VDA6.3过程审核.ppt
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1、 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核VDA6.3VDA6.3过程审核过程审核 培训讲义培训讲义 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核过程的定义过程的定义过程过程:利用资源和管理,将输入转化为输出的活动。利用资源和管理,将输入转化为输出的活动。注注:资源可包括资源可包括 -人员人员 -资金资金 -设施设施 -设备设备 -技术和方法技术和方法 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核过过 程程顾顾 客客 要要 求求资资 源源法法 律律 法法 规规输入输入输出输出合格的产品合格的产品满意的服务满意的服务符合的文件符合的文件规定过程实现的规定过程实现的方法途径和步骤方法途径和步骤程序程序监视测量监视测量
2、产品特性产品特性过程特性过程特性过程绩效过程绩效过程(过程(Process)一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核过程审核目的过程审核目的对产品对产品/产品组及过程的质量能力进行评定产品组及过程的质量能力进行评定识别指出缺陷可能性,以采取措施防止缺陷的首次出现识别指出缺陷可能性,以采取措施防止缺陷的首次出现对已知的缺陷进行分析,采取措施消除并避免缺陷的再次出现对已知的缺陷进行分析,采取措施消除并避免缺陷的再次出现优化体系,改进过程优化体系,改进过程 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核过程审核目标过程审
3、核目标(任务任务)使过程具有能力并受控使过程具有能力并受控使过程在各种干扰因素的影响下仍然稳定受控使过程在各种干扰因素的影响下仍然稳定受控对过程能力建立信心、信赖对过程能力建立信心、信赖 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核过程审核与其它审核方式区别过程审核与其它审核方式区别 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核计划内的过程审核计划内的过程审核针对体系审核针对体系审核过程审核作为企业质量管理体系组成部分,必须按审核计过程审核作为企业质量管理体系组成部分,必须按审核计划进行。划进行。对于批量供货和潜在的供方,若其质量管理体系已经得到对于批量供货和潜在的供方,若其质量管理体系已经得到了认证,则根据
4、需要对其进行审核,即只对与供货范围直了认证,则根据需要对其进行审核,即只对与供货范围直接有关的过程(减少费用)或计划用于供货范围的过程进接有关的过程(减少费用)或计划用于供货范围的过程进行审核。行审核。针对项目的审核针对项目的审核在项目开发和策划过程中及早地在确定的项目分界点(里在项目开发和策划过程中及早地在确定的项目分界点(里程碑)进行过程审核,以发现缺陷并采取适当的措施。程碑)进行过程审核,以发现缺陷并采取适当的措施。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核计划外的过程审核计划外的过程审核针对事件针对事件/问题的审核问题的审核对于有问题的过程,为了消除出现的缺陷或为了审查是否对关对于有问题的过
5、程,为了消除出现的缺陷或为了审查是否对关键的过程特性进行了足够的考虑,需要进行过程审核。键的过程特性进行了足够的考虑,需要进行过程审核。这有助于限制缺陷起因并采取纠正措施。这有助于限制缺陷起因并采取纠正措施。计划外过程审核的起因可能是,例如:计划外过程审核的起因可能是,例如:-产品质量下降产品质量下降-顾客索赔及抱怨顾客索赔及抱怨-生产流程更改生产流程更改-过程不稳定过程不稳定-强制降低成本强制降低成本-内部部门的愿望内部部门的愿望 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核应用范围应用范围可以在整个质量控制环的下列部门运用过程审核方法:可以在整个质量控制环的下
6、列部门运用过程审核方法:营销营销 开发开发采购(产品采购(产品/服务)服务)生产生产/服务的实施服务的实施销售销售/运行运行 售后服务售后服务/服务服务 回收等回收等下例的列表说明了运用的领域:下例的列表说明了运用的领域:汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核企业内的基本前提企业内的基本前提要实施过程审核,需要在企业和过程方面进行具体的准备工作。要实施过程审核,需要在企业和过程方面进行具体的准备工作。有目的地策划和落实这些基本前提并对其进行不断的优化是非常必要的。有目的地策划和落实这些基本前提并对其进行不断的优化是非常必要的。基本的前提包括,例如:基本的前提包括,例如:DIN EN ISO 90
7、00族标准、族标准、TS16949标准的要求标准的要求组织机构组织机构/企业结构(产品或服务的种类、参考数据等)企业结构(产品或服务的种类、参考数据等)审核提问表审核提问表审核计划审核计划质量手册、程序文件、作业指导书及检验指导书(与内部质量手册、程序文件、作业指导书及检验指导书(与内部/外部审核有关)外部审核有关)VDA的规定(例如:的规定(例如:VDA6.1/VDA6.2的规定)的规定)法律和合同的规定法律和合同的规定顾客的要求顾客的要求重要的产品特性重要的产品特性重要的过程参数重要的过程参数质量历史。质量历史。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核审核人员的职业经验(过程经验)审核人员的职
