员工入职手续办理流程.doc

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员工入职手续办理流程
1、目的
1.1通过明确有序的引导，从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作开展打下基础。
1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事，消除其对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
2、入职手续办理流程 ：
2.1新员工录用流程
由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料（包含但不限于《面试评价表》、《求职登记表》、《个人简历》），并填写《入职审批表》，经逐级审批同意后，将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处，通知其入职时间和所需提交的各类资料。
2.2新员工入职前的准备工作
新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作：
2.2.1整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。
2.2.2通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件、交通银行工资卡等。
2.2.3做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定，内容如下：
2.2.3.1 做好《入职培训指南》、《员工手册》等发放准备；【人力资源部】
2.2.3.2 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），由新员工所在部门为其准备一位“入职引导人”。一般情况下，新员工的“入职引导人”由该部门的负责人指派（亦可亲自担任）。
目的：加速新员工与公司及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；帮助新员工快速进入工作状态。【用人部门】
2.3人力资源部办理入职手续
2.3.1新员工报到日，人力资源部根据《员工入职手续办理单》，为其办理相关事项。
2.3.2填写《员工信息登记表》，人力资源部做好档案保存，更新《员工花名册》、《人员异动情况统计表》。
3.3向新员工讲解及培训《员工手册》、《员工行为规范》、《考勤制度》等规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。
2.3.4确认该员工调入人事档案的时间。
2.3.5带新员工到所属部门，介绍给部门负责人。
2.4由用人部门办理部分
2.4.1人力资源部带新员工到部门后，由部门负责人安排办公工位，说明工作内容及职责及绩效标准，并安排员工入职引导人；
2.4.2入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续；
2.4.3入职引导人带领新员工参观公司，并介绍各部门人员；
2.4.4入职引导人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；
2.4.5入职引导人须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；
2.4.6入职引导人须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；
2.4.7部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）
▲注意事项：
1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。  
2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。  
2.5入职培训
2.5.1每周六安排本周入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排）。
2.5.2培训内容包括：员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、财务知识讲解等。
2.6试用期跟进
2.6.1新员工入职后到转正前应该有两次访谈，第一次访谈的时间为入职后第一周内，第二次访谈的时间是入职后一个月至转正前一周之间。
2.6.2面谈的对象包括员工本人、部门领导、入职引导人等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。
2.6.3面谈内容应包括但不限于：
2.6.3.1员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距；
2.6.3.2员工对公司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；
2.6.3.3员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识；
2.6.3.4员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；
2.6.3.5部门领导或直接上级有无对其关心指导等；
2.6.3.6是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或入职引导人来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。
2.6.4了解员工情况之后，再与员工部门领导或直接上级沟通，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
2.6.5当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项：每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。
2.7 转正评估
2.7.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。
2.7.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
2.7.3员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
2.7.4新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试，根据员工试用期表现进行转正评估并签署部门意见，做出如期转正、延期转正、不予转正并解除劳动合同等建议，并报送相关领导审批。
2.7.5对延长试用期的员工，员工所在部门应明确告知员工试用期延长期限以及工作改进内容，并且由员工本人在《延期转正通知书》上签字确认延长试用期限。但延长试用期须符合法律规定。
2.7.6不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。
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