公司规章制度new.doc
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7、章 设备使用规定第五章 合同管理制度第六章 文件、资料管理制度第七章 印章、车辆、库房管理规定第八章 人事管理规定第一部分公司制度第一章 公司概要1 公司概要 2 工作时间2.1 上班时间AM8:30/12:00 PM13:30/18:00上 午08:30 12:00中午休息12:00 13:30(包括午餐时间)下 午13:30 18:002.2 节假日按国家规定执行。第二章 员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:1 公司员工应忠于职守,遵奉本公司一切规章,服从部门主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。2 公司员工对内应认真工作,爱惜
8、公物,减少损耗,提高质量,对外应保守业务或职务上之机密。3 公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。4 公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。5 公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗。7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。8 公司员工不得利用职权图利自己或他人,特别是不能利用公司资源做个人私活。9 公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语
9、。10 公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业。11 公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。12 公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。13 公司员工不得撷带弹药刀枪危险物品违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。14 公司员工未经核准,不得携带公物出公司,须经核查后,方可出公司。15 公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。16 公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,
10、亦不得迟到、早退或旷职。第三章 会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:1 每周一由总经理主持召开一次部门经理会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;2 每月月底召开一次全体员工会议,主要总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题;3 有关公司的重大问题,总经理可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;4 每次全体员工会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档;5 公司工作管理实行部门经理负责制;6 公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;全体职员除参加公司组织的各种培
11、训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。第四章 设备使用规定1 范围设备基本分为:固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。1.1 固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等;1.2 移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等;1.3 工程、技术使用工具包括:生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具;1.4 凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。2 使用规定2.1 固定办公设备2.1.1 固定设备因长期使用,归员工个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任;2.1.2 在借
12、用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。2.2 移动办公设备2.2.1 移动设备公司员工办公需要时,需向库管办理借用手续,使用完后应归还给库房;2.2.2 在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。2.3 工程、技术使用工具2.3.1 工具使用率比较频繁,借用时间比较难以掌握。凡在公司内部使用,只需跟库管借用,无需办理借用手续,但借用当日必须归还库房。凡外出工作需要携带工具者,必须办理借用手续;2.3.2
13、在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。2.4 借用设备管理2.4.1 从外单位借用设备,须经主管经理批准;2.4.2 借用设备应办理临时入库手续。库存管理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后,方能入库,保存好设备配件、说明书等材料;2.4.3 借用设备出现损坏时,库存管理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司,由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。3 记录3.1 固定办公设备、移动办公设备,由经理指定办公室人员负责领用登记和归库;3.2 工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归
14、库;3.3 办公设备、工具的损坏,由办公室负责检验损坏程度。维修或报废,上报公司审核后,再做处理;3.4 由办公室负责做设备维修记录;3.5 借用设备由库存管理员负责登记记录。第五章 合同管理制度1 范围合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件,包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。2 经济文件2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件;2.2 经济文件一般由相关部门经理负责起草,公司总经理审核;2.3 销售人员要认真学习合同法及公司有关文件,以严谨的科学态度拟定文件条款;2.4 商务报价一律由打印形式发出,报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人
15、,由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底;2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。3 技术文件3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件;3.2 技术文件实行三级审查制度:3.2.1 由文件编写人员进行初审;3.2.2 由主管经理进行复审;3.2.3 由总工程师进行终审。3.3 技术文件终审后,由总经理签字后发送。4 合作协议4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等;4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿,由总经理审核、批准;5 物资采购合同5.1 物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。5.2
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