管理信息系统实践报告.doc

编号：1261612903

高等教育自学考试
　实践环节课程考核报告

专　　业： 工程造价管理
层　　次： 本科
课程代码：
课程名称： 管理信息系统
身份证号：
准考证号：
学生姓名： 王烨
指导教师： 谢奉军
成　　绩：
23

目 录
摘要 3
前言 4
第一章 可行性报告 5
第一节 系统简述 5
第二节 项目的目标 5
第三节 所需资源、预算和期望效益 5
第四节 对项目的可行性 5
第二章 系统分析 6
第一节 业务流程图 6
第二节 数据流程图 7
第三节 数据字典 7
第四节 信息系统流程图设想 13
第三章 系统设计 14
第一节 功能结构 14
第二节 输出设计 15
第三节 存储文件格式设计 17
第四节 输入设计 17
第五节 代码设计 18
第六节 程序设计说明书 19
第四章 系统实施 19
第一节 程序框图 19
第二节 模拟运行数据 20
第三节 打印报表 21
第四节 系统使用说明书 21
总结 23
参考文献 24

摘要

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要，扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的需要。众所周知，作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学形式，国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说，教务管理软件应实现教务信，集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便 。

前言

随着计算机技术得到日益广泛推广，当今社会，信息化已经成为趋势，各行各业纷纷进行科技改革，用计算机代替了广大的人力劳动，既节俭劳力，又节约各项管理成本。在西方很多国家的绝大多数大学里，使用计算机管理各类文档这已经不算是什么奇闻了。在我国，也有大多数大学已经使用上毕业论文管理系统。于是，对于高校毕业生毕业论文管理这一模块，开发一个毕业论文管理系统越显重要。
毕业论文管理的信息处理，包含很多的信息数据的管理，现今，在很多的地方都是初步开始使用计算机毕业论文管理系统进行信息管理，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于文档情况的统计和核实等往往采用对员工的人工检查进行，对员工的实际情况、以及职位等情况用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错。
由于数据可以存储历届的文档，安全、高效；而且只需一到二名信息录入员即可操作系统，这样可以节省大量人力；毕业论文管理系统还可以提供迅速查询功能等等；由此可见，使用计算机对文档信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点都能够极大地提高毕业论文管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件，对于改进教学管理，提高教学质量具有十分重要的意义和较大的实用价值。

关键字：规划 评估 制定 检查

一、可行性报告
1、系统简述
某大学的师生情况如下：
现有在校本科生约8000人，学校共设有7个系，分别是机械系、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。每个系有若干专业，在进行招生时，每个专业招1—2个班。
教师有452人，承担了全校的教学任务，部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。
全院共开设有300余门课程，根据就业情况，可能会对部分课程进行调整。
2、项目的目标
利用管理系统：
（1）每年新生入学时，对新生数据及时添加；
（2）新入职的老师，既是对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；
（3）对老师的新开课程进行记录；
（4）每学期考试结束后，对学生成绩进行登记（挂科超过16学分，系统应提示留级，若经学生申请，家长同意学生名单转移到下界同专业学习），供各类人员使用；
（5）在每个学期补考结束后，对于需要留级、休学的学生数据进行处理，登记他们的学籍记录；
3、所需资源、预算和期望效益
所需资源：计算机网络、计算机、网络管理维护人员、学校资料
预 算：5万元人民币
期望效益：（1）可快速更新学、添加、修改、删除学生学籍和老师信息及其课程信息；
（2）加快调整课程安排和记录新开课程的速度，及时通知全校师生；
（3）学期考试成绩可以以最快的速度让学生知道成绩，及时对需要补考或需要留级的同学进行通知或提示。
4.对项目的可行性：
近年来，我校发展迅速，已具备了相关的软件设施与大量相关人才，经过学校领导的审核批准，已拨足够经费。该项目可以随时启动。

