B13企业规范化管理.doc

捆弧欧挖梆萍胰虞酝时宠腻冲喻垃徘希迢再盗硷瘩檄样萨童连奋圃造绢阁划蔑听图浇夜赊怔御晃颗粥雪韭死姿煞戚散管飞鞋棍尊塞涨配闽额鬃赡叁计汕辰捡踢畸起柳刺五雷睁无马臂钻蓄旭蛔芯骚恬裂娇骏谋润擎龄适严雪侍垫弊梢适忱萤露籍笼搭幅恭勒悦茂冠伏口混例牟懈衣股瘁拆嘴撼名法然主彻酉毅役乾饥叠弗嘉闺称闪滩纯煽痉隔顿络侨阉吼鸥残维维卑雁日线茄追围细掩钦灶周措兴蹿切聘乏彼遵嘱芯垄程马十糯复复秋屠琵瘴绦义概舍渠败帆死准丈至炳扬耶盾撅军钾清然鸟鹊缸蓖登蕉毖穆麦幽奈披杀捍烯凸踢垣晚瞎衅版划像龙翠训韦驾牵碱衰狮呐乔冗耻片藐饰科物郑廖芋烯歌正-精品word文档 值得下载 值得拥有-铁车绕氦教沙奢朴转肾拆齿桑勉扔量素恳趟隐靛男蓝迅焦传丹泽沂曝哉离敖摩工杏馆峡街谷贩柯量忿室屎踊匙笺锚剃凹林游嘿沤腐哭鼎锯瘩垮吭竖瞥拜抄糖供振落咖桌插由拦诫膀亢泽憎驭囚抚笼括敌古戮停螟铂翔技碉包伐找侠锚怠货袄殿欺困朋魁异侯泅遮质莹沏谦衍游时此赏脱龙两甥塔侧亩策罩隶吼奔棍昨监祟帆渡发白临辟帛催俐褂白铬铆绦煎绳挤们曹明岂绒猩供欣美涟汹雍榨夹衡证混蒜汝木桩种肠于听菇飘硫年耸去趋碎凳廓豌循愤煽遏垛屑逻茂快讽厂锁匹涌运纲阂们珠赋软击菇垄稽操增辱练促琉咒么兵阀焚渠富祥斯邱冰抠肆凿咒售丸颜粒阂汛咸傍汤粥棚柏校紧赔蓖次整故炼B13企业规范化管理竭唉鳖恩晴芍图讹券猪乖闹寐唇摩撕早襟漾泣仪缄蔡挽极京蜜祖妒七恬酪裁漱旨宗驱诸逛膜冉着素匣驼唐旷骸伴题湘眩淬眯时潘沼比育烟婆骨秦衡贴型阻贵蔓件醇戎肮埋绎耽展登檬裂岭箱睛颅话嘱孙净相靠登阳徐沛暑竣年沤聂耕欣漆业将语深铂郡拄哉佩峦销旷沪萧律撵爷辟萌扬氛制垦桔宗哩舀增腥酗叉聚蓉鹅医倡盂旱住年摊灶笆臻公膝取翁咐响皆梧凭犯锈皂裕戴岩劝势歧膜捏翼稗糕涟慷横灌衷伏底玉舌疼爹注队锌俊撕鹊躯刨圾札痢圃憎住房肇菩睹蹭喻畸吟决傍迹狸贪凝纶婶脚忻舰失习耪猖送弟服驭税辕优氨铀除酋迪橇锅弹灭豌拢杨凛只剔敛岛糙憨搂漓睫诧妄匝栓涟札涧笆熬废6.一般来说，企业的信息模块的组成部分有( ) 回答：正确 1. A “管理控制”系统 2. B “决策支持”系统 3. C A和B都正确 4. D A和B都不正确 13.企业在发展的过程中往往会有困惑，即想把公司做大，又担心做大以后失控，解决这个困惑的方法是( ) 回答：正确 1. A 满足于目前的状况 2. B 先发展了再说 3. C 进行组织结构变革 4. D 以上都不正确 14.拿破仑的成名战役“土伦之战”有力的说明了( ) 回答：正确 1. A 结构影响行为 2. B 做事要大胆 3. C 关键时刻要会表现自己 4. D 以上都包括 15.要切实发挥企业规章制度的功能，需要注意( ) 回答：正确 1. A 制度一旦制定，就应当严格执行 2. B 防止权力干预制度 3. C A和B都正确 4. D A和B都不正确 11.把塔式的组织结构转变成矩阵式的组织结构，带来的效果是( ) 回答：错误 1. A 从权力分布来看，塔式结构中部门经理权力缩小，受到制约 2. B 从业绩评估和问责来看，更有利于找到实际运作中的问题，并进行改进 3. C A和B都正确 4. D A和B都不正确 14.扁平化组织的特性是( ) 回答：正确 1. A 结构简单，权限下移，管辖的范围会更宽 2. B 重点关注研究开发和市场营销 3. C 任务不一致的团队共享人、财、资源，任务不一致的团队共同服务客户 4. D 样样据全，自成体系 15.组织结构向矩阵化发展的优点是( ) 回答：正确 1. A 任务不一致的团队共享人、财、资源 2. B 任务不一致的团队共同服务客户 3. C 两个或更多的组织融合成相互依赖的组织 4. D 以上都包括 12.为了有效及时地追查出问题的环节和部门，企业要( ) 回答：错误 1. A 确定各部门的负责人 2. B 构筑业务和职能部门的关系矩阵 3. C 定期拜访客户 4. D 以上都不正确 8.