财务岗位说明及流程图.doc

公司财务制度第一章 财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责1 严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系2 健全财务管理制度，编制财务计划，加强经营核算管理3 分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查监督财务纪律执行情况4 当好决策参谋，及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息5 编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案6 负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放7 负责公司各种费用的审核和报销，进行成本控制管理8 协调与税务、银行部门的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作9 进行公司内部控制制度设计，做好各项审计工作10 有效合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作11编制各种计划统计报表，完成公司领导临时布置的其他工作 三、财务部权力1 参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息的权力2 参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议的权力3 参与年度、季度、月度销售计划的制定，并提出意见和建议的权力4 参与年度、季度、月度采供计划的制定，并提出意见和建议的权力5 对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚6 对其他部门实施财务监督和考核 7 部门内部员工聘任、解聘的建议权8 要求相关部门配合相关工作的权力9 其他相关权力 四、财务总监的职责1. 在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作2. 制定、实施公司财务战略，以支持公司推行经营战略3. 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准4. 进行税收管理和方案制定5. 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度6. 开展经济活动分析，编制公司财务计划、成本计划，增收节支、提高效益7. 监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议五、 财务部经理职责1. 主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作2. 根据公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务计划的控制标准3. 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实4. 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策，制定年度、季度财务计划5. 进行公司成本管理，开展成本预测、控制、核算、分析工作，提高赢利水平6. 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况7. 负责资金、资产的管理8. 对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作9. 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持10. 向上级主管汇报公司经营状况，为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议11. 组织考核、分析公司经济成果，提出可行的建议和措施六、财务主管的职责1 财务预算的编制、呈报及执行2 组织公司会计的核算及年度审计3 有效地管理运用资金4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系6 审核会计凭证7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表8 对下属员工进行培训9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章 资本预算管理一、资本预算会计岗位职责1. 协助财务总监建立预算管理体系，为预算工作建立配套的执行、控制机制2. 制定公司年度全面预算，组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算3. 汇编各部门预算草案，形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算4. 5. 综合、平衡企业各职能部门的预算，经决策层批准后下达实施6. 监督管理预算的执行情况，查看预算建议案，及时向管理层反馈7. 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告8. 负责向董事会解答有关预算的质疑，确定组织的预算要求符合法律规定9. 根据实际经营情况，定期更新已编制的预算，使企业的预算更趋准确 二、资本预算专员岗位职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行控制机制2 协助编制公司全面经营预算，负责预算的跟踪管理3 根据预算监控日常支出，定期进行反馈4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督，提交分析报告5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表6 编制集团总体预算平衡方案7 按时进行下一年度预算的编制工作三、 预算编制程序四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程 第三章 财务成本控制管理一、成本控制岗位职责1. 制定成本核算制度2. 进行成本预算编制以及执行跟踪3. 根据月度、季度、年度财务状况，主持各项财务分析4. 进行成本检查5. 改进成本控制，提供成本控制改进措施报告6. 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责1 执行成本核算方案2 执行产品成本控制方案3 撰写成本分析报告4 提出成本控制改进方案5 稽核各项目成本预算，并及时提出修正意见6 进行成本档案的管理和统计分析三、 现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程 第四章 资产管理一、资产管理岗位职责1. 在财务经理的直接领导下，负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作2. 检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况，注意发现和处理财产物资管理中存在的问题，确保企业财产物资的合理使用和安全管理3. 负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作4. 负责收集审核各部门的物资购置计划，根据库存情况核定购买量，按规定报有关 领导批准后，组织安排采购。5. 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实，对货币资金进行管理6. 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析7. 对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制8. 