消防工程企业各部门职责.doc

消防工程公司总经理 总工程师常务副总经理维保部工程部预算部技术部办公室财务部人力资源部业务部第三项目部第一项目部第二项目部 各部门职责总经理： 1负责组织领导和检查整个公司的行政、技术、质量工作，对本公司设计、安装、施工全面负责。 2认真贯彻执行国家消防工程的各项方针、政策、规定、法令。 3组织领导制定施工、安装发展规划，确保公司工作总目标，总方针，以及各个时期的施工质量计划按期完成。 4对重大质量事故负责，组织对重大事故进行分析、处理。 5组织全公司的质量大检查以及对设计、安装、施工的薄弱环节和重大技术问题的改进处理。 6端正公司经营指导思想，增强质量意识，树立“质量第一、信誉第一”的思想，维护公司信誉。 7主持公司质量管理咨询和用户服务工作常务副总经理： 1贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下，协助管理公司的日常工作。 2协助总经理对公司生产经营计划的实施和检查。 3协助总经理制定公司发展战略规划，经营计划，产品开发计划。 4负责人事制度，各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实 5掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤，妥善处理各种突发事件。 6负责抓好两个文明建设，企业文化建设工作，促进职工整体素质的提高. 7参加公司总经理办公会，发表工作意见和行使表决权。 8 负责对外联络协调工作。 9定期向总经理汇报日常工作情况。总工程师： 1参予制定公司发展战略方针和年度经营计划，制定和审核重大投标方案，完成年度任务目标； 2全面主持公司技术管理工作，规划公司的技术发展目标，处理项目实施过程中的各类技术问题，实现公司的技术创新目标； 3结合公司发展战略方案编制企业生产技术管理规范及制度，制定与推进相关业务的技术与项目管理体系； 4负责组织实施施工图设计、测绘、竣工图纸的施工组织方案的编制工作，审核确认外来施工图纸； 5负责项目技术标的审核工作； 6建立健全公司技术管理机制和制度，对施工技术或方案的体系构建及实施工作，制定技术人员的培训计划，并组织其他相关人员的技术培训，按计划完成年度、季度工作的落实； 7组织制定、实施和审查重大技术决策和实施方案，指导审核项目总体技术方案，及时处理施工现场的有关重大技术性问题； 8负责监督初审开工报告，对工程重大变更提出决策性的意见，对方案设计阶段和技术设计阶段参予研讨及提出相应的意见，督导工程实施有效的技术管理； 9参予工程及设备材料的招标，审核有关技术资料，参予分包评标工作和工程竣工后对分包的综合评价，针对工程主要材料的选择及工艺提供技术支持技术部： 1贯彻执行公司的工作目标，根据公司的经营管理目标和任务，制定工作计划。 2设计图纸，输出所需全部技术内容。 3编制各种与产品相关的加工工艺，技术标准,贯彻实施国家技术法规，规范，标准。 4参与，组织公司范围内的技术策划，技术管理和研发工作。 5协助商务部门做好招标技术文件；提供技术支持，负责技术部门的评标。 6组织技术力量解决工程技术问题，技术管理问题，建立技术管理制度，就重大技 术事项向公司领导提出决策建议。 7开展技术革新和对重大技术问题的公关工作，推动公司技术发展。 8定期举行本部门例会，召集技术方面的工作会议；参与技术系统办公例会以及其它相关会议。 9时刻关注工程机械的发展状态；掌握新信息。 10完成上级领导下达的其它任务。 11配合施工要求进行现场技术服务。 预算部： 1贯彻执行有关招标法、合同、预算管理的政策、法规、制度，完成投标报价工作。 2理解招标文件、招标程序，负责投标报价的编制及管理工作，确保按时按要求完成投标报价。 3按时参加与投标有关的现场勘察、答疑和评标工作，能及时发现投标过程中出现的问题，为领导决策提供第一手资料。 4组织中标工程的经济交底工作。 5负责监督建立各种台帐和数据库，加强对投标报价资料的分析与研究。 6组织预算系统的专业会议，贯彻执行领导布置的工作及本部门工作安排。 7负责投标、报价工程成本的核查。 8负责分包成本的制定及分包招标文件的制定。 9主动与相关部门联系工作并提供有关数据资料。工程部： 1施工(安装前，工程部的经理及主要技术负责人、技术领队，要认真听取设计人员的技术交底，介绍设计意图和施工(安装)中应注意事项。 2当发现设计图纸有错误和设计有不周之处时，可在交底会上进行修改(但不得任意提高标准和加大规模)，请建设单位(甲方）作出会议纪要，各方签字盖章，作为施工的正式文件。 3根据各工程的规模、施工(安装）进度，配合整个工程施工进度，编制消防工程各阶段的施工(安装)计划。 4精心施工(安装)，严格按设计图纸包括修改的部分施工(安装)，应做到100地符合要求，凡不合要求的，要返工重做。 5施工之前应作好各项准备工作，工具、材料、设备应准确到位。 6要严格按图纸、工艺、标准施工。如发生擅自更改图纸，不按工艺、标准施工及违反操作规程的现象，应按有关规定，追究当事人的责任。 7在施工过程中，如发现设计图纸、工艺有错误，施工安装人员有权拒绝施工，并及时向有关负责人反映情况，写出书面报告，提出改正意见。 8在施工中应坚持“质量第一”、“安全第一”，保证施工质量，并按安全操作规程进行施工。 9收工时，应收管好材料、工具、设备，为第二天的施工作好准备，打扫施工现场，清除现场工作垃圾。 10调试之前，应首先熟悉系统原理，布线走向及设备位置，并仔细检查是否有安装错误。 11调试工作应做到仔细查看，仔细测量，仔细调试使系统处于最佳运行状态。 12安装调试人员应加强劳动纪律，服从现场管理，听从负责人的指挥。 13安排好施工(安装进度，要求整个工程施工进度到哪里，消防工程施工(安装就跟到哪里)。 14施工中发生或发现的重大问题，施工(安装)要及时向工程部经理及公司总经理汇报，研究解决办法，作出妥善处理。