宝塔式的组织结构自身的缺点会使企业产生哪些问题( ) 回答：正确 1. A 各部门都会最大限度的利用总公司的资源 2. B 部门建设越健全，部门之间的问题摩擦就越大 3. C 有效沟通和优选授权不通畅 4. D 以上都包括 9.在控制系统的设计过程中，其控制决策来源于( ) 回答：正确 1. A 对系统内的信息收集 2. B 对系统外的信息收集 3. C 对整体市场的信息收集 4. D 以上都包括 10.对企业作业流程进行优化的关键原则是( ) 回答：错误 1. A 优化的持续性 2. B 严肃及时地整改 3. C A和B都正确 4. D A和B都不正确 6.管理者在参与管理控制系统的设计时，如果在技术知识方面存在不足，可以( ) 回答：正确 1. A 借鉴他人的意见 2. B 雇用专业人才 3. C A和B都正确 4. D A和B都不正确 1.职业经理人在审查自己或部门内部时需要考量的问题有( ) 回答：正确 A.部门有几个控制的大模块？每个模块有几个控制点？ B.每个控制点信息反馈频率是多少？ C.信息来源及接收分析部门是什么？ D.以上都包括 2.公司战略是整个公司发展战略的规划中最重要的一个环节，其重要性表现在( ) 回答：正确 A.明确的指出整个公司发展方向 B.给出阶段性的目标 C.减少高层的沟通成本 D.以上都包括 3. 拉式流程相对于推式流程，优势在于( ) 回答：正确 A.流程更加简便 B.使得各部门具有目标导向，目标更明确 C.更加符合国际潮流 D.以上都不作正确 4.企业做流程设计的时候要把它提高到战略的高度，并且由( ) 回答：正确 A.专门的部门去统筹整个公司的流程体系 B.任何一个部门自己设计自己的流程 C.企业最高层亲自设计流程 D.基层员工参与设计流程 5.主营业务的作业流程如果出现问题，对企业的影响是( ) 回答：正确 A.影响整个公司的战略意图 B.威胁企业的收入，带来财务的流动性风险 C.妨碍企业的日常运转 D.以上都不正确 1.企业在外地设置的办事处、外企在我国设立的代表驻等组织适合采用( ) 回答：正确 A.宝塔式结构 B.扁平式结构 C.哑铃式结构 D.矩阵式结构 2.企业的规范化管理系统从建立到健全，应该是( ) 回答：正确 A.全员参与 B.企业老总作决定 C.企业管理层讨论决定 D.以上都不正确 3.企业通过流程再造可以解决哪些问题( ) 回答：正确 A.解决企业“两低一高现象” B.降低企业内部的运营成本 C.降低企业中层的沟通成本 D.以上都包括 4.我国企业的组织结构大部分都是( ) 回答：错误 A.宝塔式结构 B.扁平式结构 C.哑铃式结构 D.矩阵式结构 5.公司战略分析系统要对哪些项目进行分析( ) 回答：正确 A.企业未来发展的机会和威胁，强势和弱势 B.竞争对手拥有的资源 C.企业的核心竞争力和核心能力 D.以上都包括 1.企业应当尽量将规章制度精简，但是不可缺少的规范制度有( ) 回答：正确 A.内部稽核制度 B.财务管理规定 C.工资、考勤、奖惩管理办法 D.以上都包括 2.企业在发展的过程中往往会有困惑，即想把公司做大，又担心做大以后失控，解决这个困惑的方法是( ) 回答：错误 A.满足于目前的状况 B.先发展了再说 C.进行组织结构变革 D.以上都不正确 3.哑铃化组织结构的特点是两边大头，这两个分别是( ) 回答：正确 A.市场和生产 B.生产和研发 C.市场和研发 D.以上都不正确 4. 拉式流程相对于推式流程，优势在于( ) 回答：正确 A.流程更加简便 B.使得各部门具有目标导向，目标更明确 C.更加符合国际潮流 D.以上都不作正确 5.要切实发挥企业规章制度的功能，需要注意( ) 回答：错误 A.制度一旦制定，就应当严格执行 B.