二、系统分析部分
1、业务流程图

2.数据流程图

3.数据字典
（1）数据项定义
数据项编号：I01-01
数据项名称：学生学号
简 述：所有学生的学号
类型及宽度：字符型 ，8位

数据项编号：I01-02
数据项名称：学生姓名
简述：所有学生的姓名
类型及宽度：字符型 10位

数据项编号：I01-03
数据项名称：学生所在院系
简述：所有学生的院系
类型及宽度：字符型 10位

数据项编号：I01-04
数据项名称：学生性别
简述：所有学生性别
类型及宽度：字符型 1位

数据项编号：I01-05
数据项名称：学生出生日期
简述：全校学生出生日期
类型及宽度：字符型 10位

数据项编号：I01-06
数据项名称：学生成绩
简述：全校学生成绩
类型及宽度：字符型 10位

数据项编号：I02-01
数据项名称：老师姓名
简述：所有在校老师姓名
类型及宽度：字符型 10位

数据项编号：I02-02
数据项名称：老师性别
简述：所有在校老师性别
类型及宽度：字符型 1位

数据项编号：I02-03
数据项名称：老师出生日期
简述：所有在校老师性别
类型及宽度：字符型 1位

数据项编号：I02-04
数据项名称：老师所在院系
简述：各位在校老师所在院系
类型及宽度：字符型 10位

数据项编号：I02-05
数据项名称：课程名称
简述：所有老师所教课程
类型及宽度：字符型 15位

（2）数据结构定义
数据结构名称：大学学籍管理系统。
简 述：新学生和教师基本信息的录入
数据结构组成：学生信息+老师信息+课程信息+成绩+补考或留级信息

（3）数据流定义
数据流编号：D1
数据流名称：学籍信息
简 述：新生的学籍信息
数据流来源：新生
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：姓名+学号+出生年月等基本信息
数 据 流量：100份/小时
高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）

数据流编号：D2
数据流名称：学生成绩
简 述：所有学生的考试成绩
数据流来源：所有学生
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：各科考试成绩
数 据 流量：100份/小时
高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）

数据流编号：D3
数据流名称：挂科学分超过16学分
简 述：学生中挂科学分超过16学分的信息
数据流来源：学籍信息管理系统数据库
数据流去向：留级的学生
数据流组成：考试成绩和挂科学生信息
数 据 流量：100份/小时
高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）

数据流编号：D4
数据流名称：基本教学情况
简 述：所有老师的基本教学情况
数据流来源：所有老师
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：老师开授的课程的基本信息
数 据 流量：100份/小时
高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）

数据流编号：D5
数据流名称：新开课程
简 述：所有老师的新开课程
数据流来源：所有老师
数据流去向：学籍信息管理系统数据库
数据流组成：新开课程的基本信息
数 据 流量：100份/小时
高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）

数据流编号：D6
数据流名称：申请表
简 述：需要留级休学的学生提出的申请
数据流来源：留级休学的学生
数据流去向：学籍信息管理数据库
数据流组成：留级休学学生的基本信息及申请表的基本内容
数 据 流量：100份/小时
高 峰 流量：200份/小时（上午9点到11点）

（4）处理逻辑定义
处理逻辑编号：P1
处理逻辑名称：登记录入
简 述：登记录入新生的学籍信息
输入的数据流：新生的学籍信息
处 理：根据学籍信息对新生进行分专业管理
输出的数据流：学籍信息
处 理 频 率：每新学年登记录入一次

处理逻辑编号：P2
处理逻辑名称：提示
简 述：提示学生挂科超过16学分
输入的数据流：挂科超过16学分的信息
处 理：根据挂科信息对学生进行提示
输出的数据流：挂科通知
处 理 频 率：每学期期末考试登记提示一次

处理逻辑编号：P3
处理逻辑名称：申请
简 述：留级休学的学生向系统提出申请
输入的数据流：学生的申请表
处 理：根据申请表来判断学生是否提出留级休学
输出的数据流：留级休学申请
处 理 频 率：每学期开学前提出申请

处理逻辑编号：P4
处理逻辑名称：登记录入
简 述：对所有老师的基本教学情况和新开课程进行登记录入
输入的数据流：老师的基本教学情况和新开课程信息
处 理：进行登记录入
输出的数据流：基本教学情况和新开课程信息
处 理 频 率：每学期开学前登记录入一次

