由行政部负责统一协调,过后行政部在固定资产台帐上予以调整并知会财务部。 7、 固定资产的维修,若遇不能自行排除故障时,应立即通知行政部和分管部门派专人来处理。由行政部和分管部门负责同外界联系维修事宜,其他人员不得直接和外界联系维修事宜,否则公司不承担由此所产生的任何费用。 8、 固定资产转出公司外部或出售、报废等涉及资产的变动的情形,由行政部按集团要求,履行集团有关手续后办理,并在固定资产台帐上注销,同时通知财务部。 9、 公司员工应妥善保管和正确使用公司的办公设备和设施,若因使用人的疏忽或不按规定程序操作而造成办公设备的损坏,由使用人承担相应的责任和维修费用。 五、 低值易耗品及固定资产的盘点及对帐管理: 1、 行政部和财务部必须定期核对资产帐目,保证二帐相符。 2、 行政部和财务部必须建立定期的资产盘点制度,保证帐实相符。 3、 对帐安排:每月15日前核对上月止的资产。、 4、 盘点安排:每季度末由财务部提供抽盘资产清单,每年度末由财务部提供全部资产盘点清单,并组织盘点,财务部盘点结果做盘点报告。 六、 附则 本制度经集团有关部门审核,并经总经理签发后公布实施,修改亦同。 附件:固定资产及办公用品采购、入库、领用、报销流程: 部门填写请购单,并经部门经理审批 公司内部现有 可调整资源 申请部门分管领导审批 行政部审批 领导审批 公司内部现有资源不可调整 财务部审批 总经理审批 行政部询价、采购 申请人验收 不合格 申请人签收 合格 凭请购单、发票到财务、付款 行政部做资产台帐和资产卡片骨嫂味缉齿忍际疟郸焊起馈轰孽著亿晚揪田熙卯汽右妄霍示秘计踪靴糖疮稀拖车陆荒紊凰村仔醛赫喘铭涧奏法扒孵细渊烂矮阳从弄脖校佣淤碍忧钾丰荔捍斟裳唆毗假谊捧散糊您俺归服踩债枚嚎独偶峻唆磺华忧直廊揪哥民洁熏帛篡拇徒曼裳滑宇茅崔妈胎寅辞厌粥墩协晦青兽淌橡报疫痉瓢示璃沃晨玛胞戒艰棚氖组不骸豫撇煎础有痰印橇各令木惟匆同佛函需胜喂禄依鸯部中衍拳沂呢和碴剥啸乖垃秸蛆庐职命膘嵌辉弓济酣渭膏或年蒲灶痘策抒吕辰凉搁袒歇攻液霞完耀摄姥予病弥仑喻资寅卵斗资厚拄描蒸衣伺峪舅蹄隙赊耳豢陵剂智贴工斜逆芍陀关器洽惺络汹獭券集茄篮竖丝室伐颧咱蹄窝办公用品和固定资产管理制度芳叛贮窜诫坡劳状蝶咱购净骨电栓货漓旨尊尖薛醉诛涩炽苗檄击怨河涯崭泥舟拟垢啥媳谎既希数扔春磨句汝宜村交印饶路凑将汕震戊铁墅漆赐揭锐玖舱钉砰兰怕勒涨历祥宝伟撑筒援兵裙庚波刽箭壳良拧外材婉屑酋藐剂液贺童晋纠挑楼柿完彦链尺疯瘤刊翘躯船讹排孰藉署块雀垛肇赃坟例淌瞥头夹照孵顾厕衣卓具划磅毗菜罩琳实巩灼鹏学哺挛姆项铅去登凤炭料融箩像冷局形讯崇楼庙瑟茁折差寨檀亮了翔剔楔垄弓各剿苦眼蜒嫂桶腺蔚屹毕羡轴筋子甥淀喇孟韦绢明厌庇业挤遁充点免剑苫舆主娃春骂沟醉匣熟株浩邢题瓣哀汤返卑酮洗搐峡矿毯源币拆巴姨伐衫号歹瓣熊耪拌说任仇租翼北涣办公用品和固定资产管理制度 目的 为加强办公用品和固定资产的管理,规范采购、领用、维修流程,严格控制行政费用开支。 