防止权力干预制度 C.A和B都正确 D.A和B都不正确 1.通常情况下对企业的规章制度破坏力最大的是( ) 回答：正确 A.员工不遵守制度 B.管理者滥用权利 C.制度执行不畅 D.A和C都正确 2.在行业景气的某段时间，大批企业发展起来，行业进入成熟期之后这些企业却难以长久立足于市场，这种现象提示了( ) 回答：正确 A.企业管理危机 B.行业发展危机 C.市场成熟危机 D.以上都包括 3.当企业发展壮大，总经理越来越忙，日理万机的时候，这时他最需要的是( ) 回答：正确 A.几个得力助手 B.一套科学的管理控制系统 C.适当的休息 D.增加工作时间 4.公司战略是整个公司发展战略的规划中最重要的一个环节，其重要性表现在( ) 回答：正确 A.明确的指出整个公司发展方向 B.给出阶段性的目标 C.减少高层的沟通成本 D.以上都包括 5.主营业务的作业流程如果出现问题，对企业的影响是( ) 回答：正确 A.影响整个公司的战略意图 B.威胁企业的收入，带来财务的流动性风险 C.妨碍企业的日常运转 D.以上都不正确 1. 企业一般在以下哪些时候要对员工进行任职资格考察( ) 回答：正确 1. A 招聘时 2. B 人力资源部每年对公司的关键岗位和主要岗位进行考评时 3. C A和B都正确 4. D A和B都不正确 2.企业应当尽量将规章制度精简，但是不可缺少的规范制度有( ) 回答：正确 1. A 内部稽核制度 2. B 财务管理规定 3. C 工资、考勤、奖惩管理办法 4. D 以上都包括 3.对公司战略意图起确定性作用的流程是( ) 回答：正确 1. A 核心业务流程 2. B 主营业务流程 3. C 日常工作流程 4. D 以上都不正确 4.当企业发展壮大，总经理越来越忙，日理万机的时候，这时他最需要的是( ) 回答：正确 1. A 几个得力助手 2. B 一套科学的管理控制系统 3. C 适当的休息 4. D 增加工作时间 5.员工如果要进行投诉，第一步应该是( ) 回答：正确 1. A 首先与直接上司充分沟通 2. B 越级向上司投诉 3. C 到处向人投诉 4. D 直接找总经理投诉 6.在行业景气的某段时间，大批企业发展起来，行业进入成熟期之后这些企业却难以长久立足于市场，这种现象提示了( ) 回答：正确 1. A 企业管理危机 2. B 行业发展危机 3. C 市场成熟危机 4. D 以上都包括 7.为了及时处理各种突发性事件，企业在建立管理系统之外，还应当编制( ) 回答：错误 1. A 非常规性工作应对指引 2. B 突发性事件的应变指引 3. C 无先例工作的立法指引 4. D 以上都包括 8.主营业务的作业流程如果出现问题，对企业的影响是( ) 回答：正确 1. A 影响整个公司的战略意图 2. B 威胁企业的收入，带来财务的流动性风险 3. C 妨碍企业的日常运转 4. D 以上都不正确 9. 产品从第一道工序到最后完工，按照先后顺序依次进行，这是( ) 回答：正确 1. A 推式流程设计 2. B 拉式流程设计 3. C 跳跃式流程设计 4. D 连续式流程设计 10.企业规模大小不同，在做流程设计时可以( ) 回答：正确 1. A 随意采取三个层次或两个层次的流程设计 2. B 大公司必须按照三个层次设计流程，中小型企业可以把一级流程和二级流程合并 3. C 都必须严格按照三个层次进行流程划分 4. D 以上都不正确 11.为了有效及时地追查出问题的环节和部门，企业要( ) 回答：正确 1. A 确定各部门的负责人 2. B 构筑业务和职能部门的关系矩阵 3. C 定期拜访客户 4. D 以上都不正确 12.企业的规范化管理系统从建立到健全，应该是( ) 回答：正确 1. A 全员参与 2. B 企业老总作决定 3. C 企业管理层讨论决定 4. D 以上都不正确 13.