工程项目管理5.ppt
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1、第五章项目的控制项目的控制项目质量控制项目质量控制第五章第五章 项目的控制项目的控制项目费用控制项目费用控制项目进度控制项目进度控制 项目控制概述项目控制概述2第一节第一节 项目控制概述项目控制概述v项目控制项目控制就是要时刻对每项工作进行监督,然后,对那些出就是要时刻对每项工作进行监督,然后,对那些出现现“偏差偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原的工作采取必要措施,以保证项目按照原定计划执行,使预定目标按时和在预算范围内实现定计划执行,使预定目标按时和在预算范围内实现v计划是管理的核心,计划是管理的核心,而控制是计划得以顺利执行的核心!而控制是计划得以顺利执行的核心!31 1 项目控制
2、循环项目控制循环v项目的进度控制有四个步骤:项目的进度控制有四个步骤:建立基准线计划建立基准线计划跟踪和记录项目实际进展跟踪和记录项目实际进展比较实际结果与计划比较实际结果与计划采取行动采取行动1 建立基准计划建立基准计划2 衡量进展衡量进展3 比较实际与计划比较实际与计划4 采取行动采取行动4每个报告期内每个报告期内分析当前状况并与计划比较(进分析当前状况并与计划比较(进度、预算)度、预算)制定基准计划制定基准计划(进度、预算)(进度、预算)开始项目开始项目等待,进入下一个等待,进入下一个报告期报告期收集实际进程数据收集实际进程数据(进度、成本)(进度、成本)将变化列入项目计划将变化列入项目
3、计划(范围、进度、预算)(范围、进度、预算)计算出变更后的项目进度、预计算出变更后的项目进度、预算和预测算和预测识别纠正措施和识别纠正措施和协调相关变化协调相关变化需采取纠需采取纠正措施吗正措施吗?2 2 项目控制的流程项目控制的流程否否是是5 3 3 项目控制手段和工具项目控制手段和工具控制手段:控制手段:v制定并遵守计划制定并遵守计划v不断监督不断监督v必要时进行调整必要时进行调整v沟通沟通v团队工作团队工作可视化图表工具:可视化图表工具:v里程碑图里程碑图v甘特图甘特图v费用成本曲线费用成本曲线v资源负荷图资源负荷图v项目成本记录项目成本记录v工作绩效图工作绩效图v项目报告表项目报告表6
4、第二节第二节 项目进度控制项目进度控制v项目进度控制的依据项目进度控制的依据项目进度计划及其支持细节项目进度计划及其支持细节项目进度计划实施情况报告项目进度计划实施情况报告获准的项目进度变更请求获准的项目进度变更请求项目进度管理计划书项目进度管理计划书v项目进度控制的方法和工具项目进度控制的方法和工具v进度计划变更控制系统(申请程序、批准程序变进度计划变更控制系统(申请程序、批准程序变更实施程序和责任等)更实施程序和责任等)v进展度量工具、图表进展度量工具、图表71278116310459进度线日历线051015 项目进度动态曲线图项目进度动态曲线图时间坐标网络图时间坐标网络图8累计完成任务量
5、累计完成任务量(%)Qb时间时间100TbTcS型曲线比较图型曲线比较图QaTa计划实际项目进度动态曲线图项目进度动态曲线图-S S型曲线比较图型曲线比较图特点:简单,提供了特点:简单,提供了实时的追踪信息,是实时的追踪信息,是一种很好的可视化方一种很好的可视化方法。但不能对偏差的法。但不能对偏差的原因做出解释。原因做出解释。9累计完成任务量累计完成任务量(%)时间时间Q2Q1Q0Q2Q1100T0T1T2TcT1T2ES曲线曲线实际曲线实际曲线LS曲线曲线项目进度动态曲线图项目进度动态曲线图-香蕉型曲线图香蕉型曲线图10项目进度动态曲线图项目进度动态曲线图-里程碑图里程碑图v里程碑图(表)里
6、程碑图(表)里程碑(里程碑(milestone)milestone)是一个特定的重要事件或项目阶段,代是一个特定的重要事件或项目阶段,代表项目工作中一个重要阶段的完成。表项目工作中一个重要阶段的完成。优点优点里程碑标志着重要项目步骤的完成里程碑可以激发项目团队的积极性里程碑提供了重新评估客户好任何潜在变更的时机里程碑能够对各种可交付成果进行说明,使成员对项目有一个正确的认识缺陷缺陷11波音公司波音公司XXXX项目的里程碑图项目的里程碑图12项目进度动态曲线图之四项目进度动态曲线图之四-跟踪甘特图13项目进度动态曲线图项目进度动态曲线图-直方图直方图人力资源负荷图人力资源负荷图(实际与计划的对比