处理逻辑编号：P5
处理逻辑名称：登记录入
简 述：对所有学生的成绩进行登记录入
输入的数据流：所有学生的成绩
处 理：进行登记录入
输出的数据流：学生成绩
处 理 频 率：每学期考试后登记录入一次

（5）数据存储定义
数据存储编号：F1
数据存储名称：学籍信息管理系统数据库
简 述：记录全校学生、老师信息
数据存储组成：学生学号、姓名、院系、性别、成绩、老师姓名、性别、所在院系、所教课程
关 键 字：学生学号
相关联的处理：P1、P2、P3、P4、P5

（6）外部实体定义
外部实体编号：S1
外部实体名称：所有学生
简 述：在校所有学生
输入的数据流：无
输出的数据流：D1、D2、D3

外部实体编号：S2
外部实体名称：所有老师
简 述：在校的所有老师
输入的数据流：无
输出的数据流：D4、D5
4、信息系统流程图设想（新系统模型）

三、系统设计部分
1、功能结构图

⑵系统流程图

2、输出设计（主要指打印输出设计）
学生信息
基本信息：
姓名
性别
出生日期
籍贯
出生地
政治面貌
民族
在校信息：
专业
学院
已修课程
课程号
任课教师
成绩
班级排名

教师信息
基本信息：
姓名
性别
出生日期
籍贯
出生地
政治面貌
民族
毕业学校
最终学历
最终学位

在校信息：
专业
学院
职称
职务
办公室地址
办公室电话
邮编
E-mail
通讯地址
主讲课程
本科生课程
研究生课程

教学成果
立项
著作
论文

课程信息
课程号
课程名
任课教师
选课人数
选课学生学号
选课学生姓名

3、存储文件格式设计（库结构设计）
（1）学生基本信息
学号
姓名
性别
政治面貌
系别
专业
籍贯
联系方式

（2）课程
课程号
课程名称
课程学分
授课老师
开课院系

（3）选课存档文件
学号
课程号
课程名称
上课时间
上课地点

（4）成绩存档文件
学号
课程号
成绩

（5）补考成绩存档文件
学号
课程号
原成绩
补考成绩

4.输入设计（主要指数据录入卡设计）
（1）学生：
姓名：
学号：
性别：
系别：
专业：
籍贯：
政治面貌：
家庭住址：
现任职务：
入学时间：
学制：
户口类型：
主要经历

曾获奖项及主要事迹

所选课程编号
所选课程名称
授课老师
学分
成绩

（2）老师
姓名：
教师编号：
性别：
系别：
专业：
籍贯：
政治面貌：
家庭住址：
现任职务：
工作时间：
学历：
职称：
主要经历

曾获奖项及主要事迹

所授课程编号
所授课程名称
学分
班级
人数
不及格人数

5.代码设计（职工证号和部门代号）
职工证号：（1）学生学号：两位为入学年+一位为学校代码+一位为学制+两位为系别代码+两位为班级代码+两位为在班级的学号
（2）老师编号：两位为系别代码+所属号码
部门代号：01—99内为各院系代码，10—99为各班级代码，根据每班人数01—50为学生在班级中的号码，01—100为老师所属号码

6.程序设计说明书
程序设计说明书
系 统 名：教学管理信息系统
子系 统名：教务管理系统
程 序 名：更新教务管理系统
程序标识符：DFAF.PRG
语 言：FOXBASE
日 期：2010.12.9
（1）输入：
文 件 名
文件标志
设备
备注
上学期主文件
WFLJA.DBF
D1

主处理文件
SJFLDJSL.DBF
D2

（2）输出：
文 件 名
文件标志
设备
备注
本月主文件
JFLJSJFL.DBF
D1

（3）程序功能：更新主文件

（4）程序处理过程说明

四、系统实施部分
1、程序框图

2、模拟运行数据
姓名：豆豆
学号：0794022108
性别：女
系别：商学院
专业：工商管理
籍贯：北京
政治面貌：团员
家庭住址：北京市西城区
现任职务：无
入学时间：2008.9.1
学制：4年
户口类型：城镇
主要经历
　无
曾获奖项及主要事迹
　无
所选课程编号
所选课程名称
授课老师
学分
成绩
　0721
　财经英语
　刘芳
　7
　95