8、业经验(过程经验)至少要有两年的汽车工业(汽车生产商和供应商)过程管理经验是审至少要有两年的汽车工业(汽车生产商和供应商)过程管理经验是审核人员需要具备的重要的前提条件。核人员需要具备的重要的前提条件。另外,审核人员必须至少(有时是在专家如过程技术人员、工艺专家另外,审核人员必须至少(有时是在专家如过程技术人员、工艺专家的支持下)进行过三次典型过程的过程审核。的支持下)进行过三次典型过程的过程审核。进行审核的企业进行审核的企业/组织组织/职能部门职责职能部门职责根据职业经验和素质先选择合格的审核人员根据职业经验和素质先选择合格的审核人员安排审核任务安排审核任务被审核企业被审核企业/组织组织/职
9、能部门职责职能部门职责提供所有必要的信息提供所有必要的信息过程负责人参与过程负责人参与提供专业人员提供专业人员确定纠正措施确定纠正措施落实纠正措施落实纠正措施验证纠正措施的有效性。验证纠正措施的有效性。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核 审核员的职责审核员的职责按照审核计划或根据发生的事件实施过程审核按照审核计划或根据发生的事件实施过程审核-与被审核组织与被审核组织/职能协商(确定要审核的过程、接口等)职能协商(确定要审核的过程、接口等)-准备审核(研究资料、制订审核提问表,邀请专家参加或利用专业准备审核(研究资料、制订审核提问表,邀请专家参加或利用专业决窍等)决窍等)-实施审核实施审核-评
10、分定级评分定级-末次会议和撰写报告末次会议和撰写报告-要求采取纠正措施要求采取纠正措施-验证纠正措施的有效性验证纠正措施的有效性-保密义务。保密义务。保持应有的资格保持应有的资格-熟悉最新的标准及文献熟悉最新的标准及文献-审核人员应具备的专业知识审核人员应具备的专业知识-过程知识。过程知识。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核审核流程审核流程审核总是按相同的系统方法进行:审核总是按相同的系统方法进行:-准备准备-实施实施-报告和总结报告和总结-纠正措施、跟踪、有效性验证。纠正措施、跟踪、有效性验证。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核审核准备审核准备 充分的审核准备特别重要,是审核成功的基础。
11、同时必须通知被审核部门充分的审核准备特别重要,是审核成功的基础。同时必须通知被审核部门审核的原因及日期。审核的原因及日期。确定过程的范围,划分过程的工序,过程文件确定过程的范围,划分过程的工序,过程文件审核员或审核小组必须确定要审核的过程。审核员或审核小组必须确定要审核的过程。审核员有权确定要审核过程的范围,但应与有关的部门及过程负责人协商。审核员有权确定要审核过程的范围,但应与有关的部门及过程负责人协商。把过程划分为工序(把所确定范围内的过程分为单个的过程段)并考虑接把过程划分为工序(把所确定范围内的过程分为单个的过程段)并考虑接口问题。口问题。可以利用各种系统性的、方法性的程序(例如:因果
12、图)尽可能对主要影可以利用各种系统性的、方法性的程序(例如:因果图)尽可能对主要影响因素进行合理的细化。这样,审核员在现场进行审核时就查以用审核提响因素进行合理的细化。这样,审核员在现场进行审核时就查以用审核提问表有目的地进行提问。问表有目的地进行提问。根据现有的过程文件资料进行过程描述:根据现有的过程文件资料进行过程描述:-作业指导书及检验指导书作业指导书及检验指导书-过程指导文件过程指导文件-生产工艺文件及检验计划。生产工艺文件及检验计划。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核具体过程的审核提问表具体过程的审核提问表/详细的审核流程计划详细的审核流程计划根据上述前期工作的结果,审核员(审核小
13、组)编写针对该具体过程的审核根据上述前期工作的结果,审核员(审核小组)编写针对该具体过程的审核提问表。提问表。在审核前必须及时把提问表传达给被审核方,需要时进行解释。在审核前必须及时把提问表传达给被审核方,需要时进行解释。审核员(审核小组)在制订详细的审核计划时首先通过协商确定参加审核的审核员(审核小组)在制订详细的审核计划时首先通过协商确定参加审核的人员(审核员和被审核人员):人员(审核员和被审核人员):审核人员的人数姓名(若有两个或两个以上的审核员,必须确定一个审核组审核人员的人数姓名(若有两个或两个以上的审核员,必须确定一个审核组长)。长)。每个被审核组织单位每个被审核组织单位/职能部门
14、派人参加,例如:职能部门派人参加,例如:-过程负责人过程负责人-专业人员专业人员-接口代表。接口代表。需要时邀请专家参加(在外部审核时必须与被审核方协商)。需要时邀请专家参加(在外部审核时必须与被审核方协商)。末次会议的参加人员。末次会议的参加人员。在由审核员及被审核方商定后正式通过最终的详细审核计划。建议制订一个在由审核员及被审核方商定后正式通过最终的详细审核计划。建议制订一个包括组织单位包括组织单位/职能部门、时间职能部门、时间/地点、参加人员以及相关的审核项目的一览表。地点、参加人员以及相关的审核项目的一览表。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核实施