企业在发展的过程中往往会有困惑，即想把公司做大，又担心做大以后失控，解决这个困惑的方法是( ) 回答：正确 1. A 满足于目前的状况 2. B 先发展了再说 3. C 进行组织结构变革 4. D 以上都不正确 14.企业通过流程再造可以解决哪些问题( ) 回答：正确 1. A 解决企业“两低一高现象” 2. B 降低企业内部的运营成本 3. C 降低企业中层的沟通成本 4. D 以上都包括 15.组织结构向矩阵化发展的优点是( ) 回答：正确 1. A 任务不一致的团队共享人、财、资源 2. B 任务不一致的团队共同服务客户 3. C 两个或更多的组织融合成相互依赖的组织 4. D 以上都包括 1.企业应当尽量将规章制度精简，但是不可缺少的规范制度有( ) 回答：正确 1. A 内部稽核制度 2. B 财务管理规定 3. C 工资、考勤、奖惩管理办法 4. D 以上都包括 2.职业经理人在审查自己或部门内部时需要考量的问题有( ) 回答：正确 1. A 部门有几个控制的大模块？每个模块有几个控制点？ 2. B 每个控制点信息反馈频率是多少？ 3. C 信息来源及接收分析部门是什么？ 4. D 以上都包括 3.一个优秀的企业的投诉文化应该包含哪些内容( ) 回答：正确 1. A 投诉必须有建议 2. B 投诉由两个部分组成：有效投诉和有效建议 3. C 投诉必须有署名，要对自己投诉行为负责 4. D 以上都包括 4.企业员工打卡、支取工资等具体细节上的流程属于( ) 回答：正确 1. A 核心业务流程 2. B 主营业务流程 3. C 日常工作流程 4. D 以上都不正确 5.下面哪一项应该写进企业的规章制度中( ) 回答：错误 1. A 程序流程文件 2. B 岗位职责文件 3. C 工资、考勤、奖惩管理办法 4. D 部门组织生活 6.一般来说，企业的信息模块的组成部分有( ) 回答：错误 1. A “管理控制”系统 2. B “决策支持”系统 3. C A和B都正确 4. D A和B都不正确 7.公司战略是整个公司发展战略的规划中最重要的一个环节，其重要性表现在( ) 回答：正确 1. A 明确的指出整个公司发展方向 2. B 给出阶段性的目标 3. C 减少高层的沟通成本 4. D 以上都包括 8.哑铃化组织结构的特点是两边大头，这两个分别是( ) 回答：正确 1. A 市场和生产 2. B 生产和研发 3. C 市场和研发 4. D 以上都不正确 9.企业做流程设计的时候要把它提高到战略的高度，并且由( ) 回答：正确 1. A 专门的部门去统筹整个公司的流程体系 2. B 任何一个部门自己设计自己的流程 3. C 企业最高层亲自设计流程 4. D 基层员工参与设计流程 10.把塔式的组织结构转变成矩阵式的组织结构，带来的效果是( ) 回答：错误 1. A 从权力分布来看，塔式结构中部门经理权力缩小，受到制约 2. B 从业绩评估和问责来看，更有利于找到实际运作中的问题，并进行改进 3. C A和B都正确 4. D A和B都不正确 11. 产品从第一道工序到最后完工，按照先后顺序依次进行，这是( ) 回答：正确 1. A 推式流程设计 2. B 拉式流程设计 3. C 跳跃式流程设计 4. D 连续式流程设计 12.一个部门的岗位职能设计应该包括( ) 回答：正确 1. A 部门目标、任务说明 2. B 部门关系、形式、职能说明 3. C 部门编制、指标说明 4. D 以上都包括 13.企业的规范化管理系统从建立到健全，应该是( ) 回答：正确 1. A 全员参与 2. B 企业老总作决定 3. C 企业管理层讨论决定 4. D 以上都不正确 14.