3、打印报表
2010-2011学年第二学期学生成绩表
学号 姓名 性别 院系 班级 课程名称 课程号 任课教师 考试时间 成绩
xxx xx 男 02 xx xxx xx xxx xx xx
xxx xx 女 05 xx xxx xx xxx xx xx
4、系统使用说明书
1．学生成绩录入：设定学年、学期、年级、班级、科目、考试类型后，录入学生该科目的考试分数。
2．客户端系统环境：该系统可与win98/win2000/XP/vista./window 7 等到兼容，能与任何浏览器兼容。
3．自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。用户名编码规则：姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母，姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。如：张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。如果系统中已有该用户，就在用户名后从1开始添加顺序编号。如lisi1，lisi2，lisi3。
4．新生初次登陆时，用户名为学号，初始密码为000000，新生登陆后，可以更改密码。
5．学期成绩表：统计某个班级某学年某学期的某门课程的考试情况并排名。 6．在新进来老师以后，及时对他们的教学基本情况记录进行登记，主要记录他们所教学的课程；对老师的新开课程也应记录在案。
7．学校的各个部门可以在网络上获得被授予权限的教师信息以及相关的课程信息。
8．教师课程设定：教师在教务管理系统中提出课程申请，并将该课程的教学计划方案上传到对应的课程计划文件，等待教务处审批。
9．在假期期间，设定专门的系统登陆方式，以方便学生在家里及时的了解自己的考试成绩。
10．每学期考试结束以后，对学生成绩进行登记，供各类人员使用。在教师对学生的考试成绩进行录入之后，系统自动生成学生的成绩表和成绩单。
11．对于不及格的学生及不及格的科目，系统自动生成表单，方便教务管理人员处理相关任务。
12．挂科超过16学分，系统自动提示留级。
13．如出现问题，请与教务处联系，电话：xxxxxxxx
五．总结
管理信息系统（Management Information Systems简称MIS）是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
由于数据可以存储历届的文档，安全、高效；而且只需一到二名信息录入员即可操作系统，这样可以节省大量人力；毕业论文管理系统还可以提供迅速查询功能等等；由于管理系统，教学可做到规划、评估、制定、检查。学院对每年的情况可了解、控制；学生也可以对学校的基本情况进行了解。通过本次课题的研究，可以看出毕业论文的管理这一系统对高校管理论文十分的重要。减少了以前造成论文的不易管理主要原因是这一部分工作是由人工来完成的。人工操作工作量繁多、资料易丢失、更新和修改很不方便、老师与学生之间的沟通和信息传达不及时等等。该设计不仅解决了以前人工操作的不便性，而且使工作效率大大的提高方便用户操作，也降低以前由人工操作的大部分成本。在学生选题模块学生可以更好的了解课题与指导老师的相关信息。网上论文上传和查看方便学生对论文的提交，能够提高学生对论文信息的了解速度。但是该设计还存在不足之处，经过这次的设计后，提高了自己解决问题和处理问题的能力，提升了自己的理论知识和技术水平，为以后的开发积累实际的经验。最后，感谢老师的指导，本系统设计才得以顺利完成。

参考文献
【1】陈国青，郭讯华.信息管理系统.北京：中国人民大学出版社，2005
【2】蔡淑琴.管理信息系统.北京：科学出版社,2004
【3】李代平.信息系统分析与设计.北京：冶金工业出版社，2006
【4】李平.管理信息系统.北京：清华大学出版社，2006
【5】龙虹.管理信息系统.北京：北京理工大学出版社，2007
【6】刘仲英.管理信息系统.北京：高等教育出版社，2006
【7】Adrian Speaker.信息系统建模.北京：清华大学出版社，2007
【8】林杰斌.管理信息系统.北京：清华大学出版社,2006
物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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