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核9. 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作10. 每月负责汇总各部门的物资领用计划，督导采购部门和仓库落实计划的实施情况11. 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责1 建立固定资产、低值易耗品台账，与财务定期核对2 调查低值易耗品的使用周期，确定摊销比率3 4 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金5 负责资产转让费，使用费，资产税的账目管理6 负责企业内部设备的调拨7 定期巡查固定资产完好情况8 参与企业清产核资工作9 办理财产保险，确保财产安全10 完成主管交待的其他事项三、 现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程第五章 筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责（财务总监）拟定公司各项筹资与投资管理制度拟定公司各项证券管理制度拟定公司股利分配制度通过对经济、政治形势的分析，评估投资机会负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向进行公司筹资与投资规划参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证进行筹资与投资监管，控制企业的证券筹资与投资活动对投资项目进行财务预测、风险分析与控制参与筹资投资项目谈判，与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系管理筹资与投资项目，监控和分析项目的经营管理，及时提出改进建议负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计 配合部门经理做好相关培训和指导其他相关工作二、筹资管理流程三、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程第六章 会计核算管理一、会计主管岗位职责1. 负责公司会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析2. 负责公司的全面核算工作，定期编制会计报告3. 负责公司的会计核算管理，齐全各类原始资料，制订会计资料的使用办法及规定4. 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核，督促各部门降低消耗，节约费用5. 掌握国家税务政策，对外加强联系，下层单位进行指导6. 负责会计档案的管理7. 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析8. 协助财务经理对会计人员进行绩效考核9. 指导会计人员的核算业务工作，提高工作质量10. 分析税收、外汇管理政策，及时提出有利于企业发展的建议、意见11. 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作12. 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施2 协助会计主管拟订公司各项核算办法3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作4 正确使用会计科目和科目编号，摘要简明，内容真实、清楚，金额准确无误5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿，准确登录各类明细账6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算7 了解公司经济合同的履约情况，催促经办人及时办理结算和出入库手续，并进行应收、应付款项的清算8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析，提出有益企业发展的意见、建议9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作，并提出建议11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程五、 科目汇总表核算流程六、 固定资产核算流程 七、利润核算流程第七章 成本会计管理一、成本会计岗位职责1. 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则，报上级批准后组织执行2. 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划3. 监督、调查各部门执行成本计划情况，出现问题及时上报4. 登记、保管各种成本明细账、总分类账5. 定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关账务的调整事宜6. 修订成本核算制度和成本核算表单，编制成本分析报告、报表7. 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作8. 执行资金预算及控制预算内的经费支出9. 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销10. 完成财务经理交办的其他工作 二、成本核算账务处理流程 第八章 应收账款管理一、应收账款会计岗位职责1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度2 应用会计准则及相关的财务规定，记录会计系统的财务活动（应收账款部分）3 监督销售人员的货款回收情况，监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况，进行账龄分析工作5 关注应收账款的统计表，找出应收账款差异的解决方案6 坏账的处理与监督7 制定应收账款的收款策略8 做好应收账款的抵借和让售工作9 货款回收制度执行情况的监督检查，参与货款回收工作的考核10 协助、支持审计部门的相关工作11 协助外部机构对应收账款的审核，应答其质疑，并向其提供有关信息 12 完成财务部经理交代的其他工作 二、应收账款管理流程三、 呆账死账确认流程四、 坏账处理流程第九章 审计管理一、审计主管岗位职责1. 编制审计计划，确定审计程序细则2. 规划并进行审计，确认会计记录的真实性及符合会计准则要求3. 审阅财务报告，确认其真实性、准确性、完整性4. 分配数据输入，财务报告及其他职责给适当的员工5. 对下属员工在审计程序和方法上进行指导和建议6. 指导对审计人员进行有关审计程序，财务准则要求的培训7. 定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计8. 控制、考核、纠正各部门偏离公司整体财务目标计划的行为9. 协助外部审计工作的开展10. 负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动11. 完成公司领导临时交办的工作 二、审计工作流程三、 货币资金审计流程存货审计流程五、收入审计流程六、 成本审计流程七、利润审计流程 第十 税务管理一、税务专员岗位职责协助财务主管组织拟订企业整体税务计划负责公司纳税申报工作按时、准确编制会计报表及各种纳税申报表税务相关凭证的账务处理负责准备税务检查的相关资料及时了解掌握国家、地方的财税政策对拟投资项目的涉税事项进行评估合理进行税务筹划根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案承办有关税务方面的其他事务二、纳税核算流程 三、纳税申报流程其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落24