工程技术档案管理制度08版.doc

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成都华川公路建设（集团）有限公司
工程技术档案管理制度（08版）

工程项目竣工技术文件是该项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案。凡是反映与该项目从立项开始至竣工验收过程中所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种技术文件，都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。

第一章 工程项目技术档案的收集、整理与编制
第一条 项目文件的收集
1、收集范围
工程技术档案主要内容有：该项目在施工阶段形成的施工文件（含图、表、试验资料、原始记录、工程质量检验评定资料、工程变更、工程施工组织方案、工程总结、工程声像材料及综合来往文件等）。
2、收集文件整理的质量要求
文件质量做到字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字手续完备。
文件材料不得用易褪色的书写材料（如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写绘制。
对于破损的文件应按A4规格托表（易退色文件，应在托表后，增加复印件紧接附后）。所提供的各种原始材料（如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）必须采用A4 70克白色书写纸或胶版纸。
第二条 工程项目文件分类编制原则及成册内容和顺序
竣工文件的编制顺序，按以下内容依次进行编制。
1、竣工图按业主统一规定的据竣工资料档号编制，内容包括：
（1）总说明书
（2）路线平面竣工图
（3）路线纵断面竣工图
（4）路基横断面竣工图(含边沟)
（5）路基路面排水、防护工程竣工图：路基路面截、排水沟、盲沟、改河工程，不良地质地段工程，路面结构竣工图。挡护、泥石流、桩板墙、桩基托梁挡墙工程竣工图
（6）滑坡整治工程竣工图
（7）中、小桥竣工图
（8）大桥竣工图
（9）分离式立交、天桥、渡槽竣工图：分离式立交竣工图，人行天桥、渡槽竣工图。
（10）互通式立交竣工图：
(10)-1互通式立交平面、纵断面、横断面竣工图
(10)-2引道工程竣工图，桥梁工程竣工图，匝道工程竣工图。
（11）涵洞及通道竣工图：涵洞竣工图，通道竣工图。
（12）隧道工程竣工图
（13）交通安全设施及其他工程竣工图
(13)-1 标志、标线（含公里桩、百米桩等）竣工图
(13)-2 防护栏、隔离栅竣工图
(13)-3 收费站、收费广场竣工图（含收费站办公楼）
(13)-4 管理所以及服务区竣工图
(13)-5 通信管道工程竣工图
(13)-6 机电设施工程竣工图
（14）环保工程竣工图：绿化工程竣工图
（15）通用图
以下按业主统一规定的竣工资料档号编制：
2、竣工表。
3、汇总表。
4、单位分部工程质量检验评定表（包括标段质量评定表和分项工程汇总表）。
5、开工报告、开工令、交工申请、交工证书及附件。
6、原材料试验、检测报告。
7、质检报告。
8、分项工程内容可按如下顺序成册：
分项工程质量评定表—中间交工证书—分项工程开工申请批复单—试验检测报告—检验申请批复单—现场检表。
9、财务支付月报表：支付审核表、中期支付证书。
10、变更设计报告、变更令。
11、施工组织设计、施工计划、施工总结及重要的往来综合文件。
12、工程声像材料（传统照相机生成的底片与照片按统一的照相册归档，采用数码相机、数码摄像机的电子文件统一采用CD-R金盘刻录归档，光盘内包含电子文件的说明，在光盘上部粘贴光盘说明）。
13、 施工日志。
14、 其他具有参考价值的原始资料。