7、)实际与计划的对比)14 项目进度控制的类型项目进度控制的类型q按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类:按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类:项项目目总总进进度度控控制制:项项目目经经理理等等高高层层次次管管理理部部门门对对项项目目中中各各里里程碑事件的进度控制程碑事件的进度控制 项项目目主主进进度度控控制制:主主要要是是项项目目部部门门对对项项目目中中每每一一主主要要事事件件的的进度控制。在多级项目中,这些事件可能就是各个分项目。进度控制。在多级项目中,这些事件可能就是各个分项目。项项目目详详细细进进度度控控制制:主主要要是是各各作作业业部部门门对对各各具具体体作作业业进进度度计计划的
8、控制,这是进度控制的基础。划的控制,这是进度控制的基础。q 项目控制主要解决的问题是克服拖期,但实际进度与计划不符的情况还有另外一种,即工工作作的的过过早早完完成成。一般来说,这是有益无害的,但在有些特定情况下,某项工作的过早完成会造成资金、资源流向问题,或支付过多的利息。15 第三节第三节 费用控制费用控制 v费用控制费用控制要要保保证证各各项项工工作作要要在在它它们们各各自自的的预预算算范范围围内内进进行行。费费用用控控制制的的基基础础是是事事先先就就对对项项目目进进行行的费用预算。的费用预算。v费用控制的基本方法费用控制的基本方法是是规规定定各各部部门门定定期期上上报报其其费费用用报报告
9、告,再再由由控控制制部部门门对对其其进进行行费费用用审审核核,以以保保证证各各种种支支出出的的合合法法性性,然然后后再再将将已已经经发发生生的的费费用用与与预预算算相相比比较较,分分析析其其是是否否超超支支,并并采采取取相相应应的的措措施加以弥补。施加以弥补。16 1 1 费用控制的内容费用控制的内容v费费用用控控制制是是在在项项目目实实施施过过程程中中通通过过开开展展项项目目成成本本的的监监督督好好管管理理努力将实际成本处于受控状态被控制在项目预算范围内的工作努力将实际成本处于受控状态被控制在项目预算范围内的工作监控费用执行情况以确定与计划的偏差监控费用执行情况以确定与计划的偏差确使所有发生
10、的变化被准确记录在费用线上确使所有发生的变化被准确记录在费用线上避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上就审定的变更,通知利益相关者就审定的变更,通知利益相关者采取措施,将预期的费用超支控制在可接受的范围内采取措施,将预期的费用超支控制在可接受的范围内v费费用用控控制制还还应应包包括括寻寻找找费费用用向向正正反反两两方方面面变变化化的的原原因因,同同时时还还必必须须考考虑虑与与其其它它控控制制过过程程(范范围围控控制制、进进度度控控制制、质质量量控控制制等等)相协调。相协调。172 2 费用控制的依据费用控制的依据v费用线费用线v实施
11、执行报告实施执行报告这这是是费费用用控控制制的的基基础础,实实施施执执行行报报告告通通常常包包括括了了项项目目各各工工作作的的所所有有费费用用支支出出,同同时时也也是是发发现现问题的最基本依据。问题的最基本依据。v改变的请求改变的请求改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,改变可能是请求增加预算,也可能是非正式的,改变可能是请求增加预算,也可能是减少预算也可能是减少预算。18 3 3 费用控制的方法与技术费用控制的方法与技术 v费用控制改变系统费用控制改变系
12、统通通常常是是说说明明费费用用线线被被改改变变的的基基本本步步骤骤,这这包包括括文文书书工工作作、跟跟踪踪系系统统及调整系统,费用的改变应该与其它控制系统相协调。及调整系统,费用的改变应该与其它控制系统相协调。v实施的度量实施的度量主主要要帮帮助助分分析析各各种种变变化化产产生生的的原原因因,挣挣得得值值分分析析法法是是一一种种最最为为常常用用的的分分析析方方法法。费费用用控控制制的的一一个个重重要要工工作作是是确确定定导导致致误误差差的的原原因因以以及及如何弥补、纠正所出现的误差。如何弥补、纠正所出现的误差。v附加的计划附加的计划很很少少有有项项目目能能够够准准确确的的按按照照期期望望的的计
13、计划划执执行行,不不可可预预见见的的各各种种情情况况要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。v计算工具计算工具通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。实际费用和预测费用改变的影响。19挣得值方法(挣得值方法(1 1)v挣得值方法挣得值方法是是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。v挣得值方法挣得值方法的三个基本参数的三个基本参数计划工作量的预算费用计划工作量的预算费用(
