《公司车辆使用管理制度》.doc

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《公司车辆使用管理制度》

目的：为便于车辆统一管理和有效使用，特制定公司辆使用管理制度。
正文：
一、 车辆管理：
1. 公司车辆属于公司财产，所有员工均有权公务使用，行政部负责备案管理；
2. 公司车辆的证件资料、车辆钥匙、使用委派、维护保养、燃油杂费以及司机管理由行政部统一负责；
3. 行政部根据车辆使用情况，每月汇总车辆行驶里程数，统一购买油票核发；
4. 公司车辆由行政部负责派专职司机驾驶，为保证安全，公司其他员工未经批准，不得擅自使用和驾驶，否则以违反公司纪律处理；
5. 公司车辆，如遇事故，当事人必须首先通知行政部经理，同时向交通管理部门和保险公司报案，当事人必须积极配合事故处理。车辆返回公司后，当事人必须以书面形式向行政部汇报备案。
二、 车辆使用：
1. 由于公司车辆有限，行政部调配车辆应以高级员工、接送客人、集体用车 为主，尽量避免运送大量物品，以保证车辆的干净整洁；
2. 各部门使用车辆，须提前一天向行政部申请，填写《公务用车申请单》，经部门经理批准后，报行政部调配；
3. 行政部派发公务车辆的使用，试用以下顺序：
A、重要的社会知名人士访谈接送；
B、重要客户的接送；
C、市区外周边，当日往返城市（如天津）的业务接送；
D、公司高级员工机场接送；
E、市区内远距离公务，如工商税务、通信公司、政府机构、公司机房接送；
F、银行现金提送款（人民币5万元以上）；
G、公司办公设备的接送；
H、库房提货。
4. 各部门用车如果发生冲突，行政部经理须遵守以下原则，并按照实际情况公平调解安排用车：
A、以员工级别的高低顺序使用；
B、以申请车辆时间的先后顺序使用；
C、以先客人后员工的顺序使用；
D、以路途的远近顺序用车；
E、以携带物品多少顺序用车；
F、以人数多少顺序用车；
G、以公务缓急顺序用车。
5. 公司车辆调配决定权是行政部经理，如有问题，各部门事后可以通过部门主管向公司CEO或CFO反映，以便调整。
三、 损坏赔偿：
1. 公司车辆因公务用车，正常行驶时出现交通事故、车辆故障或损坏，其责任及费用由公司负责；
2. 公司车辆因公务用车，违章行驶时出现交通事故、违章罚款、车辆故障或损坏，其责任及费用由司机负责；
3. 未经批准，专职司机不得擅自把车辆钥匙转交他人使用，公司员工不得擅自使用或驾驶公司车辆，出现交通事故或违章处罚，其责任及费用由当事人和司机共同负责。
四、 解释权利：
本制度解释权属行政部。
五、 生效日期：
本制度自2014年8月1日起生效。
六、 附件：
《公务用车申请单》。

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