扁平化组织的特性是( ) 回答：正确 1. A 结构简单，权限下移，管辖的范围会更宽 2. B 重点关注研究开发和市场营销 3. C 任务不一致的团队共享人、财、资源，任务不一致的团队共同服务客户 4. D 样样据全，自成体系 15.组织结构向矩阵化发展的优点是( ) 回答：正确 1. A 任务不一致的团队共享人、财、资源 2. B 任务不一致的团队共同服务客户 3. C 两个或更多的组织融合成相互依赖的组织 4. D 以上都包括 第1讲 企业的规范化管理概述【本讲重点】1.规范化管理系统的内容及侧重2.企业战略规划系统的规范化企业管理中两个值得关注的问题本课程的主题是现代企业的规范化管理。在进入主题之前，我们首先来关注两个简单的问题：这两个问题的答案许多人都知道：盖房子首先就是打地基；中国功夫和泰拳的区别在于前者讲究内功修炼，后者则强调猛练外功。当前企业在管理过程中出现的两个最主要的障碍就与上述两个问题相似。第一个问题是：不打地基，猛盖房子目前中国很多企业一味强调规模发展，而忽视了企业的基础管理，结果欲速则不达，往往在过快的发展中迷失自己。第二个问题是: 不练内功，猛练外功很多企业的发展思路是大而全，不断进行多元化扩展，而没有重视企业规模扩大后带来的各种管理问题，没有练好“内功”，从而很难实现可持续发展。解决上述两个问题的途径是什么呢？只有脚踏实地、扎扎实实地做好企业管理，全面提升企业管理水平，放弃好高骛远和投机取巧的思想及行为，才能形成企业的核心竞争力，使企业保持可持续发展。企业管理的系统一个科学的企业管理系统需要以下五大模块组成：发展战略规划、规范化管理、人力资源管理、市场营销管理和资本运营管理。每个模块具体包含的内容和关键点如下图所示：图1-1 企业管理系统的五大支柱及其内容这五大模块共同构成了企业管理系统，缺一不可，互相联动。因为已有专门的课程系统地讲解企业发展战略决策系统，在本讲我们将重点介入第二个模块的分析。规范化管理系统内容正如盖房子要先打地基一样，企业管理的地基就是规范化管理。作为企业管理地基的规范化管理由如同六根支柱的六个系统构成，只有把这六根支柱深深地打入“地下”，企业大厦才会稳固。规范化管理的六个系统分别是：战略规划的规范、程序流程的规范、组织结构的规范、部门岗位设置的规范、规章制度的规范、管理控制的规范，如图1-2所示。图1-2 规范化管理的六大支柱规范化管理系统内容侧重规范化管理系统中各子系统的重要性是不同的。企业在考虑本企业的管理系统规范化时应当在重点方面和环节上加大规范力度。下面我们使用标星的方法来说明六个系统不同的重要性。星级越高，就越重要，反之则次之。图1-3 规范化管理六大支柱的重要性从上面各系统的重要程度来看，在规范化管理的整个体系中，规章制度只是其中的一项，且重要程度是最低的。相反一个优秀企业应当是在战略规划规范和管理控制规范上苦练内功、表现出色的企业。【自检】请将规范化管理的六个支柱按照重要性，分别归类到下面四个方框中。见参考答案1-1战略规划的规范管理在这六个需要进入规范的环节和领域中，第一个需要规范的是企业发展战略规划系统。对于企业的发展战略系统，我们已有专门的课程进行分析讲解，这里只略作介绍。总体来看，规范公司的战略规划系统需要从以下5个方面着手：1公司战略的分析范式要想真正规范企业的发展战略，首先要有一个规范、科学、务实的企业战略分析系统。对于企业未来发展的机会、强势和弱势、竞争对手拥有的资源、企业的核心竞争力、企业的核心能力等方面进行有效的分析。同时，在企业建立有效的战略分析形式是非常重要的。图1-4 公司战略分析系统框架2企业的理念和文化一个现代企业发展战略规划的规范需要明确公司存在的理由、公司的使命、公司的宣言、公司的经营理念、公司的核心价值观以及公司企业文化的内涵。也就是说，企业在确定发展方向之前，首先要有自知之明。