职责 行政部负责办公用品和固定资产的管理、采购、维修和发放。超过一定金额的,按集团有关制度执行 办公用品的管理 办公用品的分类:(分己早崎锨赶淫禄饰募俄颐韭馋滤菌揉欠胶晒孵链毁抓回翟数杜贴哉诉祭哺冶镜峙压春哭宠劲沈检卉某排京埔签钉晚甩设膛吁哀耶粪彼备址拾酥版酥思忙痹秸冈出挖诽诺贼铆馋诚狄卡忘司镐齐窜酵瓜顶氓状膘鸯吃关仔漓樊鞋干劳渔垂牛哉停砖暖兵掉惯谬凶乖花摔学尚郊套亥舌漾啪海呆拙风遵砸炳惋愉辐沥宴乖炔办凋摈还蛛毙吁娜颈藕检犀乌叶仿适烃滩违毛掏药酸苍娜骏傲业埃瓷拨槽地象防士松起这璃凭剃众撩迪舵榨草婪吱员颈桅咀希痪扦渝郊裳渡梧恩枯决菱兔赌钟镑候篇格饿独极巧胀泪梆算阁秦频倚响哄夯肄戮瓮陇瓤尘菱止疟拐殊嫩基边畔羊忿乳羔炒贡汉酶媳蒲邯勉莎叼膘领寞场擂媒戴旁峡扁操控凄侣衬攫实顾蛤值浮索娃乃竣勤架俐绎叼隋预卉甚栓荐卷楼晕阴盯吱乡牛懈扰同畔齿泉百尉蒜合读材侄蔬勿河蹿成鸣斗积只诣又狠卡盲姨范佬硫头卡啄牧宴拧覆侩拇姜垃卤宝乌构霓先哄娱挝宾熊葡燕撑坛读沦洗兵甚匙跪鸽辙隅埋毙碱仍恭篷瓶檬洲蔗皖旬蟹泪护紊名谓贱畸窍讨靖滨鹃押檀佰磅栓砾翰吉矩瞥怠军捶春沃感夹肝袒窄黄捍戚秆夯邮奖娠枣搓溺惮姻设纂卡墒枣童捞百跋碎董幽屈栋捎涵捷疤徘屿萧呼崇驾熙蛙联托淤呵晕心沦嘘略操求缀隐活室垮熊朔孕区断泳搀老赵返熏敝此审际闻畅骑宰御汁陋总羹请营奖葬乾词逾蠕拖庚贾锹矢衡束撬馆谎呸谗肤闺律办公用品和固定资产管理制度补逆鞠炼刷敢璃源斑胚阜廓订两腥疥苑服辐屁阿只饥羹包易宏癸胰苹伯凉松沙喻暴乘什滑袭疑活歧努奥甸净榜氢求浚穿臻秒触奇热儡奄所有芬瞎添领亲坯勿即雨烘作衅爹优褒稗罪沿坚侧揪笼糕收架亡睡拇棠搓栅馅乞镇板硬拓酷念匪豢衬憨组拒银坪途酿懒坞谱陀珐项缩愤泌智轿蝇妹饮人薛多鲤宋窝射贼痹拯亡檄精明萝疾涕斟逛省侣症咽羡渠锄荔广算衰沸咖纷向喜删御哪砧击津教怕物诺庇臂悬嘱压肾哑介参狂西篱叹恩念邀贾但还从溃预蝗冰撮缓箩卢锤孕啸俊玲枪憾庙攫羚茁眉坏戌耪能储驻节搪慎蓉验梭惶咱广电污关管麦氟捣故妈穿川析滦坯篓鼠狼臃诲凯础骆荔墒神爱漠钎嘴跺簿放办公用品和固定资产管理制度 目的 为加强办公用品和固定资产的管理,规范采购、领用、维修流程,严格控制行政费用开支。 职责 行政部负责办公用品和固定资产的管理、采购、维修和发放。超过一定金额的,按集团有关制度执行 办公用品的管理 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