15工程部必须做好一切施工及验收的准备工作，保证一次验收合格，做到工程质量达到“优良”标准维保部： 1配合工程部的验收接管，对验收中发现的工程问题及时报告公司，督促工程部整改。 2对工程部施工的有关设施的增补、更新、改造提出解决方案，对委外工程进行初审，并协助管理处监督施工质量，完成项目的交接验收。 3审核各管理处设施设备更新改造方案和预算费用，主持外判工程的招投标活动。 4编制公司设备维修保养计划，检查计划执行情况，负责各管理处管理的设备维修的技术指导、安全运行，组织开展红旗设备、技术能手评比工作。 5负责对工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、立卷、存档及档案管理工作。 6组织对公司托管物业的大型机电设备的维护管理，包括实施日常维修计划和年审，检查指导设备设施的正常运行。 7审批客户室内装修方案并负责装修全过程的管理、监督、检查、服务，办理物业维保资金的申请、批交、使用、结案工作。 8组织对各物业项目设施设备发生故障、事故的调查和鉴定工作，负责向上级提交相关处理意见报告。 9 指导各物业项目开展质量标准认证及符合条件的创优达标参评工作，协助其整改完善。 10 制订承接物业管理项目相关系统设施设备标识标牌选用方案，向委托方提供建设性意见，参与讨论。 11配合公司的每月楼检工作，形成楼检报告、楼检讲评、楼检整改、督查验收中关于工程维修方面的工作报告，参与拓展业务招投标项目的管理方案和设施设备公共能源费用测算工作。 12负责各小区设施设备运营、维护工作中安全工作的检查、监督、指导，保证工程维护工作中无安全责任事故。 13完成上级交办的其他工作。业务部： 1认真贯彻执行公司的方针、政策和决定，根据国家经济发展要求和市场动态制订出本部门的工作方针和市场开拓方向，及时调整本部门的工作重点，适应经济形势的发展和业务部门工作的要求。 2认真分析国家经济形势的变化，深入开展市场调查，了解社会对消防工程的需要和要求情况，了解市场竞争环境的变化及本公司在市场竞争中的地位，并定期向公司领导做出书面报告，为公司及时制定市场竞争中有效的决策提供依据。 3组织业务人员进行业务学习，树立起良好的职业道德和规范的工作方法，使每个业务人员都具备良好的业务素质、文明礼貌用语、朴实大方、诚恳虚心，以此在广大用户心目中树立起公司团结奋进，勇于开拓的良好形象，增强用户对公司的信赖和好感。 4深入市场，充分利用各种机会和方法大力宣传我公司的性质和特点，增加广大用户对公司的了解和认识，以心诚、质优及售后服务的周到与同行业进行竞争，并采取灵活机动的方式方法开展业务工作，承接工程项目。 5协调好与各部门的关系，承接工程业务时，及时通报有关部门，汇同一起进行工程考察，签订和起草协议。6服从公司总经理、公司主管、业务部经理的调配和安排。遵守公司规章制度，努力完成和超额完成公司下达的业务指标。共同为公司创造更多更好的效益。办公室： 处理一些公司特定事务的地方或协助其它为公司直接创收的部门的一些锁碎事情的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，办公室也是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。人力资源部： 1负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。 2负责公司员工的招聘和调配。 3负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估的工作。 4负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。 5公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。 6建立人员、技术、信息管理档案。 7做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理执行情况。 8负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。 9负责员工培训工作，做好岗前、素质、专业培训。 10负责处理劳务纠纷。 11完成领导交办的其他工作。财务部：主要职能是在本机构一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理。 公司财务部基本职责(概括的讲：反映、监督、纳税)具体有： 1起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议。 2执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。 3整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化。 4公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。 5编写公司经营管理状况的财务分析报告。 6负责公司股权管理工作，实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。 7组织经济责任制的实施工作，下达各中心核算与考核指标，组织业务考核和评价。 8综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。 9研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险。 10负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。 11公司总经理授权或交办的其它工作。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落