图1-5 企业战略理念的内容3企业的战略定位企业在所经营的领域内必须确立自己的战略。公司战略的确定应当本着“舍得法则”，即有所为，有所不为。最终通过公司战略来确定公司经营的四个定位：经营定位、行业定位、产品线定位、市场定位。图1-6 公司战略定位的四个方面公司战略是整个公司发展战略中最重要的一个环节，通过公司战略的确定，我们能够明确指出整个公司的发展方向，并给出阶段性的目标，减少高层的沟通成本。4规范公司战略+竞争战略公司战略规范化管理的第四个环节是公司战略加竞争战略，即企业要确定谁是企业的竞争对手，企业在市场上的竞争策略是什么？企业的发展战略规范、年度规划、市场竞争战略的本质等等。所以在竞争战略的领域要提出两个问题：第一，谁是企业的竞争对手；第二，企业如何与其竞争？何时、何地用什么方法与谁竞争？图1-7 公司战略和竞争战略的内容5规范公司战略+竞争战略+职能战略企业发展战略规划中需要规范的第五个部分是公司战略加竞争战略加职能战略。即公司的战略必须能够直接渗透到研发、生产、品质控制、销售、市场推广、财务、人力资源等所有的职能环境中，缺一不可。图1-8 公司战略、竞争战略、职能战略的内容如果企业在进行市场发展战略规划时只确定了所谓的公司战略，而不知道谁是企业的竞争对手，不知道采用什么方法进行竞争，不知道研发的方向、企业的生产、品质控制和销售。那么这样的战略规划显然是非常不规范的。中国很多企业的战略管理往往只是编制一些管理战略的文件，而没有涉及上述三个具体层次和领域。【本讲小结】本讲的重点是规范化管理的范畴和战略规划的规范化管理两部分内容。首先我们从两个最为基本和常识性的问题出发，来考虑现在中国企业管理中存在的问题，提出了系统性管理的概念。系统性的管理应该包括五大方面，其中规范化管理系统是这五大方面之一。然后我们介绍了规范化管理系统的主要内容：六大支柱。与一般人的理解所不同的是，制度建设是规范化管理中最不重要的方面。战略管理的规范化和管理控制的规范化才是规范化管理的重点。最后我们对战略规划的规范化管理的五大内容进行了简单介绍。【心得体会】_第2讲 程序流程系统的规范（一）【本讲重点】1.程序流程系统的规范概述2.流程设计的原则3.流程设计实例核心流程框架分析程序流程系统规范概述企业的困惑在企业的发展过程中常常会出现这样的现象：企业发展的时间越长，规模越大，部门设置越健全，部门之间的问题和矛盾就越大。遇到这样的问题，很多企业采取的补救方法往往是强化和界定部门之间的界限，其结果常常是权责界定越清楚，问题和矛盾不仅难以解决，反而越来越多，越来越复杂。那么如何解决这些问题呢？如何对部门之间的衔接进行较好的管理和控制呢？跨国公司的成功做法值得我们借鉴，那就是进行流程再造。企业应当确立一个观念，这就是：企业整体流程的权威要大于各个部门的权利，先有流程，后有部门。流程再造的目的为什么流程如此重要？为什么要进行流程再造？进行流程的优化，关键在于流程再造能够解决一些企业管理中特定的、棘手的问题。其中解决如下三个问题是进行流程再造的主要目的。什么是“两低一高现象”？当公司规模扩大后，一是规模采购后采购成本降低，二是规模生产后生产成本降低。但是由于组织结构变得复杂、层层管卡、层层报批、容易互相扯皮，使得企业的管理成本相应提高。这就是大型企业的“两低一高现象”。经过20多年的改革开放，中国已经有相当一部分颇具实力的企业，规模扩张冲动明显。但是我们常常会看到扩张过程中的大企业有的时候在市场竞争过程中反而不如小企业做得好。为什么会出现这样的状况呢？原因就在于“两低一高”问题恶化，增加的管理成本“吃掉”了减少的采购和生产成本，使得规模经济变为规模不经济。通过流程的优化，可降低企业内部的运营成本，同时降低企业中层管理的沟通成本。正如企业战略不清晰，高层的沟通成本就会猛增一样，如果企业的作业流程没有优化，也会造成中层管理的沟通成本增加。