15、审核实施审核首次会议首次会议审核开始前召开首次会议。根据不同情况确定首次会议的时间和内容。审核开始前召开首次会议。根据不同情况确定首次会议的时间和内容。不同情况包括:不同情况包括:-内部审核内部审核-针对事件进行的审核针对事件进行的审核-按计划进行的审核。按计划进行的审核。在首次会议上首先要介绍参加人员。在首次会议上首先要介绍参加人员。再次介绍审核的目的及原因,以便让所有参加人员都得到相同的信息,更再次介绍审核的目的及原因,以便让所有参加人员都得到相同的信息,更好地进入角色。好地进入角色。为了保证审核工作的顺利进行,需要把审核程序(确定过程范围,审核提为了保证审核工作的顺利进行,需要把审核程序
16、(确定过程范围,审核提问表,评分定级方法等)和框架条件(责任分工,现场的实施,在接受提问表,评分定级方法等)和框架条件(责任分工,现场的实施,在接受提问时需脱岗的人员等)解释清楚。问时需脱岗的人员等)解释清楚。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核审核过程审核过程按照事先已制订好的提问表进行审核。既可按照编码顺序也可随机提按照事先已制订好的提问表进行审核。既可按照编码顺序也可随机提问。问。提问的方式,例如:提问的方式,例如:W提问方式(提问方式(Warum 为什么,为什么,Wann 何时,何时,Wer何人,何人,Wie 如何等)以及其他的提问技巧是审核员培训的基本内容,如何等)以及其他的提问技巧
17、是审核员培训的基本内容,在此不再进一步阐述。在此不再进一步阐述。实践证明,多次用实践证明,多次用“为什么为什么”提问有利于对过程工艺进行深入的分提问有利于对过程工艺进行深入的分析。析。在审核期间,可以提出新的提问表并增加到提问表里。在审核期间,可以提出新的提问表并增加到提问表里。通过提问把现场的人员也纳入到审核过程中。建议随时记录发现的优通过提问把现场的人员也纳入到审核过程中。建议随时记录发现的优点以及不足之处。点以及不足之处。为了避免在末次会议上发生冲突,必须尽量在现场澄清不明之处并达为了避免在末次会议上发生冲突,必须尽量在现场澄清不明之处并达成一致意见。成一致意见。在审核时若发现严重的缺陷
18、,必须与过程负责人共同制订并采取紧急在审核时若发现严重的缺陷,必须与过程负责人共同制订并采取紧急措施。措施。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核评分与定级评分与定级按计划进行的(计划内的)过程审核采取定量评定方法,按计划进行的(计划内的)过程审核采取定量评定方法,因此审核结果以及对审核报告的分析具有可比性,而且可因此审核结果以及对审核报告的分析具有可比性,而且可能看出与以往审核的差异。能看出与以往审核的差异。由于不同的企业其评定范围和目标要求可能不同,有时需由于不同的企业其评定范围和目标要求可能不同,有时需要对总符合率(百分率)定级的界限以及级别名称进行调要对总符合率(百分率)定级的界限以及级
19、别名称进行调整。可以使用定性的评定方法,也可以只对个别的过程要整。可以使用定性的评定方法,也可以只对个别的过程要素进行评定。但上述这些不同的评定方法(例如:定性评素进行评定。但上述这些不同的评定方法(例如:定性评定方法)必须由供方和顾客协商确定并在审核报告中注明。定方法)必须由供方和顾客协商确定并在审核报告中注明。汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核 过程划分过程划分:A 产品诞生过程产品诞生过程.-产品开发产品开发 Ede -过程开发过程开发 Epe B 批量生产批量生产 -分供方分供方/原材料原材料 Ez -生产生产(对各道工序评分对各道工序评分)Epg -服务服务/客户满意程度客户满意程
20、度 Ek 汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核过程要素的单项评分准则过程要素的单项评分准则:Ee(%)过程要素符合率过程要素符合率Ee计算公式计算公式:Ee(%)=各相关问题实际得分的总和各相关问题实际得分的总和各相关问题满分的总和各相关问题满分的总和*100%汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核生产生产(对各道工序评分对各道工序评分)平均值计算公式平均值计算公式:Epg(%)=E1+E2+En被评定工序的数量被评定工序的数量(%)过程审核总符合率计算如下过程审核总符合率计算如下:Ep(%)=Ede+Epe+Ez+Epg+Ek被评定过程要素的数量被评定过程要素的数量(%)汽车工业的过程审核汽车
21、工业的过程审核过程审核的定级过程审核的定级:有以下情况有以下情况,审核组可对此过程能力予以降级审核组可对此过程能力予以降级.汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核各类审核定级比较表各类审核定级比较表:汽车工业的过程审核汽车工业的过程审核对过程审核级别的解释对过程审核级别的解释:A级,级,不需要供应商提出纠正报告。此类供应商不作定期审核,不需要供应商提出纠正报告。此类供应商不作定期审核,如有严重质量问题或有新项目可计划重审。如有严重质量问题或有新项目可计划重审。AB级,在供应商提出纠正措施后级,在供应商提出纠正措施后1个月内确认改善进度及有效性。个月内确认改善进度及有效性。此类供应商将二年重审一次
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