第二章 工程项目竣工文件的组卷，编目与归档
第三条 组卷要求
一个完整的科技档案案卷应由案卷封面，卷内目录，卷内文件、备考表及案卷目录组成。组卷时应遵守项目文件的自然形成规律及分类特点。以便于利用和保管。
第四条 案卷编目
案卷编目包括编写页号、填写卷内目录和备考表，编写案卷封面和案卷目录。
1、编写页号。
卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料右下角、背面的左下角用编号机从001起逐页编号。（卷内目录和备考表不编页号）
2、卷内目录编制。
卷内目录由序号，文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成。排在卷内文件材料首页之前。
（1）序号：用阿拉伯数字从一依次标注。
（2）文件材料题名： 填写文件标题全称。
（3）文件编号：填写文件或图表的文号或编写。
（4）责任者：填写文件的形成单位或主要责任者。
（5）日期：编制文件的年月日。
（6）页次： 填写每份文件首页上标注的页号，最后一件填起止号。
卷内目录每套档案按一式两份复制，除装订一份外，另一份按档案号装订成册，随案卷移交。
3、备考表编制。
（1）备考表排列在文件材料尾页之后。
（2）说明栏包括：卷内材料件数、页数、以及组卷和使用过程中需要说明的问题。
（3）立卷人应由立卷人签名，并填写完成立卷的时间。
（4）检查人应由案卷质量审核者签名，并填写审核时间。
（5）互见号应填写反映同一内容形式不同且另行保管单位的档号
4、案卷封面的编制。
案卷封面由案卷题名，立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等组成。
（1）案卷标题：应简明、准确揭示卷内文件内容、结构完整、文字通顺、标点正确，字数控制在50个内。基本格式为；起止桩号+工程名称+本卷主要内容+文种（如图、表、报告、检验单等）。
（2）立卷单位：填写组卷的单位或部门。
（3）起止日期：填写文件形成的起止日期。
（4）保管期限：按照文件规定的期限填写。
（5）密级：组卷单位不填由档案保管部门填写。
（6）档号：根据业主要求，按照下列图示填写。
A—B. C. D. E. F—G
A—全宗号 B—大类号 C—属类号 D—项目代号
E—立卷单位代号 F—小类号 G—案卷顺序号
小类号：按照川文办[2002]245号文列表小类号，一般施工单位文件小类号为5。凡是交、竣工验收文件均用7表示。
立卷顺序号：在各小类号后面，根据组卷顺序依次从1起，编写案卷流水号。
5、案卷目录编制
按每卷案卷封面对应栏目填写在案卷目录内，每套档案一式二份案卷目录，随档案移交时一同移交。
第五条 竣工文件归档与移交
1、编制文件的各项目部，应在项目交工验收前一个月完成一套原件竣工文件档案，提交到交工验收时验收。
2、项目交工验收完后，在二十一天内将竣工文件整理装订成册后，填写档案归档移交单，向公司工程管理部移交竣工文件档案。
第六条 项目经理部除了按要求作好工程完工验收后要移交给业主的技术档案资料外，在日常工作中还应做好施工组织与管理方面的技术档案，工程完工后交公司工程管理部，以供公司今后施工参考，其内容有：
1、施工组织设计及经验总结。
2、技术革新建议的试验，采用，改进和记录。
3、重大质量，安全事故情况，原因分析及补救措施记录。
4、有关重大技术决定。
5、施工日记。
6、其它技术档案管理经验总结。

第三章 工程项目技术档案编制的过程管理
第七条 工程中标签约后，项目经理部必须在施工图纸下发后一月内将调整的工程量清单、施工组织设计和分包（为主指定）协议，报公司工程部归档。
第八条 工程开工后，各项目每月向公司工程部报送《工程月报表》一份。报表须在当月27日前送达，报表应能全面、真实、准确的反映工程情况，报表的质量和按时报送将纳入年项目年终考核评分的条件之一。
第九条 工程施工中各项目经理部认真做好资料的收集、整理工作和日常技术文件的管理。办理的工程技术资料必须符合相关规定要求，做到资料齐全、数据准确、图表清晰、字迹工整、美观大方。
第十条 项目经理部根据需要健全技术文件的专职管理机构，应定人、定时、定经济指标办理工程技术资料，管理人员如有变动，要办好交接手续。
第十一条 技术档案管理做到随时收集和积累资料，公司工程管理部每月定期检查项目资料的完整性和真实性。

第四章 附则
第十二条 本制度由工程管理部负责解释、修订。
第十三条 集团下属各单位遵照本制度制订相应实施细则。
第十四条 本制度由总经理批准后颁布实施。自颁布之日起，其他同类条款同时废止。

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