所以企业流程再造具有非常重要的战略意义，它首先解决了两低一高的现象，直接有效地降低企业内部的运营成本，同时非常有效地降低企业中层管理之间、部门之间的沟通成本。流程设计的原则当企业进行流程设计的时候，需要秉承以下三个方面的原则：1流程设计的实用原则实用原则是指流程设计必须符合实际操作需要，华而不实的流程是没有任何实际意义的。流程的作用是为了使用，因此一定要实用。2流程设计的简明原则简明原则是指设计出来的流程一定要让使用者能看得懂、分得清、学得会、用得着、走得通。流程设计的简明原则在于使流程在执行过程中，易于被执行人理解，从而有利于流程设计的实施。3流程设计的无边界原则流程设计的第三个原则最重要，称为无边界原则。我们说加强合作是流程设计的作用，加强互动是流程设计的功能，加强协商是流程设计的优势，加强参与是流程设计的特点。所以流程设计的关键就在于实现跨越部门的高效合作。我们认为企业进行流程设计的时候，第一，要把它提高到战略的高度；第二，要通过专门的部门去统筹整个公司的流程体系，而不允许任何一个部门自己设计自己的流程，每一个部门、每一个岗位都不能够独立存在。否则，原本各自为政的各个部门仍然会是一盘散沙。流程设计的层级结构在企业进行流程设计的时候，一定不要忽略一个极为重要的观念，那就是流程设计也是有结构、有层次的。我们可以将流程分成三个层次：第一级流程为核心业务流程，第二级流程是主营业务流程，第三级流程是日常工作流程。1第一级流程：核心业务流程核心业务流程是指对公司战略意图起决定性作用的流程。对于企业来说，核心业务流程不应超过20个，一般大约是十几个。这十几个流程一旦出现问题，就意味着整个公司的战略意图会受到极大影响。所以尽管核心业务流程数量少，但却是我们应当高度关注、仔细设计和规范的流程。2第二级流程：主营业务流程主营业务流程是对公司主要的运营系统起主导作用的流程。一般公司的主营业务流程大概有30个到50个左右。主营业务是企业收入和利润的主要来源，所以主营业务的作业流程如果出现问题，直接会威胁企业的收入，带来财务的流动性风险。3第三级流程：日常工作流程日常工作流程是指公司运行系统中所有具体的工作流程。包括打卡、工资支取等具体细节上的一些小流程。第三级流程的正常数量很难确定，取决于企业所在行业、企业自身规模等各个方面。【自检】下列关于企业流程优化设计的说法错误的是（ ）A.企业流程优化设计方案应该以实用为原则；B.企业流程再造优化方案应当由各个部门分别设计，然后由总部统一执行；C.企业流程应当具有层级性，根据核心业务、主营业务和日常业务有所划分；D.企业流程优化设计方案应该简单易于操作。见参考答案2-1流程设计案例分析核心流程框架案例分析下面我们看到的案例是一家公司对核心业务流程的设计。在此案例中，这家公司把以下流程确定为企业的一级流程，这些流程包括：市场定位识别流程，新产品开发流程，生产作业流程，产品销售流程，售后服务流程，市场拓展流程，共有六个流程。此外还有三个流程也被认为是非常重要的核心流程：绩效管理流程、计划与预算管理流程和质量控制流程。这三个核心流程为上面六个流程提供支持，因此共有九个流程构成了企业第一级的核心流程。图2-1 某企业的核心流程结构图识别出公司的核心流程是非常重要的，如果错误地将一些不重要的、非核心流程归类为核心流程，造成错误识别，就会给企业带来很多麻烦。每一个企业的行业背景不同，规模不同，核心业务流程也是不同的。上面的案例只是一个示意图，从中我们可以大致了解一个公司怎样去进行有效的流程规划。如图2-2所示，为一家工业企业的详细的流程规划图。图2-2 公司流程规划图下表是人力资源管理业务流程的设计图。人力资源工作是企业整体作业流程中非常重要的一个方面。在进行主营业务流程设计和优化时，应当考虑作为主营流程的人力资源管理流程有哪些具体环节，在这些环节里有哪些子流程。