采购中成本的降低.doc
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4、改进企业采购中成本过高的问题。abstract: corporate procurement has big profit margins and controlling the costs of the procurement chain, reducing business costs can bring high economic benefits to the enterprises. in this paper, through research on the meaning of controlling procurement costs, the ways to reduce p
5、rocurement costs are gotten, so as to improve the problem of high corporate procurement costs.关键词: 采购成本;jit采购;供应商关系key words: procurement costs;jit procurement;supplier relationship 1 采购成本的概念企业的采购成本就是用于购置原材料部件方面的物流费用,具体上说就是包括采购订单的资金、采购计划制订人员的管理资金、采购人员管理资金等。以下是需要投资采购三个主要方面:原材料成本:需要购置原材料产生所需要的经费,运输需要的
6、费用,各种保险金等基本的原材料成本;采购过程的成本:采购的过程中,采购部门的相关工作人员需要人工费和出差的交通生活上的花销。采购的整个过程包括:做采购计划,合理的制定采购价格,供需双方签订买卖合同,以及最后运输采购材料进场。因采购不妥产生的成本损失:采购管理不善就会影响到采购的质量质量好坏、效率高低、资金占用成本的比例、风险成本的高低等相关的问题、所以采购管理出问题就会导致连锁性的反应,造成成本的损失。2 企业采购成本控制的意义制造型企业对于物耗成本占产品总成本6070%比例的,可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的,控制和降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。有研究表明,某些
7、行业采购成本降低1%,利润就会上升10%甚至更高。采购成本占总成本的比率越大,降低采购成本对产品利润的贡献就越大。因此在有经验的管理者看来,采购部门不仅仅是发生成本的部门,更是企业利润来源的中心,做好采购成本控制对企业意义重大。3 降低采购成本的一些途径3.1 和供应商建立成功的合作伙伴关系 供应商之间的战略合作伙伴关系的建立有利于相互协作,达到共赢,但是据相关报道分析,近六成的战略伙伴关系都会破裂,这样的情况经常见诸报端。因为建立起长久的合作关系需要合作双方都遵守承诺,并且为了共同的利益不断地努力。采购杂志进行的一次读者调查表明,采购经理承认与供应商之间的合作伙伴关系是促进双方利益取得共赢的
8、重要措施,但是他们并没有开展合作伙伴计划的积极性。真正的伙伴关系的建立是不容易的。一项针对合作伙伴关系的破裂的原因调查,由美国企业家联合开展,根据对455名首席执行官的采访,主要分析出以下的几个原因:盲目的乐观;无效的沟通;利益没有得到共享;效率低见效慢;财务支持力度小;没有正确的运营原则;缺乏文化交流;联盟的经验甚少。以下是如何建立良好的合作伙伴关系的几个要素。3.1.1 建立信任 相互之间的信任是合作伙伴或者联盟关系得以维持的必要条件对任何都是至关重要的。只有信任才能相互之间沟通交流有关的市场,货流等相关的有价值的信息。能分配时间和金钱去相互了解对方的业务,达到一加一大于二的结果。信任就是
9、能够体谅对方,对方就是做了涉及到不利于利益的事情也能够理解并继续维持相互的合作关系。如此一来就更加利于互通有无,解决问题。3.1.2 分享企业愿景和目标 合作的双方如果能够相互的分享企业的愿景和目标将大大的提高了相互之间成功的合作几率。合作的双方都要清楚自己的预期和目标,与此同时贯穿到合作过程之中。合作的双方都应该站在战略合作的关系去处理现实中的各种矛盾,避免目光短浅造成的合作失败。合作双方要尽量的达成平等的决策权以推进合作更好的发展。3.1.3 共同的利益和需求 当合作的双方具有统一的目标的时候将会促进双方双赢的合作关系的形成。因为共同的目标将会产生和谐的合作氛围,提高创新的机会。这样的建立
10、在共同利益基础之上的合作才是长久的。3.1.4 承诺和高层管理支持 承诺一定得从管理的高层展开。只有在有关高层做出了合作的决策才可能达成合作的协议,确立合作关系,促进联盟的成功。企业高级管理层确立正确的态度,能够积极的参与合作,这就将为合作过程中出现的各种矛盾和错误的解决提供了很好的条件。3.1.5 信息共享和沟通渠道 相互合作的双方需要具备良好的信息沟通渠道才能使得合作过程中相互顺畅交流有价值的信息,促进合作的发展。3.1.6 能力 通常情况下要有通过跨平台团队来解决问题的组织,以及内部职员之间能成功协作的企业,在对外合作中也具备这种能力。企业要肩负起必要的责任,努力提高自己解决问题的能力。
11、3.2 采购观念的转变3.2.1 从为库存而采购到为需要而采购 现代化的采购观念是按照用户的需要才进行采购,相对于传统的采购的为库存而采购具有和很大的进步意义。传统的采购方式只是把物资采购回来装在库存里备用。但是库存根本就不能准确的反应当下客户的需求量,从而使得具体的库存存在数量隐藏了真是的需求情况。这样一来,它所具体的存在数量使得人们的思想丧失了警觉。不能察觉到采购或者是经营过程中出现的矛盾,因为我们忽视了问题,所以会造成采购超标,库存超量,库存成本增加;也可能会产生相反的情况:采购不合理,无法满足当下的市场需要,造成生产资料无法及时到位,生产滞后。采购的浪费或者是生产中的低效就会在这一个环
12、节隐藏起来。在一定程度上影响了生产的效率和经济效益。由此可见,需要下工夫改变这种隐形的损失而是实现供应链采购方式往需求方面转变。采购回来的物资不要放在仓库里而是直接用来满足直接的放到消费点使用消费满足生产和生活的需要。由此以来采购的物资就可以直接反映真实的市场需求了。按照真实的用户需要进行采购具有的好处就是能够促进采购效率的提高,最大限度的降低库存量,尽可能的节约了物资,一定程度的降低了成本,遏制住了生产过程中的浪费和采购的不合理及低效率等的这些情况产生。综上所述,把按照库存采购转到为按照需要采购使得各个环节合理化、效率化。3.2.2 从采购管理向外部资源管理转变 按照需求采购方式立足于企业外
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