14、BCWS,BCWS,即即Budgeted Cost Budgeted Cost for Work Scheduledfor Work Scheduled,新改为新改为PVPV,计划价值计划价值)。BCWSBCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时量所需的预算工时(或费用或费用)。计算公式。计算公式为:为:BCWS=BCWS=计计划工作量划工作量预算定额预算定额。BCWSBCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量而不是反主要是反映进度计划应当完成的工作量而不是反映应消耗的工时映应消耗的工时(或费用或费用)。20挣得值方法(挣得值方
15、法(2 2)v挣得值方法的三个基本参数挣得值方法的三个基本参数已已完完成成工工作作量量的的实实际际费费用用(ACWP(ACWP,即即Actual Actual Cost Cost for for Work Work PerformedPerformed,新新改改为为ACAC,实实际费用际费用)。ACWPACWP是是指指项项目目实实施施过过程程中中某某阶阶段段实实际际完完成成的工作量所消耗的工时的工作量所消耗的工时(或费用或费用)。ACWPACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。主要是反映项目执行的实际消耗指标。21挣得值方法(挣得值方法(3 3)v挣得值方法的三个基本参数挣得值方法的三个基本
16、参数已完工作量的预算成本已完工作量的预算成本(BCWP,(BCWP,即即Budgeted Cost for Work PerformedBudgeted Cost for Work Performed,新新改为改为EVEV,实现价值实现价值)。BCWPBCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用或费用),即挣得值,即挣得值(Earned Value)(Earned Value)。BCWPBCWP的计算公式为:的计算公式为:=已完工作已完工作量量预算定额。预算定额。22挣得值方法(挣得值方法(
17、4 4)v挣得值方法的四个评价指标挣得值方法的四个评价指标费用偏差费用偏差(Cost Variance-CV)(Cost Variance-CV):CVCV是指检是指检查期间查期间BCWPBCWP与与ACWPACWP之间的差异。之间的差异。计算公式计算公式为为CV=BCWP-ACWPCV=BCWP-ACWP。当当CVCV为负值时表示执行效果不佳,即实际为负值时表示执行效果不佳,即实际消费人工消费人工(或费用或费用)超过预算值即超支。超过预算值即超支。反之反之当当CVCV为正值时表示实际消耗人工为正值时表示实际消耗人工(或或费用费用)低于预算值,表示有节余或效率高。低于预算值,表示有节余或效率高
18、。23资源百分数资源百分数(%)月月cvBCWPACWP资源百分数资源百分数(%)月月cvBCWPACWP图(1)图(2)CV0 表示完成某工作量时,实际资源消耗低于计划值(如图表示完成某工作量时,实际资源消耗低于计划值(如图1)。)。CV0 表示实际完成工作量超过预算值,即进度提前表示实际完成工作量超过预算值,即进度提前SV0 表示实际完成工作量小于预算值,即进度拖延表示实际完成工作量小于预算值,即进度拖延SV=0 表示实际完成工作量等于预算值,即符合计划进度表示实际完成工作量等于预算值,即符合计划进度26挣得值方法(挣得值方法(6 6)v挣得值方法的四个评价指标挣得值方法的四个评价指标费用
19、执行指标费用执行指标(Cost Performed Index-(Cost Performed Index-CPI)CPI):CPICPI是指预算费用与实际费用值之是指预算费用与实际费用值之比比(或工时值之比或工时值之比)。计算计算 CPI=BCWPCPI=BCWPACWPACWP当当 CPICPI1 1表示低于预算表示低于预算 CPICPI1 1表示超出预算表示超出预算 CPICPI1 1表示实际费用与预算费用吻合表示实际费用与预算费用吻合27挣得值方法(挣得值方法(7 7)v挣得值方法的四个评价指标挣得值方法的四个评价指标进度执行指标进度执行指标(Schedule Performed(Sc
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