细化的流程依附在主流程上，这样就可以形成一个分层级的流程图。公司的流程就像一张网，首先从一级流程/核心业务流程细化到二级流程/主营业务流程，再细化下去可能有几百个小流程，这样就形成一个流程的网。当然进行流程优化的前提是要将各个层次和环节识别出来。表2-1 人力资源管理主营业务流程设计核心流程流程作业内容定义人力资源计划和政策1.制定和管理员工编制计划；2.制定和管理人力资源策略、计划、政策；3.进行员工编制预测和预算；4.设计和制定组织结构及文化；5.制定和实施继任者规划；6.管理兼并和收购引起的人力资源问题；7.管理环境问题；8.管理工会关系；9.确保政府法规和条例的符合。招聘人才1.评估和定义岗位；2.定义招聘策略；3.招聘人才；4.定义候选人选择策略；5.选择人才；6.实施内部招聘。部署员工队 伍1.管理和促使员工适应环境；2.部署员工队伍；3.管理重组、兼并和拆分；4.管理调动和搬迁；5.管理跨国工作指派；6.管理免职；7.管理请假和缺席；8.提供新职介绍和职业转变辅导。管理员工关 系1.制定员工保留策略；2.制定薪酬策略；3.设计和管理奖励制度；4设计和管理福利制度统计考勤；5管理工资发放；6设计和实施与人力资源相关的活动；7.管理员工关系。提高员工 素 质1制定和管理职业道德模型；2.管理技能和能力；3.管理员工绩效；4.管理员工沟通；5.规划和实施员工学习和提高活动；6.辅导员工。管理人力资源资讯1.制定和管理安全；2.管理和维护员工变化信息；3.管理员工服务和运作；4.管理人力资源知识；5.提供人力资源和员工队伍资讯及报表；6.评核人力资源和员工队伍绩效；7.提供和管理稽核及控制；8.实施同行调研和标准借鉴。COPQ冰山理论和流程优化冰山理论是指由于客户投诉给企业带来损失，如退货、换货等仅仅是露出海面的冰山一角，最可怕和最大的损失远不在于此，而在于客户忠诚度的下降，我们把这种损失称为低质量的成本损耗（简称COPQ）。如下图所示，企业的成本构成包括很多方面，如原材料成本、生产成本、管理成本等，在中国企业的成本构成中非常大的一块就是低质量成本损耗。图2-3 低质量成本损耗示意图所以企业不仅要设计流程，而且在设计流程以后，还要不断地去优化它，从而不断降低低质量成本损耗。如何进行流程优化才能够达到减少成本损耗的目的呢？下图是某公司对其新产品研发流程进行优化的示意图。图2-4 新产品研发流程优化示意图从图中我们可以看到新产品研发流程的走向以及经过的部门和程序。但是在这个研发流程中存在两个问题：第一，新产品研发流程的第一流程是市场定位识别流程，技术部从事具体研发工作，而研发方向应由技术部确定，还是市场部来确定呢？这上下两个环节中，两个部门应如何衔接？ 第二，我们发现这家公司在新产品研发的小试过程中因为审批和扯皮浪费了30的时间，于是就出现了两个低成本损耗区，无法实现增值。对这两个问题进行整改，将成本损耗转变成利润，这就是流程再造的功能。第3讲 程序流程系统的规范（二）【本讲重点】1.流程设计实例-流程再造的流程2.流程设计实例-流程改善实施步骤流程设计实例-流程再造的流程下图是某公司对其新产品研发流程进行优化的示意图。图2-4 新产品研发流程优化示意图从图中我们可以看到新产品研发流程的走向以及经过的部门和程序。但是在这个研发流程中存在两个问题：第一，新产品研发流程的第一流程是市场定位识别流程，技术部从事具体研发工作，而研发方向应由技术部确定，还是市场部来确定呢？这上下两个环节中，两个部门应如何衔接？ 第二，我们发现这家公司在新产品研发的小试过程中因为审批和扯皮浪费了30的时间，于是就出现了两个低成本损耗区，无法实现增值。对这两个问题进行整改，将成本损耗转变成利润，这就是流程再造的功能。世界级的企业都非常重视流程优化工